Daudzi cilvēki, kas savu e-pasta pārvaldīšanai izmanto programmu Microsoft Outlook, atstās programmu atvērtu datorā, kamēr viņi veic citus uzdevumus. Šis vairākuzdevumu veikšanas veids ir ļoti izplatīts, jo jums nav jāatgriežas programmā Outlook, lai pārbaudītu jaunus ziņojumus. Programmā Outlook 2010 tiek izmantotas dažas paziņojumu opcijas, kas informēs jūs, kad esat saņēmis ziņojumu. Šī funkcija ir ļoti noderīga, taču vizuāla norāde (zils darbvirsmas paziņojums ekrāna apakšējā labajā stūrī), kā arī skaņas opcija var būt nedaudz nevajadzīga. Paziņojuma skaņa ir vēl sliktāka, ja atrodaties klusā biroja vidē. Par laimi, ir iespējams atspējot Outlook ziņojumu paziņojumu skaņu, vienlaikus saglabājot vizuālo paziņojumu neskartu.
Izslēdziet jaunu ziņojumu skaņu programmā Outlook 2010
Esmu eksperimentējis ar paziņojumu pilnīgu izslēgšanu, jo uzskatu, ka ir grūti koncentrēties, ja man ir jāatver programma Outlook ikreiz, kad tiek saņemts jauns ziņojums, taču rodas viena no divām problēmām. Jūs vai nu tik ļoti iesaistāties citos savos uzdevumos, ka aizmirstat pārbaudīt programmu Outlook, vai arī pārbaudāt to tik bieži, ka kļūstat mazāk produktīvs. Tāpēc esmu pārcēlies uz sistēmu, kurā saglabāju vizuālo paziņojumu, bet atspējoju skaņu.
1. darbība. Palaidiet programmu Microsoft Outlook 2010.
2. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
3. darbība: noklikšķiniet Iespējas kolonnas apakšā izvēlnes kreisajā pusē.
4. darbība: noklikšķiniet uz Pasts cilne kreisajā pusē Outlook opcijas logs.
5. darbība. Atrodiet Ziņojuma saņemšana izvēlnes sadaļā, pēc tam noklikšķiniet uz lodziņa pa kreisi no Atskaņot skaņu lai notīrītu atzīmi.
6. darbība: noklikšķiniet uz labi pogu loga apakšā, lai lietotu izmaiņas.
Jūs ievērosiet, ka jums ir dažas citas iespējas, kā konfigurēt paziņojumus par jauniem ziņojumiem, tāpēc šajā izvēlnē veiciet citas papildu izmaiņas, kas, jūsuprāt, uzlabos jūsu pieredzi ar programmu.