Informācija, ko esat saglabājis savā e-pasta iesūtnē, var būt diezgan vērtīga, it īpaši, ja šo e-pasta adresi izmantojat darba vajadzībām. Lai gan jums, iespējams, darbojas sistēma e-pasta ziņojumu dublēšanai, vai esat ieviesis sistēmu dublējiet Outlook kontaktpersonas? Veidi, kā jūs sasniedzat cilvēkus, kā arī viņu e-pasta adreses, ir svarīgi jūsu uzņēmējdarbības aktivitāšu elementi. Turklāt, ja esat tāds pats kā daudzi cilvēki, iespējams, neuztraucieties atmiņā saglabāt personas e-pasta adresi. Jūs vienkārši pievienojiet tos kā jaunu Outlook kontaktpersonu un pēc tam sāciet rakstīt viņu vārdu Uz ziņojuma laukā, kad vēlaties ar viņiem sazināties. Par laimi Outlook kontaktpersonu dublēšanas process ir vienkāršs, un ir vairāki veidi, kā to izdarīt.
Izveidojiet dublējuma Outlook kontaktpersonu failu
Outlook kontaktpersonu dublēšanas procesu var veikt tieši programmā Microsoft Outlook 2010. Turklāt, pat ja jums ir ļoti liels kontaktpersonu skaits, fails nav ļoti liels un to var viegli kopēt vai nosūtīt pa e-pastu uz citu vietu.
Sāciet Outlook kontaktpersonu faila dublēšanu, palaižot Microsoft Outlook 2010. Noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt loga kreisajā pusē. Tādējādi ekrāna centrā tiks atvērta jauna izvēlne, kurā jums jānoklikšķina Importēt. Es zinu, ka mēs faktiski eksportējam failu, taču tas ir ātrākais veids, kā piekļūt utilītai, kas nepieciešama kontaktpersonu eksportēšanai programmā Outlook.
Noklikšķiniet uz Eksportēt uz failu opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu. Šajā ekrānā ir dažas faila formāta opcijas, kas varētu noderēt, ja kādreiz vajadzēs migrēt savu kontaktinformāciju uz citu pasta programmu, taču pagaidām izvēlietiesOutlook datu fails (.pst) opciju, pēc tam noklikšķiniet uzNākamais. Noklikšķiniet uz Kontakti mapi loga centrā, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu loga augšdaļā, atlasiet vietu datorā, kur vēlaties saglabāt failu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt pogu, lai izveidotu Outlook kontaktpersonu dublējuma failu. Ir daži papildu veidi, kā modificēt šo dublēšanas procesu, par kuriem mēs runāsim nākamajā sadaļā.
Papildu Outlook kontaktpersonu dublēšanas opcijas
Aizraujošs veids, kā apvienot šo dublēšanas metodi ar mākoņkrātuvi, ir izlasīt šo rakstu par SkyDrive mapes instalēšanu savā Windows datorā un pēc tam izvēlēties šo SkyDrive mapi kā Outlook dublējuma faila saglabāšanas vietu. Tas ļaus jums piekļūt failam no datora, vienlaikus izveidojot tā kopiju mākonī gadījumā, ja jūsu dators avarē vai tiek nozagts.
Vēl viena iespēja optimizēt šo procesu un nodrošināt dublējuma faila drošību, ir nosūtīt failu sev pa e-pastu, kad dublēšana ir pabeigta. Tā kā jūsu Outlook kontaktpersonu failam ir jābūt pietiekami mazam, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu, tas izveido kontaktpersonu faila kopiju jūsu e-pasta serverī, ļaujot failam piekļūt no jebkura datora.
Iepriekš esmu skaidri norādījis, ka esmu liels CrashPlan dublēšanas programmas cienītājs, un šis ir gadījums, kad jūs varētu saprast, kāpēc. CrashPlan noklusējuma iestatījumi jau ir iestatīti, lai dublētu jūsu Outlook faila noklusējuma atrašanās vietu, tāpēc, ja jūsu datorā ir CrashPlan, tas jau dublē šo informāciju.