Ir daudzi veidi, kā saglabāt datus Excel izklājlapās, un viena izplatīta izvēle ir ievietot katru datu daļu atsevišķā kolonnā. Tas nodrošina lielu elastību, kad ir jāveic izmaiņas visā kolonnā, taču tas var šķist biedējoši, ja ir jāapvieno dati no divām kolonnām jaunā kolonnā.
Programmā Excel 2013 ir formula, ko sauc par sasaistīšanu, kas ļauj automatizēt šo procesu un ļaus ātri pabeigt uzdevumu, kas, iespējams, iepriekš domāja, ka tas prasīs daudz rakstīšanas vai daudz kopēšanas un ielīmēšanas.
Divu teksta kolonnu apvienošana programmā Excel 2013
Veicot šajā rakstā norādītās darbības, tiks pieņemts, ka jums ir divas kolonnas, kurās katrā ir mazliet teksta, un ka vēlaties šo tekstu apvienot vienā kolonnā, nepievienojot to atkārtoti vai nekopējot un ielīmējot.
Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel 2013 apvienot divas teksta kolonnas.
- Atveriet darblapu programmā Excel 2013.
- Noklikšķiniet uz šūnas iekšpusē tukšajā kolonnā, kurā vēlaties parādīt apvienotos datus.
- Tips =SAISTĒT(XX, YY), kur XX ir pirmās datu daļas šūnas atrašanās vieta un YY ir kolonnas ar otro datu daļu šūnas atrašanās vieta, pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai izpildītu formulu.
- Noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas turi, kas atrodas šūnas ar kombinētajiem datiem apakšējā labajā stūrī, pēc tam velciet to uz leju, lai tas atbilstu šūnām, kurās ir sākotnējie dati. Excel automātiski aizpildīs šīs šūnas ar datiem no attiecīgajām šūnām.
Šīs darbības ir parādītas arī zemāk ar attēliem -
1. darbība. Atveriet darblapu programmā Excel 2013.
2. darbība: noklikšķiniet uz šūnas iekšpusē tukšajā kolonnā, kur vēlaties, lai tiktu parādīts pirmais apvienoto datu gadījums.
3. darbība: ierakstiet =SAISTĒT(XX, YY) šūnā, bet nomainiet XX ar pirmās datu daļas šūnas atrašanās vietu un aizstājiet YY ar otrās daļas šūnas atrašanās vietu. Ja vēlaties iekļaut atstarpi starp datiem no šūnām, modificējiet formulu tā, lai tā būtu =SAISTĒT(XX, " ", YY). Varat arī to izdarīt =SAISTĒT(XX, "-", YY) ja vēlaties ievietot domuzīmi starp datiem no divām šūnām. Nospiediet Ievadiet uz tastatūras, kad formula ir pabeigta.
4. darbība: noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura un turiet to šūnas apakšējā labajā stūrī, pēc tam velciet turieni uz leju, līdz esat atlasījis visas šūnas, kurās vēlaties lietot šo pašu formulu. Pēc tam varat atlaist peles pogu, lai aizpildītu šīs šūnas ar tikko ievadīto formulu. Programma Excel automātiski atjauninās formulu, lai izmantotu datus no attiecīgajām šūnām.
Ja vēlaties uzzināt vēl dažas noderīgas Excel formulas, skatiet šo rakstu par kolonnu salīdzināšanu programmā Excel.