Excel faili ir lieliski piemēroti datu salīdzināšanai un kārtošanai, taču var rasties situācijas, kad kāds, ar kuru strādājat, pieprasa PDF failu vai arī jūsu darbplūsma nosaka, ka PDF fails ir noderīgāks. Ir trešo pušu lietojumprogrammas, kas var ģenerēt un pārvērst Excel failus PDF faila formātā, taču programmā Excel 2010 ir iekļauti savi rīki PDF failu ģenerēšanai no esošās darblapas. Tāpēc turpiniet lasīt tālāk, lai uzzinātu, kas jāveic, lai no Excel faila izveidotu PDF.
Kā konvertēt Microsoft Excel failus uz PDF
Šī apmācība parādīs, kā pārvērst vienu Excel darblapu par PDF vai visu darbgrāmatu PDF formātā. Ja konvertējat visu darbgrāmatu, katra darblapa tiks iekļauta kā daļa no viena PDF faila.
1. darbība: atveriet Excel failu, kuru vēlaties konvertēt uz PDF formātu.
2. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
3. darbība: noklikšķiniet uz Saglabāt kā opciju kolonnā loga kreisajā pusē.
4. darbība. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pa labi no Saglabāt kā veidu, pēc tam izvēlieties PDF opciju.
5. darbība. Noklikšķiniet iekšpusē Faila nosaukums laukā, pēc tam ierakstiet vajadzīgo PDF faila nosaukumu.
6. darbība. Atrodiet Optimizēt priekš loga sadaļā, pēc tam izvēlieties vai nu Standarta vai Minimālais izmērs opciju. Ja vēlaties saglabāt pēc iespējas mazāku faila lielumu, atlasiet Minimālais izmērs opciju.
7. darbība. Ja vēlaties tikai saglabāt aktīvo lapu kā PDF, varat noklikšķināt uz Saglabāt pogu loga apakšā, un jūsu PDF fails tiks atvērts automātiski. Ja vēlaties saglabāt visu darbgrāmatu kā PDF, noklikšķiniet uz Iespējas pogu.
8. darbība: noklikšķiniet uz Visa darba burtnīca opcija sadaļā Publicēt ko loga sadaļā, pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu.
9. darbība: noklikšķiniet uz Saglabāt pogu loga apakšā, lai izveidotu PDF failu.
Vai meklējat programmu, kas ļaus no jauna izveidot PDF failus, tostarp veidlapas? Adobe Acrobat ir ārkārtīgi noderīga programma, kas var izveidot, rediģēt un pārvērst PDF formātā vairākus dažādus failus. Noklikšķiniet šeit, lai uzzinātu vairāk par Adobe Acrobat, lasītu atsauksmes un pārbaudītu cenas.
Mēs esam arī rakstījuši par to, kā konvertēt Word failus uz PDF failiem.