Visu izklājlapu datu iegūšana programmā Excel parasti ir pirmais solis, lai padarītu datus vieglāk saprotamus. Bet, tiklīdz šie dati ir jūsu darblapā, organizācija var būt tikpat svarīga kā tikai informācijas iegūšana. Diemžēl tas var radīt situācijas, kad esat nepareizi sakārtojis savus datus vai netīši ievadījis datus rindā, kad gribējāt tos ievadīt kolonnā. Tas var būt apgrūtinoši, it īpaši, ja jums ir daudz datu. Par laimi programmā Excel 2013 ir funkcija, kas ļauj kopēt horizontālu datu rindu un pēc tam ielīmēt to vertikālā kolonnā. Tas novērš nogurdinošu datu atkārtotu ievadīšanu un var reāli ietaupīt laiku.
Kā ielīmēt datus vertikāli, kad tie programmā Excel tiek kopēti horizontāli
Viens svarīgs rīks programmā Excel 2013, ko mēs izmantosim, ir Īpašā ielīmēšana lietderība. Microsoft saprot, ka kopēšana un ielīmēšana ne vienmēr ir tik vienkārša kā datu pārvietošana un ka dažreiz jūs vienkārši vēlaties iegūt vērtības no šūnu grupas un nevēlaties ielīmēt visu tieši tā, kā tas tika sākotnēji kopēts. Tātad, kad esat veicis tālāk norādītās darbības, lai uzzinātu, kā ielīmēt horizontālos datus vertikālā apgabalā, jums vajadzētu izpētīt Īpašā ielīmēšana iespējas, lai redzētu, vai tās var jums palīdzēt.
1. darbība. Atveriet izklājlapu programmā Excel 2013
2. darbība. Iezīmējiet horizontālos datus, kurus vēlaties ielīmēt vertikālā vietā.
3. darbība. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētajiem datiem un pēc tam atlasiet Kopēt.
4. darbība: noklikšķiniet uz augšējā šūnā, kur vēlaties sākt vertikāli ielīmēto datu ielīmēšanu.
5. darbība: noklikšķiniet uz Mājas cilne loga augšdaļā.
6. darbība: noklikšķiniet uz Ielīmēt nolaižamajā izvēlnē Starpliktuve lentes sadaļā, pēc tam noklikšķiniet uz Transponēt opciju.
Jūsu kopētie horizontālie dati tagad tiks parādīti vertikāli. Šī procedūra darbojas arī ar vairākām datu rindām vienlaikus. Tomēr ņemiet vērā, ka tas nedarbojas, ja izmantojat komandu Izgriezt. Jums būs jāatgriežas un jāizgriež vai jāizdzēš sākotnējie dati, kad tie būs pareizi konvertēti, lai tie tiktu rādīti vertikāli.
Office 2013 ir pieejams arī kā abonements. Ja jums tas jāinstalē vairāk nekā vienā datorā, tā var būt ekonomiska izvēle. Varat arī lasīt šeit, lai uzzinātu par citiem iemesliem, kāpēc jūs varētu apsvērt iespēju abonēt Office.
Pareiza datu drukāšana programmā Excel var būt nedaudz apgrūtinoša, taču viens noderīgs iestatījums ir iespēja drukāt visas slejas vienā lapā. Tas var būt noderīgi, ja drukājat lielu pārskatu un dažas kolonnas turpina drukāt uz atsevišķām lapām.