Kad importējat datus no cita avota vai strādājat ar lielu izklājlapu, kas tiek nepārtraukti atjaunināta ar jauniem ierakstiem, bieži vien varat atrast sev darblapu, kas piepildīta ar dublētiem datiem. Daudzos gadījumos šie dublikāti ir nevajadzīgi un var pat kaitēt iznākumam, ko mēģināt ģenerēt. Par laimi jūs varat mācīties Kā noņemt dublikātus programmā Excel 2010 lai noņemtu šos svešos datus no izklājlapas. Ikviens, kurš kādreiz ir mēģinājis manuāli dzēst dublētos ierakstus programmā Excel, zina, kāds var būt darbs, turklāt tas ir pakļauts daudzām cilvēciskām kļūdām. Programmas Excel utilīta, kas ļauj noņemt dublikātus, ir ātra, efektīva un vienkārša.
Dublikātu dzēšana programmā Excel 2010
Neizmantojot automātisko dublikātu noņemšanas rīku programmā Excel 2010, iespējams, esat spēlējis ar iespēju izmantot rīku Atrast un aizstāt, lai manuāli kārtotu savus datus. Lai gan tas ir lēnāks, tas ir efektīvs veids, kā dzēst dublētus datus, ja zināt, kuri dublikāti pastāv. Liela izklājlapa var saturēt daudzus vienu un to pašu datu dublikātus, un var būt pat tādi dublikāti, par kuriem jūs pat nezināt. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā izmantot Excel paredzēto rīku, lai no faila noņemtu dublikātus.
1. darbība. Atveriet izklājlapu programmā Excel 2010.
2. darbība: noklikšķiniet uz Dati cilne loga augšdaļā.
3. darbība: noklikšķiniet uz Noņemiet dublikātus pogu Datu rīki lentes sadaļa loga augšpusē.
4. darbība. Noklikšķiniet uz lodziņa pa kreisi no katras kolonnas, kurā vēlaties pārbaudīt, vai nav dublikātu. Piemēram, ja datu dublikātiem ir jābūt vairākās kolonnās, pārbaudiet katru kolonnu. Bet, ja jums vienkārši ir jāizdzēš dublētās rindas, kas tiek rādītas tikai vienā kolonnā, atlasiet tikai šo kolonnu. Piemēram, zemāk esošajā attēlā es varētu atlasīt “A kolonnu”, lai dzēstu katru vārda “Jānis” gadījumu, bet patiesībā es dzēstu rindas, kurās ir tikai daļēji dublikāti.
5. darbība: noklikšķiniet uz labi pogu, lai noņemtu dublikātus no atlasītajām kolonnām.