Ja izmantojat Outlook 2010 iesūtni biznesa vai personiskiem nolūkiem un esat to darījis jau ilgu laiku, iespējams, iesūtnē esat uzkrājis lielu skaitu e-pasta ziņojumu. Tomēr atkarībā no tā, kā izmantojat programmu Outlook, jums, iespējams, vairs nebūs jāpiekļūst šiem vecākiem e-pastiem. Tas nozīmē, ka tie tikai nevajadzīgi aizpilda vietu jūsu iesūtnē. Taču tas arī nozīmē, ka tiek palielināts jūsu Outlook datu faila lielums, kas varētu palēnināt programmas veiktspēju. Par laimi, programmā Outlook 2010 varat arhivēt vecos e-pasta ziņojumus, lai palīdzētu novērst šo problēmu.
Vai jūs interesē arī sava kalendāra arhivēšana? Varat arī izlasīt šo rakstu, lai uzzinātu, kā to izdarīt.
Manuāli arhivējiet e-pastus programmā Outlook 2010
Šīs darbības veikšanas process patiesībā ir diezgan vienkāršs, un, ņemot vērā ieguvumu, ko gūsit, arhivējot vecos ziņojumus, jums vajadzētu apsvērt iespēju to darīt bieži, lai programma Outlook darbotos viegli un zemiski.
1. darbība. Palaidiet programmu Outlook 2010.
2. darbība. Noklikšķiniet uz oranžā Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
3. darbība: noklikšķiniet Informācija kolonnā loga kreisajā pusē.
4. darbība: noklikšķiniet uz Tīrīšanas rīki nolaižamajā izvēlnē loga centrālajā daļā, pēc tam noklikšķiniet uz Arhīvs opciju.
5. darbība: noklikšķiniet Iesūtne sadaļā loga augšpusē.
6. darbība. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pa labi no Arhivēt vienumus, kas vecāki par, pēc tam izvēlieties datumu, kurā vēlaties arhivēt visus iepriekšējos ziņojumus. Ja vēlaties uzzināt vai izvēlēties, kur tiks izveidots arhīva fails, noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu, lai skatītu vai mainītu atrašanās vietu.
7. darbība: noklikšķiniet uz labi pogu loga apakšā, lai sāktu arhivēšanas procesu.
Tādējādi tiks izveidots atsevišķs arhīva fails ar visiem ziņojumiem, kurus izvēlējāties arhivēt. Varat atvērt šo failu vēlāk, ja jums ir nepieciešams piekļūt kādam no arhivētajiem ziņojumiem.
Ja esat arhivējis vecos ziņojumus un programma Outlook joprojām darbojas lēni, iespējams, jums būs jāapsver datora jaunināšana. Šobrīd tirgū ir pieejami vairāki izcili klēpjdatori par pieņemamu cenu. Uzziniet par vienu no tiem, izlasot mūsu HP 2000-2a20nr 15,6 collu klēpjdatoru (melns) pārskatu.