Lai datorā atvērtu Powerpoint failu, ir jābūt instalētai Powerpoint vai citai prezentācijas programmai, kas ir saderīga ar Powerpoint failu tipiem. Tas var izrādīties problemātiski, ja jums ir nepieciešams kopīgot informāciju ar kādu, kura datorā nav šāda veida programmu, vai ja jums ir nepieciešams augšupielādēt informāciju vietnē, kas nepieņem Powerpoint failus.
Par laimi PDF faila tipu var atvērt daudzu veidu programmas, tostarp tīmekļa pārlūkprogrammas, piemēram, Google Chrome vai Firefox. Programmā Powerpoint 2013 ir arī iespēja saglabāt PDF faila formātā, un mēs jums parādīsim, kā to izdarīt, izmantojot tālāk sniegto ceļvedi.
Powerpoint 2013 — saglabājiet kā PDF
Šajā rakstā norādītās darbības parādīs, kā saglabāt esošu Powerpoint slaidrādi kā PDF failu. Tas ir ideāli piemērots, ja nevēlaties izmantot Powerpoint failu kā prezentācijas failu, bet gan vēlaties to izmantot kā līdzekli informācijas apmaiņai ar kādu citu. PDF faili būtībā ir dokumentu faili, un tiem ir vairāk kopīga ar Word dokumentiem nekā Powerpont prezentācijām. Tas nozīmē, ka, konvertējot uz PDF failu, jūs zaudēsit dažas funkcijas. Tas ietver tādus vienumus kā audio, animācija un pārejas.
1. darbība. Atveriet savu Powerpoint prezentāciju programmā Powerpoint 2013.
2. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
3. darbība: noklikšķiniet uz Saglabāt kā opciju kolonnā loga kreisajā pusē.
4. darbība. Datorā atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt PDF failu.
5. darbība. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pa labi no Saglabāt kā veidu, pēc tam noklikšķiniet uz PDF opciju.
6. darbība: atlasiet Standarta vai Minimālais izmērs opciju loga apakšā atkarībā no tā, ko plānojat darīt ar prezentācijas PDF. Pēc tam varat noklikšķināt uz Iespējas pogu, ja vēlaties norādīt PDF papildu iestatījumus.
7. darbība. Veiciet visas papildu izmaiņas faila iestatījumos šajā izvēlnē. Piemēram, varat izvēlēties saglabāt tikai dažus slaidus PDF formātā, izmantojot rīkus Diapazons sadaļā vai arī varat noklikšķināt uz nolaižamās izvēlnes Publicēt ko un izvēlieties saglabāt slaidus kā izdales materiālus. Kad esat pabeidzis veikt izmaiņas, noklikšķiniet uz labi pogu šajā logā, pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu Saglabāt logā, lai izveidotu PDF.
papildu piezīmes
- Sākotnējais Powerpoint fails joprojām pastāvēs pēc tā saglabāšanas kā PDF. PDF ir jauns, atsevišķs fails.
- Ja vēlaties veikt izmaiņas PDF failā, jums būs jāizmanto PDF rediģēšanas programma, piemēram, Adobe Acrobat. Pretējā gadījumā jums būs jāveic izmaiņas Powerpoint failā un pēc tam vēlreiz jāsaglabā modificētais Powerpoint fails kā PDF.
Vai vēlaties Powerpoint prezentācijā iekļaut runātāja piezīmes, kad to izdrukājat? Šajā rokasgrāmatā – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – tiks parādīti maināmie drukāšanas iestatījumi.