Programma Outlook 2016 piedāvā vairākus dažādus rīkus, kas palīdz automātiski kārtot e-pastus. Tas tiek panākts, izmantojot noteikumus, kurus pat var konfigurēt, piemēram, nosūtot atbildi ārpus biroja. Kad sākat lietot kārtulas, lai automātiski kārtotu ziņojumus pēc tēmas vai sūtītāja, jūs atklāsiet, ka jūsu organizācijas līmenis atvieglo vajadzīgo e-pasta atrašanu.
Reizēm jūs varētu vēlēties pārliecināties, ka nepazaudējat svarīgu informāciju savās Outlook mapēs, tāpēc varat sākt meklēt dažu no tām dublējumu izveidi. Taču Outlook dublējuma fails var būt liels, un tā izveide aizņem kādu laiku, tāpēc tā vietā varat izvēlēties koncentrēties tikai uz konkrētas mapes dublējuma izveidi. Mūsu tālāk sniegtajā apmācībā tiks parādīts, kā programmā Outlook 2016 dublēt mapi atsevišķā failā, ko varat saglabāt un pārvietot uz citu vietu, ja kaut kas notiktu ar jūsu sākotnējo Outlook failu.
Kā izveidot vienas mapes dublējumkopiju programmā Outlook 2016
Šajā rakstā norādītās darbības parādīs, kā izveidot vienu e-pasta ziņojumu mapes dublējumkopiju kontam, kuru esat konfigurējis programmā Outlook 2016. Šo mapes dublējumkopiju varēsiet saglabāt kādā vietā savā datorā. datorā, un jums būs iespēja izvēlēties, vai šī dublējuma kopija ir .csv fails vai .pst fails. .csv failu var atvērt vairākās dažādās programmās, piemēram, Notepad vai Excel, savukārt .pst failu var atvērt programmā Outlook. Ja plānojat importēt mapes dublējumkopiju citā Outlook instalācijā, iespējams, vēlēsities izvēlēties .pst. Ja vēlaties vienkārši vēlāk viegli piekļūt e-pastiem, iespējams, vēlēsities izmantot .csv.
1. darbība. Atveriet programmu Outlook 2016.
2. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilne loga augšējā kreisajā stūrī.
3. darbība: atlasiet Atvērt/eksportēt opciju kolonnā loga kreisajā pusē.
4. darbība: noklikšķiniet uz Importa eksporta pogu.
5. darbība: atlasiet Eksportēt uz failu opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu.
6. darbība. Izvēlieties dublējuma faila veidu, kuru vēlaties izveidot, un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu.
7. darbība. Noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties dublēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu.
8. darbība: noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu un izvēlieties vietu datorā, kur vēlaties saglabāt dublējumkopiju, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu.
9. darbība: noklikšķiniet uz Pabeigt pogu, lai izveidotu mapes rezerves kopiju. Ņemiet vērā, ka tas var aizņemt kādu laiku, ja šajā mapē ir daudz e-pasta ziņojumu.
Lai gan šajā rokasgrāmatā norādītās darbības ir īpaši paredzētas, lai palīdzētu dublēt e-pasta ziņojumu mapi, varat izmantot to pašu metodi arī kontaktpersonu dublēšanai. Uzziniet, kā eksportēt kontaktpersonas no programmas Outlook formātā, ko varat viegli atvērt un rediģēt programmā Microsoft Excel.