Programma Excel 2013 ir saderīga ar dažādiem failu formātiem, un jūs pat varat izvēlēties noklusējuma formātu, kādā tiek saglabāti Excel 2013 faili. Faila tipu var atlasīt arī katram failam, kas ir noderīgi, ja jums ir kontaktpersonas, kurām ir nepieciešami viņu dati noteiktā formātā.
Viens populārs formāts ir .csv, un programma Excel 2013 var izveidot failus ar šo faila paplašinājumu no jebkuras izklājlapas, ko esat atvēris programmā. Mūsu ceļvedis tālāk parādīs, kā.
Pirms saglabāšanas .csv faila formātā ir jāņem vērā vairākas lietas.
- Jums joprojām būs oriģinālais .xls vai .xlsx fails. Saglabājot .csv failā, jūsu darblapa tiek eksportēta kā oriģinālās darblapas kopija. Tāpēc pēc .csv faila saglabāšanas noteikti saglabājiet sākotnējo .xls vai .xlsx failu, ja esat veicis kādas izmaiņas savos datos.
- .csv fails var būt tikai viena darblapa. Ja darbgrāmatā ir vairākas darblapas, katra no tām būs jāsaglabā atsevišķi, ja jums ir nepieciešami visi dati kā .csv.
- Failiem .csv faila formātā netiks saglabāts neviens Excel formatējums vai līdzekļi. .csv fails ir pamata teksta dokuments ar “atdalītājiem”, kas atdala dažādas šūnas vai laukus. Tālāk izveidotajā failā būs komatu atdalītāji.
Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel 2013 saglabāt .csv faila formātā.
- Atveriet darblapu programmā Excel 2013.
- Noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
- Klikšķis Saglabāt kā loga kreisajā pusē.
- Atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt .csv failu.
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pa labi no Saglabāt kā veidu, pēc tam noklikšķiniet uz CSV (komatatdalīts) opciju.
- Noklikšķiniet uz labi pogu, lai apstiprinātu, ka saprotat, ka Excel saglabā tikai pašreizējo darblapu.
- Noklikšķiniet uz Jā pogu uznirstošajā logā, lai apstiprinātu, ka saprotat, ka, saglabājot .csv formātā, iespējams, zaudējat dažas funkcijas.
Šīs darbības ir parādītas arī zemāk ar attēliem -
1. darbība. Atveriet darblapu programmā Excel 2013.
2. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
3. darbība: noklikšķiniet uz Saglabāt kā pogu kolonnā loga kreisajā pusē.
4. darbība. Izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt .csv failu.
5. darbība. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pa labi no Saglabāt kā veidu, pēc tam noklikšķiniet uz CSV (komatatdalīts) opciju. Ņemiet vērā, ka ir arī divas citas CSV opcijas — CSV (Macintosh) un CSV (MS-DOS), ja jūsu failam ir nepieciešami šie formāti.
6. darbība: noklikšķiniet uz labi pogu uznirstošajā logā. Ņemiet vērā, ka tas netiks rādīts, ja darbgrāmatā ir tikai viena darblapa.
7. darbība: noklikšķiniet uz Jā pogu, lai apstiprinātu, ka saprotat, ka formatējums tiks zaudēts, saglabājot to .csv faila tipā.
Ja .csv failam ir nepieciešams cits atdalītājs, lai atdalītu faila laukus, uzziniet, kā mainīt atdalītāju operētājsistēmā Windows 7, lai izmantotu vajadzīgo rakstzīmi.