Google izklājlapām ir daudzas tādas pašas funkcijas kā Microsoft Excel. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties sapludināt šūnas Google izklājlapās vai aprēķināt vērtības ar formulām, varat to izdarīt, izmantojot Google izklājlapu lietojumprogrammu.
Tomēr daudzas no šīm funkcijām ir atrodamas citās vietās, nekā jūs, iespējams, esat pieradis, izmantojot programmu Excel, tāpēc, iepazīstoties ar izklājlapām, var būt nepieciešams mācīšanās periods.
Viena no programmā Excel visbiežāk izmantotajām funkcijām ir iespēja sakārtot datus alfabēta vai kārtot. Šī funkcija ir pieejama arī Google izklājlapās, un to var atrast cilnē Dati.
Mūsu tālāk sniegtajā ceļvedī būs sniegta informācija par kolonnas atlases un alfabēta sakārtošanas procesu Google izklājlapās.
Kā sakārtot alfabētu Google izklājlapās
- Pierakstieties Google diskā un atveriet izklājlapu.
- Noklikšķiniet uz kolonnas burta, lai sakārtotu alfabētu.
- Izvēlies Dati cilne.
- Izvēlieties Kārtot diapazonu opciju.
- Pielāgojiet opcijas un pēc tam noklikšķiniet Kārtot.
Mūsu rokasgrāmata turpinās ar papildu informāciju un šo darbību attēliem.
Kā sakārtot kolonnu pēc alfabēta Google izklājlapās
Šajā rokasgrāmatā norādītās darbības parādīs, kā atlasīt kolonnu un sakārtot visus šajā kolonnā esošos datus pēc alfabēta.
Lai gan mūsu zemāk esošajā piemērā galvenā uzmanība tiks pievērsta teksta alfabēta sakārtošanai, varat izmantot šo pašu metodi, lai kārtotu arī skaitliskos datus. Izvēloties opciju A līdz Z ar skaitļiem, mazākā vērtība tiks parādīta augšpusē, savukārt, izvēloties opciju Z līdz A, lielākā skaitliskā vērtība tiks rādīta augšpusē.
1. darbība: atveriet savu Google disku vietnē //drive.google.com/drive/my-drive un veiciet dubultklikšķi uz izklājlapas, kurā ir dati, kurus vēlaties sakārtot alfabēta secībā.
2. darbība: atlasiet katru kolonnu, kuru vēlaties iekļaut kārtošanā.
Ja vēlaties kārtot tikai vienu datu kolonnu un atstāt pārējo informāciju tās pašreizējā atrašanās vietā, atlasiet tikai šo kolonnu. Tomēr, ja citās kolonnās ir dati, kas ir saistīti ar datiem jūsu mērķa kolonnā, atlasiet arī pārējās kolonnas.
3. darbība: noklikšķiniet uz Dati cilne loga augšdaļā.
4. darbība: noklikšķiniet uz Kārtot diapazonu opciju.
Ņemiet vērā, ka varat izvēlēties Kārtot lapu pēc kolonnas opciju vai Kārtot diapazonu pēc kolonnas opciju arī tagad, bet es izmantošu Kārtot diapazonu opcija šim piemēram. Uzziņai, Kārtot lapu pēc kolonnas sakārtos atlasīto kolonnu kopā ar jebkuriem datiem attiecīgajās rindās. The Kārtot diapazonu pēc kolonnas opcija kārtos tikai atlasīto kolonnu un pārējās kolonnas paliks neskartas.
5. darbība: atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no Datiem ir galvenes rinda opciju, ja izklājlapā ir galvenes rinda, pēc tam noklikšķiniet uz Kārtot pēc nolaižamajā izvēlnē un atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot alfabētiskā secībā. Norādiet, vai vēlaties kārtot no A līdz Z vai Z līdz A, pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu.
“Kārtošanas diapazons”, ko identificējām iepriekš minētajās darbībās, tiks parādīts tikai tad, ja ir atlasītas vairākas kolonnas. Pretējā gadījumā izvēlnes augšdaļā redzēsit tikai dažas pamata kārtošanas opcijas.
Ja izvēlaties kārtot kolonnu un jums ir dati citās kolonnās, kas to aptver, šīs pārējās kolonnas tiks sakārtotas, pamatojoties uz atlasīto kolonnu. Tas notiek tāpēc, ka Google izklājlapas pieņem, ka dati rindās ir saistīti viens ar otru, tāpēc tā vēlas saglabāt saistītos datus tajā pašā rindā.
Vai drukājat izklājlapu, bet režģlīniju dēļ tā izskatās slikti vai ir grūti salasāma? Uzziniet, kā Google izklājlapās paslēpt režģlīnijas, lai ekrānā būtu redzami tikai jūsu dati.
Skatīt arī
- Kā sapludināt šūnas Google izklājlapās
- Kā ietīt tekstu Google izklājlapās
- Kā sakārtot alfabētu Google izklājlapās
- Kā atņemt Google izklājlapās
- Kā mainīt rindas augstumu Google izklājlapās