Datu atrašana failā, jo īpaši lielā izklājlapas failā, kurā ir vairākas lapas un tūkstošiem datu rindu katrā lapā, var būt murgaina, ja mēģināt to izdarīt manuāli. Par laimi ir a Atrast un aizstāt rīks Google dokumentu izklājlapu lietojumprogrammā, ko varat izmantot, lai automatizētu un paātrinātu šo procesu. Tā kā Google ir diezgan labi izdomāts, kā ieviest meklēšanas rīkus, varat būt drošs, ka tas spēs atrast meklētos datus. Rīkā pat ir iekļautas opcijas konkrētu vārdu vai frāžu aizstāšanai, un jūs varat izvēlēties, lai tas skatītu visas jūsu izklājlapas lapas vai tikai to, kas pašlaik ir atvērta.
Kā meklēt Google dokumentu izklājlapā
Ja vēl neesat to izdarījis, es ļoti iesaku apmeklēt vietni drive.google.com un aktivizēt bezmaksas Google diska kontu, kas jums pienākas, izmantojot savu Google kontu. Varat izpildīt šajā rakstā sniegtos norādījumus, ja rodas grūtības reģistrēties pakalpojumā Disks.
Iemesls tam ir tas, ka Google disks aizstās Dokumenti saite, kas iepriekš tika rādīta jūsu tīmekļa pārlūkprogrammas loga augšdaļā, kad pārvietojāties savā Google kontā.
Tātad, lai sāktu mācību procesu kā meklēt Google dokumentu izklājlapā, apstipriniet, ka esat pierakstījies savā Google kontā. Noklikšķiniet uz Dokumenti saiti loga augšdaļā vai, ja esat aktivizējis savu Google diska krātuvi, noklikšķiniet uz Braukt saiti loga augšdaļā. Ja loga augšdaļā neredzat nevienu no šīm saitēm, varat pāriet tieši uz saviem Google dokumentiem, atverot vietni document.google.com.
Noklikšķiniet uz izklājlapas, kurā vēlaties meklēt, lai to atvērtu.
Nospiediet Ctrl+F uz tastatūras, lai atvērtu Atrast un aizstāt rīks. Varat arī piekļūt Atrast un aizstāt rīku, noklikšķinot Rediģēt loga augšdaļā, pēc tam noklikšķiniet uz Atrodiet un nomainiet.
Ierakstiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties meklēt Atrast laukā, pēc tam noklikšķiniet uz zilā Atrast pogu. Šī ir visvienkāršākā dokumenta meklēšanas forma, taču tā atradīs meklētos datus.
Dažas uzlabotas metodes ietver atrašanas un aizstāšanas lauku izmantošanu, lai meklētu jūsu norādīto datu daļu, pēc tam to aizstājot ar vērtību, kuru norādāt Aizvietot lauks. Kad abas vērtības ir ievadītas, noklikšķiniet uz Aizstāt visu pogu, lai veiktu darbību. Piemēram, zemāk esošajā attēlā es meklēju dokumentā katru vārda “Burt” gadījumu, pēc tam to aizstāju ar vārdu “Matt”.
Ja vēlaties meklēt katrā vairāku lapu izklājlapas lapā, atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no Meklēt visās lapās. Varat arī izmantot Match case un Saskaņojiet visu šūnas saturu opcijas, ja vēlaties veikt konkrētāku meklēšanu vai meklēšanas un aizstāšanas darbību.
Tagad, kad esat iemācījušies kā meklēt Google dokumentu izklājlapā, varat eksperimentēt ar dažādām iespējām, ko tas sniegs, lai ātri aizstātu vairākus vārdus, kā arī redzētu, kā tas krasi samazina laiku, ko pavadāt, manuāli pārlejot datus, kas ievadīti jūsu izklājlapas dokumentā.