Microsoft Office 2010 produkti ļoti labi integrējas kopā. Neatkarīgi no tā, vai kopējat un ielīmējat no vienas lietojumprogrammas vai izmantojat funkciju vienā programmā, lai uzlabotu dokumentu, kas pastāv citā, ir daudz līdzekļu, ko var izmantot kopā. Viena no šādām funkcijām ir iespēja nosūtīt dokumentu kā pielikumu no Powerpoint 2010, neatverot programmu Outlook, izveidojot jaunu ziņojumu un atrodot Powerpoint prezentāciju, lai iekļautu to kā ziņojuma pielikumu. Varat izpildīt šajā rakstā sniegtos norādījumus, lai uzzinātu, kā pēc iespējas ātrāk nosūtīt prezentāciju, kas izveidota programmā Powerpoint 2010.
Nosūtiet Powerpoint 2010 prezentāciju, izmantojot programmu Outlook 2010
Šajā rakstā tiek pieņemts, ka jūsu datorā ir instalēta programma Powerpoint un Outlook 2010 un ka esat iestatījis programmu Outlook 2010 ar vēlamo e-pasta kontu. Ja jums nav arī Outlook, jums būs vienkārši jāiekļauj saglabātā Powerpoint prezentācija kā pielikums jebkurai izmantotajai e-pasta programmai.
1. darbība. Sāciet, atverot Powerpoint 2010 prezentāciju programmā Powerpoint.
2. darbība. Pārbaudiet katru slaidu, lai pārliecinātos, ka prezentācija ir pabeigta un gatava to skatīt adresātiem. Kad prezentācija ir nosūtīta, jūs nevarēsit veikt izmaiņas kopijās, kuras tagad atrodas jūsu adresātu datoros.
3. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt un sūtīt opciju kolonnas apakšā kreisajā pusē.
4. darbība: noklikšķiniet uz Sūtīt, izmantojot e-pastu opciju otrās kolonnas augšpusē.
5. darbība: noklikšķiniet uz Sūtīt kā pielikumu pogu trešās kolonnas augšpusē. Šajā slejā ir dažas papildu opcijas, kuras, iespējams, vēlēsities izmantot, piemēram, Sūtīt kā PDF, taču tādējādi jūsu Powerpoint prezentācija tiks pārveidota par PDF failu, kuru ne visi var rediģēt.
6. darbība. Ievadiet paredzēto adresātu adreses Uz, CC un BCC laukos, ierakstiet ziņojumu pamatteksta laukā loga apakšā un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt pogu.
Powerpoint un Outlook automātiski aizpildīs Priekšmets ziņojuma laukā ar Powerpoint prezentācijas nosaukumu, taču varat to mainīt, ja vēlaties izmantot citu temata rindiņu.