Dažreiz izklājlapā būs dati, kas jums nav jāparāda, bet kurus nevēlaties dzēst. Šī ir ideāla situācija, lai izmantotu Microsoft Excel funkciju “slēpt”, kas saglabās datus lapā, bet noņems tos no skata. Bet, ja jums iepriekš nav bijis kaut kas jāslēpj, īpaši daudz datu, iespējams, jums rodas jautājums, kā programmā Excel paslēpt kolonnu.
Darbs ar lielu datu apjomu programmā Microsoft Excel 2010 var sagādāt nelielas galvassāpes. Tomēr tā nav Microsoft Excel vaina. Lielākā daļa problēmu slēpjas ekrāna izmērā, kurā skatāt izklājlapu, un vienlaikus redzamo datu apjomā.
Kad esat neapmierināts ar ritināšanu pa labi un pa kreisi, lai turpinātu atrast vajadzīgo datu kolonnu, jūs neizbēgami brīnīsities kā paslēpt kolonnas programmā Excel 2010. Šī ir ļoti noderīga metode, lai optimizētu skatīšanās ekrānu programmā Excel 2010, un tas tiek darīts, neizdzēšot nekādus jūsu datus.
Visas kolonnas saglabā sākotnējos burtus, tikai ne visas tās var redzēt. Tātad, pat ja jums ir formula, kas atsaucas uz šūnu, kas tagad ir paslēpta, formulas šūna joprojām rādīs pareizo vērtību.
Satura rādītājs paslēpt 1 Kā paslēpt kolonnu (vai kolonnas) programmā Excel 2010 2 Sleju slēpšana programmā Excel 2010 (ceļvedis ar attēliem) 3 Kā parādīt slejas programmā Excel 2010 4 Kam vajadzētu paslēpt kolonnas programmā Excel 2010? 5 Kādas ir kolonnu slēpšanas priekšrocības programmā Excel 2010? 6 Kur programmā Excel atrodas opcija Slēpt? 7 Kad es varu zināt, vai man ir jāslēpj kolonna? 8 Kāpēc man vajadzētu paslēpt Excel kolonnu? 9 Papildinformācija par to, kā paslēpt vai parādīt kolonnas vai rindas programmā Excel 10 Skatīt arīKā paslēpt kolonnu (vai kolonnas) programmā Excel 2010
- Atveriet izklājlapu ar kolonnām, lai tās paslēptu.
- Atlasiet paslēpjamās kolonnas slejas virsrakstu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās kolonnas un izvēlieties Slēpt.
Mūsu raksts turpinās tālāk ar papildu informāciju par izklājlapu kolonnu slēpšanu programmā Microsoft Excel 2010, tostarp šo darbību attēliem.
Kolonnu slēpšana programmā Excel 2010 (ceļvedis ar attēliem)
Tālāk aprakstīto procedūru vislabāk izmantot kolonnās, kurās ir dati, kurus, kā jūs zināt, vai nu neizmantosiet, vai arī tie nebūs jāmaina. Lai gan kolonna ir paslēpta, šeit tiek izmantots vecais izteiciens "no redzesloka, ārpus prāta", un pastāv iespēja, ka jūs aizmirsīsit, ka dati pastāv.
Es arī atklāju, ka iespēja paslēpt kolonnas programmā Excel 2010 ir ļoti izdevīga, izdrukājot izklājlapas, un es varu izslēgt noteiktas neatbilstošas datu kolonnas no drukātās kopijas.
1. darbība. Programmā Microsoft Excel 2010 atveriet izklājlapu, kurā ir datu kolonna(-as), kuru(-as) vēlaties paslēpt.
2. darbība. Noklikšķiniet uz slejas virsraksta izklājlapas augšdaļā, lai atlasītu visu kolonnu.
3. darbība. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās kolonnas, pēc tam noklikšķiniet uz Slēpt opciju.
Ņemiet vērā, ka varat vienlaikus paslēpt vairākas blakus esošās kolonnas, noklikšķinot uz galējās kreisās malas kolonnas virsraksta un pēc tam velkot peli, lai atlasītu pārējās slejas, kuras vēlaties paslēpt. Ja vairākas kolonnas, kuras vēlaties paslēpt, nav blakus, varat turēt nospiestu Ctrl taustiņu uz tastatūras un noklikšķiniet uz katras atsevišķas kolonnas, kuru vēlaties paslēpt, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no atlasītajām kolonnām un noklikšķiniet uz Slēpt.
Ņemiet vērā, ka šī metode darbosies arī rindās, kuras vēlaties paslēpt. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas virsraksta loga kreisajā pusē, pēc tam noklikšķiniet uz Slēpt opciju.
Kā parādīt slejas programmā Excel 2010
Kolonnas paslēpšanu var parādīt, atlasot divas kolonnas ap kolonnu (piemēram, ja paslēpāt kolonnu B, jūs atlasīsit kolonnas A un C), ar peles labo pogu noklikšķinot uz vienas no atlasītajām kolonnām, pēc tam noklikšķinot uz Parādīt slēpšanu opciju.
Ja strādājat ar izklājlapu, kurā ir daudz slēptu kolonnu, un vēlaties parādīt visas šīs darblapas kolonnas, varat noklikšķināt uz pelēkās pogas virs 1. rindas un pa kreisi no A kolonnas, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās kolonnu un izvēlieties opciju Parādīt slēpšanu.
Kam vajadzētu paslēpt kolonnas programmā Excel 2010?
Ikviens, kuram ir izklājlapa ar daudzām kolonnām vai kolonnām, kuras viņi nevēlas viegli redzēt vai rediģēt, var gūt labumu no kolonnu paslēpšanas programmā Excel.
Tas attiecas uz ikvienu, kas sadarbojas ar citiem cilvēkiem, veidojot izklājlapu, vai ikvienu, kam ir datu kolonna ar informāciju, kas ir svarīga formulai, un viņi nevēlas, lai šie dati tiktu mainīti.
Kādas ir kolonnu slēpšanas priekšrocības programmā Excel 2010?
Sleju slēpšana programmā Excel ir tāda, ka jūs (vai kāds cits, kas skata izklājlapu) tās nevarat redzēt.
Tātad, neatkarīgi no tā, vai vēlaties apgrūtināt datu rediģēšanu, dati nav tik svarīgi, vai arī jūs vienkārši mēģināt uzlabot izklājlapas izskatu, kad tā tiek izdrukāta, kolonnu paslēpšana var būt ļoti noderīga.
Kur programmā Excel ir paslēpšanas opcija?
Opciju paslēpt kolonnu programmā Excel var atrast, ar peles labo pogu noklikšķinot uz kolonnas burta un izvēloties opciju Slēpt.
Varat arī atrast iespēju paslēpt kolonnu, atlasot cilni Skats un pēc tam lentē izvēloties opciju Slēpt.
Kad es zinu, vai man ir jāslēpj kolonna?
Nav viennozīmīgas atbildes uz to, kad jums varētu būt nepieciešams paslēpt kolonnu. Tas vairāk nozīmē zināt, ko vēlaties no sava gala rezultāta.
Daudzās izklājlapās, ar kurām es strādāju, ir daudz kolonnu, kas nav svarīgas konkrētajam uzdevumam, ko veicu. Tomēr man nepatīk dzēst datus, ja man tas nav jādara. Šī ir ideāla situācija kolonnu paslēpšanai.
Slēpjot datus, tie tiek novērsti, taču tie tiek saglabāti, ja vēlāk atklājat, ka tie jums ir nepieciešami.
Kāpēc man vajadzētu paslēpt Excel kolonnu?
Kolonnas slēpšana programmā Excel gandrīz vienmēr ir saistīta ar lietu vienkāršošanu. Ne vienmēr ir nepieciešami visi izklājlapas dati neatkarīgi no tā, vai aktīvi strādājat pie atskaites vai izdrukājat datus.
Kolonnu dzēšana ir arī iespēja, ja noteikti zināt, ka dzēšamie dati jums nebūs vajadzīgi. Bet, ja nākotnē pastāv iespēja, ka jums, iespējams, būs jāizmanto šie dati kaut kam, tad, paslēpjot tos, jums tiks sniegta vismaz šāda iespēja, ja jums tie būs nepieciešami.
Plašāka informācija par to, kā programmā Excel paslēpt vai parādīt kolonnas vai rindas
Iespējams, vissvarīgākais iemesls, kāpēc man ir jāslēpj rindas vai kolonnas, ir tad, ja man ir kolonna vai rinda, kurā ir dati, kas ir svarīgi formulai vai kurus es nevēlos, lai kāds rediģētu. Acīmredzot kāds, kam ir pieredze programmā Excel, varēs skatīt vai rediģēt manus slēptos datus, ja viņi to patiešām vēlas, taču, lai veiktu šo uzdevumu, ir jāpieliek saskaņotas pūles, un ikviens, kam ir pietiekami daudz zināšanu, lai izmantotu slēpšanas/rādīšanas opcijas, visticamāk, to nedarīs. netīšām.
Kā minēts iepriekš, ja vēlaties paslēpt vairākas kolonnas vai rindas, varat atlasīt rindas vai kolonnas, turot nospiestu Ctrl taustiņu uz tastatūras un noklikšķinot uz katra rindas numura vai kolonnas burta, kuru vēlaties paslēpt.
Skatīt arī
- Kā atņemt programmā Excel
- Kā kārtot pēc datuma programmā Excel
- Kā centrēt darblapu programmā Excel
- Kā programmā Excel atlasīt blakus esošās šūnas
- Kā programmā Excel parādīt slēptās darbgrāmatas slēpšanu
- Kā izveidot Excel vertikālu tekstu