Daudzi Powerpoint faili var kļūt ļoti lieli, it īpaši, ja esat iekļāvis daudz multivides, piemēram, attēlus, audio vai video. Ja Powerpoint prezentācija kļūst pārāk liela, var būt grūti to kopīgot pa e-pastu. Viens veids, kā samazināt Powerpoint faila lielumu, ir faila zip. To var izdarīt, izmantojot iebūvētos rīkus, kas iekļauti operētājsistēmā Windows 7, kas bieži vien ļauj jums padarīt Powerpoint prezentāciju daudz mazāku.
Mūsu ceļvedis tālāk parādīs, kā saspiest izveidoto Powerpoint failu. Tādējādi tiek izveidots jauns fails ar .zip faila paplašinājumu.
Ievietojiet Powerpoint prezentāciju ZIP failā operētājsistēmā Windows 7
Šajā rakstā minētās darbības tika veiktas operētājsistēmā Windows 7, izmantojot failu, kas izveidots programmā Powerpoint 2010. Šīs pašas darbības var izmantot arī, lai ZIP failā ievietotu cita veida failus vai mapes.
Lai gan Powerpoint faila ZIP arhivēšana gandrīz vienmēr samazina faila lielumu, taču tas var nesamazināt to pietiekami, lai padarītu ārkārtīgi lielu Powerpoint failu pietiekami mazu, lai to nosūtītu pa e-pastu. Viena laba iespēja šajā situācijā ir augšupielādēt failu pakalpojumā Dropbox un pēc tam kopīgot saiti uz Dropbox failu. Ja jums vēl nav Dropbox konta, varat reģistrēties tam bez maksas.
1. darbība. Atrodiet Powerpoint failu, kuru vēlaties ievietot zip failā.
2. darbība. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Powerpoint faila, noklikšķiniet uz Nosūtīt, pēc tam noklikšķiniet Saspiests (rāvējslēdzējs) mapi.
3. darbība: mainiet faila nosaukumu (ja vēlaties), pēc tam nospiediet Ievadiet uz tastatūras.
Ja mēģināt samazināt Powerpoint faila lielumu, lai to varētu viegli koplietot, prezentācijā jāapsver arī attēlu saspiešana. Attēli un citi datu nesēji parasti veido lielāko daļu no Powerpoint prezentācijas faila lieluma, un šo attēlu optimizēšana dažkārt var palīdzēt samazināt faila lielumu.