Programmā Excel 2013 ir pieejamas daudzas utilītas, kas ļauj kārtot, uzglabāt un mijiedarboties ar datiem. Iespējams, viena no visnoderīgākajām un visbiežāk izmantotajām iespējām ir datu kārtošanas iespēja. Neatkarīgi no tā, vai kārtojat skaitļus vai vārdus, programmā Excel ir pieejamas dažas dažādas iespējas.
Mūsu tālāk sniegtajā pamācībā tiks parādīts, kā izklājlapā atlasīto datu kārtot pēc alfabēta. Varat izvēlēties kārtot šos datus alfabētiskā vai apgrieztā alfabētiskā secībā.
Kolonnas alfabēta sakārtošana programmā Excel 2013
Šajā rakstā norādītās darbības parādīs, kā kārtot kolonnu alfabēta secībā programmā Excel 2013. Ja izklājlapā ir vairākas kolonnas, jums tiks piedāvāts “paplašināt atlasi”. Tas nozīmē, ka dati apkārtējās kolonnās arī pārvietosies attiecībā pret kārtošanu, kas tiek veikta mērķa kolonnā. Tālāk mēs to paplašināsim.
1. darbība. Atveriet darblapu programmā Excel 2013.
2. darbība: atlasiet datus, kurus vēlaties kārtot.
3. darbība: noklikšķiniet uz Dati cilne loga augšdaļā.
4. darbība: noklikšķiniet uz Kārtot no A līdz Z pogu, ja vēlaties kārtot alfabētiskā secībā, vai noklikšķiniet Kārtot no Z līdz A ja vēlaties kārtot apgrieztā alfabētiskā secībā.
5. darbība. Ja jums ir vairākas blakus esošās kolonnas, jums tiks piedāvāts uznirstošais logs, kurā jums tiks lūgts izvēlēties kādu no Paplašiniet atlasi vai Turpināt ar pašreizējo atlasi. Ja izvēlaties Paplašiniet atlasi, tad Excel sakārtos vienumus arī pārējās blakus kolonnās. Piemēram, zemāk esošajā attēlā blakus vārdam “svētdiena” ir “1”. Ja es paplašināšu atlasi, rindas kolonnā “Nedēļas skaitliskā diena” tiks pārvietotas kopā ar vērtībām, kuras es kārtoju kolonnā “Nedēļas diena”. Ja es izvēlos Turpināt ar pašreizējo atlasi opciju, tad tiks sakārtoti tikai dati kolonnā “Nedēļas diena”. Slejā “Nedēļas skaitliskā diena” esošās vērtības paliks tajā pašā vietā. Kad esat veicis atlasi, noklikšķiniet uz Kārtot pogu.
Ja savam darbam daudz izmantosit programmu Excel, iespējams, šo līdzekli izmantosit daudz. Varat izlasīt šo rakstu – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ –, lai uzzinātu par papildu Excel prasmēm, kas var būt noderīgas, meklējot darbu.