Excel izklājlapas saglabāšana kā PDF fails ir risinājums, ko es bieži izmantoju, ja man ir dati, kurus vēlos kopīgot ar citiem, taču es vēlos izvairīties no iespējas viegli rediģēt šos datus. Diemžēl Excel darblapas PDF versijai ir tādas pašas problēmas kā drukātajai darblapai, un jūs varat beigties ar PDF failu, kurā ir vairākas nevajadzīgas lapas. Tāpēc varat nonākt situācijā, kad jums ir jāsaglabā izklājlapa kā vienas lapas PDF fails programmā Excel 2013.
Par laimi jūs varat sasniegt šo prasību, pielāgojot iestatījumu izvēlnē Drukāt un pēc tam saglabājot failu kā PDF. Mūsu tālāk sniegtajā ceļvedī būs sniegta informācija par šo procesu, lai jums būtu PDF fails ar saviem datiem, ko varētu viegli izdrukāt un kopīgot ar citiem.
Kā ievietot izklājlapu vienā lapā un saglabāt to PDF formātā programmā Excel 2013
Tālāk norādītās darbības parādīs, kā pielāgot izklājlapas iestatījumus, lai viss ietilptu vienā lapā. Pēc tam mēs saglabāsim izklājlapu kā PDF failu, lai jūs varētu to viegli kopīgot ar citiem vai izdrukāt vēlreiz šajā formātā.
1. darbība. Atveriet izklājlapu programmā Excel 2013.
2. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
3. darbība: noklikšķiniet uz Drukāt opciju kolonnā loga kreisajā pusē.
4. darbība: noklikšķiniet uz Nav mērogošanas pogu zem Iestatījumi sadaļā.
5. darbība: atlasiet Ietilpināt lapu vienā lapā opciju. Ņemiet vērā, ka ar šo iestatījumu lielas izklājlapas var drukāt ļoti mazas. Jums varētu būt labāki rezultāti, izmantojot Ietilpināt visas kolonnas vienā lapā vai Ietilpināt visas rindas vienā lapā opciju.
6. darbība: noklikšķiniet uz Saglabāt kā opciju kreisajā kolonnā.
7. darbība: noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidu nolaižamajā izvēlnē, pēc tam atlasiet PDF opciju.
8. darbība: noklikšķiniet uz Saglabāt pogu, lai izveidotu PDF failu.
Var gadīties, ka iepriekš atlasītās opcijas nenodrošina precīzus rezultātus, kādus meklējāt. Tādā gadījumā skatiet mūsu Excel drukāšanas rokasgrāmatu, lai skatītu dažas opcijas un iestatījumus, ko varat izmantot, lai izveidotu failu ar visoptimizētākajām drukas opcijām.