Daži no līdzekļiem, kurus es visbiežāk izmantoju programmā Microsoft Excel Online, ir kārtošanas līdzekļi. Iespēja pārkārtot savus datus var būt glābiņš gan tad, kad rediģējat vai novērtējat datus savā izklājlapā, gan kad gatavojat pārskatu kādam citam.
Ja kādu laiku esat izmantojis programmu Excel, iespējams, ka esat izmantojis kārtošanas līdzekļus, lai kārtotu datus alfabētiskā vai skaitliskā secībā. Taču varat arī izmantot kārtošanas funkciju, lai programmā Excel Online kārtotu pēc datuma. Tālāk sniegtā apmācība parādīs, kā Excel tiešsaistes versijā atlasīt un kārtot šūnu diapazonu, kurā ir datumi.
Kā kārtot datumu kolonnu programmā Excel Online
Šajā rakstā minētās darbības tika veiktas pārlūkprogrammā Google Chrome, taču tās darbosies arī citās darbvirsmas tīmekļa pārlūkprogrammās, piemēram, Firefox vai Edge. Šajā rokasgrāmatā tiks pieņemts, ka jūsu Excel Online kontā pašlaik ir datumu kolonna un ka vēlaties kārtot šos datumus, kolonnas augšdaļā ievietojot jaunāko datumu vai vecāko datumu. Mēs veiksim šo kārtošanu, atlasot visus savus datus un pārvēršot tos tabulā.
1. darbība. Dodieties uz programmu Excel Online vietnē //office.live.com/start/Excel.aspx un pierakstieties savā Microsoft kontā.
2. darbība. Atveriet Excel failu, kurā ir datumu kolonna, kuru vēlaties kārtot.
3. darbība: atlasiet visus savus datus. Ņemiet vērā: ja jūsu datiem vēl nav galvenes, pievienojiet tās, lai šo procesu nedaudz atvieglotu. Ar galvenēm es domāju pirmo rindu virs datiem, kas identificē datu veidu jūsu šūnās.
4. darbība: noklikšķiniet uz Ievietot cilne loga augšdaļā.
5. darbība: noklikšķiniet uz Tabula pogu Tabulas lentes sadaļa.
6. darbība: noklikšķiniet uz labi pogu uz Izveidot tabulu uznirstošais logs.
7. darbība. Noklikšķiniet uz bultiņas pogas pa labi no Datums sleja.
8. darbība: atlasiet Kārtot augošā secībā vai Kārtot dilstošā secībā opciju. Ja izvēlaties Kārtot augošā secībā tad vecākais datums būs kolonnas augšpusē. Ja izvēlaties Kārtot dilstošā secībā tad jaunākais datums būs kolonnas augšdaļā.
Ņemiet vērā, ka tas darbosies tikai tad, ja datumi šūnās ir formatēti tā, lai programma Excel varētu interpretēt datus kā datumus. Ja konstatējat, ka kārtošana nedarbojas pareizi, iespējams, būs jāmaina datu formatējums un jāmēģina vēlreiz.
Šajā rakstā ir parādīts, kā mainīt datuma formatējumu Excel darbvirsmas versijā, kas ir ļoti līdzīgs tam, kā mainīt datuma formātu Excel tiešsaistes versijā.