Visu kontaktpersonu saglabāšana savā Gmail kontā ir noderīga, ja iegādājaties jaunu viedtālruni un vēlaties ātri piekļūt savām kontaktpersonām šajā ierīcē. Tas arī padara daudz vienkāršāku e-pasta adrešu un tālruņu numuru atrašanu pakalpojumā Gmail, kad tie ir nepieciešami.
Taču jaunu kontaktpersonu pievienošana pa vienai var būt apnicīga, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai tālruni, tāpēc, iespējams, meklējat veidu, kā vienlaikus pievienot daudz kontaktpersonu, importējot tās savā Gmail kontā lielapjomā, izmantojot failu. augšupielādēt. Par laimi jūs varat to izdarīt, tāpēc turpiniet lasīt mūsu tālāk sniegto apmācību un uzziniet, kā importēt kontaktpersonas pakalpojumā Gmail, izmantojot CSV failu.
Kā pievienot kontaktpersonas pakalpojumam Gmail, izmantojot CSV failu
Šajā rakstā minētās darbības tika veiktas, izmantojot Microsoft Excel. Vispārējā kontaktpersonu importēšanas procesā pakalpojumā Gmail, izmantojot CSV failu, jūs no sava Gmail konta lejupielādējat CSV veidni, atverat šo failu programmā Excel, lai varētu pievienot datus, pēc tam saglabāsiet failu un augšupielādēsiet to atpakaļ pakalpojumā Gmail.
Dažas svarīgas lietas, kas jāņem vērā, importējot kontaktpersonas pakalpojumā Gmail, izmantojot CSV failu:
- Kamēr mēs izmantojam programmu Excel tālāk esošajā piemērā, varat izmantot arī jebkuru citu lietojumprogrammu, ar kuru var atvērt un rediģēt CSV failus, piemēram, Google izklājlapas.
- Šajā procesā no Gmail tiks eksportētas visas jūsu esošās kontaktpersonas, un pēc tam sarakstam varat pievienot jaunas kontaktpersonas.
- Tā rezultātā jūsu Gmail kontā tiks izveidotas kontaktpersonu dublikāti, taču pēc faila importēšanas atpakaļ savā kontā varēsiet atrast un apvienot dublikātus. Varat arī izdzēst visas kontaktpersonas no eksportētā faila un importēt tikai jaunas kontaktpersonas. Noteikti atstājiet 1. rindas kolonnu virsrakstus neskartus.
- Jums nav jāievada visa informācija par jaunajām pievienotajām kontaktpersonām. Piemēram, tālāk esošajā piemērā es aizpildu tikai vārda failu, e-pasta adresi un tālruņa numuru.
1. darbība. Pārejiet uz savām Google kontaktpersonām vietnē //contacts.google.com. Ja vēl neesat pierakstījies Gmail kontā, kurā vēlaties augšupielādēt kontaktpersonas, izmantojot CSV, jums tiks piedāvāts pierakstīties.
2. darbība: noklikšķiniet uz Vairāk opciju kolonnā loga kreisajā pusē.
3. darbība: izvēlieties Eksportēt opciju.
4. darbība: apstipriniet, ka ir atlasītas kontaktpersonas un Google CSV opcijas, un pēc tam noklikšķiniet uz Eksportēt pogu, lai lejupielādētu failu.
5. darbība. Atveriet eksportēto failu programmā Excel vai jebkurā izklājlapu lietojumprogrammā, kuru vēlaties. Piemēram, varat arī izvēlēties atvērt un rediģēt šo failu Google izklājlapās.
6. darbība. Ritiniet līdz esošo kontaktpersonu saraksta apakšdaļai, pēc tam sāciet pievienot jaunas kontaktpersonas, ierakstot tās manuāli vai kopējot un ielīmējot vērtības no citas esošas lapas. Ņemiet vērā, ka šajā izklājlapā var būt ļoti liels kolonnu skaits un, piemēram, svarīgos laukos, piemēram, “E-pasta vērtība 1” un “Tālrunis 1 — vērtība”, var būt nepieciešams ritināt diezgan tālu. Piemēram, šie lauki manā eksportētajā CSV failā bija attiecīgi kolonnas AE un AG. Tālāk esošajā attēlā esmu paslēpis dažas slejas, lai jūs varētu redzēt, kas nozīmīgās ir apzīmētas un kur tās atrodas.
7. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
8. darbība: atlasiet Saglabāt opciju.
9. darbība: noklikšķiniet uz Jā pogu, lai apstiprinātu, ka daži līdzekļi var nebūt saderīgi ar CSV faila formātu.
10. darbība. Atgriezieties pārlūkprogrammas cilnē Google kontaktpersonas un noklikšķiniet uz Importēt opciju kolonnā loga kreisajā pusē.
11. darbība: atlasiet CSV vai vCard fails opciju.
12. darbība: noklikšķiniet uz Atlasiet Fails pogu.
13. darbība. Datorā atrodiet CSV failu, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt pogu.
14. darbība: noklikšķiniet uz Importēt pogu, lai importētu CSV faila kontaktpersonas savā Google kontā.
15. darbība: noklikšķiniet uz Atrodiet dublikātus pogu loga augšpusē.
16. darbība: atlasiet Apvienot visu opciju, lai apvienotu visas dublētās kontaktpersonas, kas tika izveidotas ar šo importēšanu.
Ja pievienojat kontaktpersonas no vairākiem dažādiem CSV failiem, kas visi ir vienā formātā, iespējams, varēsiet ietaupīt laiku, apvienojot visus šos csv failus vienā.