Jūsu e-pasta iesūtne var viegli izkļūt no rokas, ja katru dienu saņemat lielu skaitu ziņojumu. Tūkstošiem e-pasta ziņojumu iesūtnes pārvaldīšana nav patīkama, un tā var negatīvi ietekmēt programmas Outlook 2013 darbību.
Viens no veidiem, kā to pārvaldīt, ir veco e-pasta ziņojumu arhivēšana. Iespējams, iepriekš esat izdarījis kaut ko līdzīgu manuāli, taču programmai Outlook 2013 ir automātiskās arhivēšanas līdzeklis, kas par to parūpēsies automātiski. Tālāk varat izlasīt mūsu pamācību, lai uzzinātu, kā iestatīt un iespējot šo arhivēšanas funkciju, lai tā darbotos ik pēc dažām dienām, nedēļām vai mēnešiem, lai arhivētu vecos e-pasta ziņojumus.
Kā iestatīt automātisko arhīvu darbību pēc grafika programmā Outlook 2013
Šajā rakstā norādītās darbības parāda, kā programmā Outlook 2013 iestatīt automātisko arhīvu, lai tas darbotos ik pēc dažām dienām. Dienu skaits starp automātiskajiem arhīviem ir iestatījums, ko varat norādīt, pamatojoties uz savām vēlmēm.
1. darbība. Atveriet programmu Outlook 2013.
2. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
3. darbība: noklikšķiniet uz Iespējas pogu kreisās kolonnas apakšā.
4. darbība: noklikšķiniet uz Papildu cilne.
5. darbība: noklikšķiniet uz Automātiskās arhivēšanas iestatījumi pogu Automātiskais arhīvs izvēlnes sadaļa.
6. darbība: atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no Palaidiet automātisko arhīvu katru reizi, pēc tam norādiet dienu skaitu, kad šim līdzeklim jāgaida, pirms tas darbojas. Pielāgojiet jebkuru citu šīs izvēlnes iestatījumu pēc vajadzības, pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu ekrāna apakšā.
Ņemiet vērā, ka automātiskās arhivēšanas līdzeklis var nedarboties, ja jūsu e-pasta konts ir daļa no Exchange servera vai ja jūsu uzņēmumam ir politikas attiecībā uz e-pasta ziņojumu saglabāšanu. Varat mainīt konkrētos automātiskās arhivēšanas iestatījumus atsevišķai mapei, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šīs mapes un atlasot Īpašības, pēc tam izvēloties Automātiskais arhīvs cilne.
Vai jums ir nepieciešama programma Outlook 2013, lai pārbaudītu un nosūtītu jaunus ziņojumus biežāk, nekā tas ir pašlaik? Uzziniet, kā mainīt Outlook 2013 sūtīšanas un saņemšanas iestatījumus un pielāgot to rādīšanas biežumu.