Lielākā daļa populāro e-pasta pakalpojumu sniedzēju un e-pasta lietojumprogrammu nodrošina veidu, kā ziņojuma beigās iekļaut e-pasta parakstu. Ja jūs nekad neesat iestatījis e-pasta parakstu programmā Outlook 2010 vai jebkurā citā izmantotā e-pasta lietojumprogrammā, jūs neizmantojat vienkāršu veidu, kā nodrošināt, ka e-pasta kontaktpersonām ir vairāki veidi, kā ar jums sazināties.
Mācīšanās izveidot Outlook 2010 parakstu ir lielisks veids, kā padarīt sevi profesionālāku, vienlaikus vienkāršojot savus e-pasta paradumus. Ja izmantojat Microsoft Outlook 2010, lai nosūtītu e-pasta ziņojumus savam uzņēmumam, parasti ir svarīgi, lai cilvēki, kas saņem šos e-pastus, varētu ar jums sazināties pēc iespējas vienkāršāk. Lai gan viņi acīmredzami varētu vienkārši atgriezt jūsu e-pastu, viņi varētu vēlēties ar jums sarunāties pa tālruni, nosūtīt jums fizisku pastu vai faksu.
Tā vietā, lai tērētu laiku, sūtot e-pasta ziņojumu, kurā tiek prasīta šī informācija, varat paātrināt procesu, izveidojot e-pasta parakstu programmā Outlook 2010. Jūsu Outlook 2010 paraksts tiks pievienots katra nosūtītā ziņojuma beigās, tādējādi jums nav nepieciešams manuāli ievadiet šo informāciju katram ziņojumam.
Jūsu Outlook parakstam nav jābūt tikai jūsu kontaktinformācijas sarakstam. Varat arī iekļaut izpaušanas informāciju, atrunas, attēlus vai svarīgu informāciju, ko jūsu e-pasta adresāti varētu vēlēties zināt.
Satura rādītājs slēpt 1 Kā izveidot parakstu programmā Outlook 2010 2 Kā izveidot Outlook 2010 parakstu (ceļvedis ar attēliem) 3 Papildinformācija par paraksta iestatīšanu programmā Outlook 2010 4 Secinājums — e-pasta paraksta iestatīšana programmā Outlook 5 Papildu avotiKā izveidot parakstu programmā Outlook 2010
- Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.
- Noklikšķiniet uz Paraksts pogu, pēc tam atlasiet Paraksti opciju.
- Noklikšķiniet uz Jauns pogu zem Atlasiet rediģējamo parakstu.
- Ievadiet Outlook 2010 paraksta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz labi.
- Ievadiet sava paraksta informāciju laukā loga apakšā un pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu, kad esat pabeidzis.
Mūsu raksts turpinās tālāk ar papildu informāciju par paraksta iestatīšanu programmā Outlook 2010, tostarp šo darbību attēliem.
Kā izveidot Outlook 2010 parakstu (ceļvedis ar attēliem)
Šo jautājumu gandrīz vispārēji uzdod kāds, kurš ir iesācējs programmā Outlook 2010 vai biznesa e-pasta sūtīšanas vispār. Nepārtraukti rakstīt vienu un to pašu informāciju e-pasta ziņojuma beigās ir nogurdinoši, bieži rodas kļūdas un, jo programmā Outlook ir paraksta funkcija, tas ir bezjēdzīgi. Lai uzzinātu, kā izveidot parakstu programmā Microsoft Outlook 2010, varat veikt tālāk norādīto procedūru.
Šajā rokasgrāmatā var parādīt, kā programmā Outlook izveidot adresātu sarakstu, ja regulāri sūtāt e-pasta ziņojumu vienai un tai pašai cilvēku grupai un meklējat veidu, kā izvairīties no katras personas manuālas pievienošanas katru reizi.
1. darbība. Sāciet, atverot programmu Outlook 2010.
2. darbība: noklikšķiniet uz Jauns epasts pogu loga augšējā kreisajā stūrī, lai atvērtu a Ziņa logs.
Jums vienkārši ir vajadzīgas opcijas šajā ekrānā. Jūs faktiski nesūtīsit ziņojumu, ja nevēlaties.
3. darbība: noklikšķiniet uz Paraksts ikonu sadaļā Iekļauts lentes sadaļu loga augšdaļā, pēc tam noklikšķiniet uz Paraksti opciju.
4. darbība: noklikšķiniet uz Jauns pogu zem Atlasiet rediģējamo parakstu sadaļu, uznirstošajā logā ierakstiet paraksta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu.
Tiks atlasīts tikko izveidotais paraksts, lai jūs varētu sākt pielāgot tā izskatu. Tālāk esošajā attēlā esmu konfigurējis viltotu parakstu.
5. darbība. Kad visi iestatījumi ir lietoti, noklikšķiniet uz labi pogu loga apakšā, lai saglabātu izmaiņas.
Pēc tam varat aizvērt tukšo e-pasta ziņojumu, ko bijāt atvēris iepriekš.
Nākamajā reizē, kad dosieties sūtīt e-pastu, jūs sagaidīs ar e-pasta ziņojumu, kas ir līdzīgs tālāk norādītajam, un logā būs iepriekš aizpildīts jūsu paraksts.
Papildinformācija par paraksta iestatīšanu programmā Outlook 2010
Jūs varat noklikšķināt iekšpusē Rediģēt parakstu sadaļā Paraksti un rakstāmpiederumi logā un ierakstiet sava e-pasta paraksta pamattekstu. Ņemiet vērā ikonas virs teksta lauka, jo tās ietver fonta, fonta lieluma, teksta pamatojuma un krāsas maiņas opcijas. Tur ir arī Vizīt karte, attēls, un Hipersaite opcijas, ja vēlaties iekļaut kādu no šiem vienumiem savā parakstā. Piemēram, es varēju sava paraksta apakšā iekļaut saiti uz www.solveyourtech.com.
Šī loga augšējā labajā stūrī ir nolaižamās izvēlnes pa labi no Jaunas ziņas un Atbildes/pārsūta. Tās ir norādītas kā opcijas izvēlnes sadaļā “Izvēlēties noklusējuma parakstu”.
Ja vēlaties iekļaut savu parakstu šāda veida ziņojumos, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un pēc tam izvēlieties izveidoto parakstu. Ņemiet vērā, ka esmu izvēlējies iekļaut savu parakstu abu veidu ziņojumos, taču jums jāapsver, vai ir nepieciešams iekļaut savu parakstu atbildēs un pārsūtījumos. Tas jo īpaši attiecas uz gariem parakstiem vai parakstiem ar attēliem, jo tie var ievērojami palielināt jūsu e-pasta ziņojumu lielumu. Tomēr izvēle ir jūsu ziņā, un jūs vienmēr varat mainīt tā paraksta saturu vai formātu, kuru vēlaties iekļaut sūtītajos e-pastos.
Programmā Outlook var būt vairāki paraksti, tāpēc varat izveidot vairākus e-pasta parakstus, ja neesat pārliecināts, kuru no tiem iekļaut jaunā ziņojumā vai rakstītajās atbildēs vai pārsūtījumos. Nākotnē vienmēr varat noklikšķināt uz pogas Paraksti, lai vēlreiz atvērtu šo izvēlni un atlasītu parakstu, kas, jūsuprāt, ir vislabākais konkrētajai situācijai. Tas arī sniedz jums iespēju eksperimentēt ar citu e-pasta parakstu un noskaidrot, vai ir kāds, kas izskatās labāk vai ģenerē labākas atbildes no jūsu kontaktpersonām.
Daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji un lietojumprogrammas automātiski noņems iegultos attēlus (piemēram, tādus, kurus pievienosit savam parakstam). Dažos gadījumos šo attēlu var iekļaut kā pielikumu.
Varat arī pievienot saiti uz Outlook 2010 parakstu, ja vēlaties nodrošināt cilvēkiem iespēju noklikšķināt uz jūsu vietni vai jebkuru citu tiešsaistes lapu, kuru vēlaties iekļaut sūtītajos e-pasta ziņojumos.
Secinājums – e-pasta paraksta iestatīšana programmā Outlook
Ja konstatējat, ka vairuma e-pasta ziņojumu beigās bieži ierakstāt parakstu manuāli, tad, izvēloties izveidot parakstu programmā Outlook, jūs varat izvairīties no nesaskaņām un samazināt potenciāli apkaunojošu drukas kļūdu skaitu.
Iespēja izveidot savu parakstu lietojumprogrammā vai pievienot parakstu, ja tāds jau ir, var palīdzēt izskatīties profesionālāk, kā arī sniegt kontaktpersonām vienkāršu veidu, kā atrast jūsu kontaktinformāciju, kā arī nodrošināt papildu saturu savus ziņojumus, ko viņi var izmantot meklēšanā.
Ja esat domājis par jauna paraksta izveidi vai ja jums ir jāizvēlas noklusējuma paraksta opcijas, pamatojoties uz sūtāmā e-pasta veida, programma Outlook 2010 nodrošina rīkus šī mērķa sasniegšanai.
Papildu avoti
- Kā izveidot parakstu programmā Outlook 2013
- Kā pievienot hipersaiti programmā Outlook paraksts — Outlook 2010
- Kā izdzēst parakstu programmā Outlook 2013
- Mainiet to, kā jūsu vārds parādās programmā Outlook 2010
- Kā pārtraukt parakstu iekļaušanu atbildēs programmā Outlook 2013
- Kā izveidot parakstu programmā Outlook 2016