Pēdējo reizi atjaunināts: 2019. gada 17. aprīlī
Izklājlapu drukāšana programmā Excel 2010 var būt apgrūtinoša, it īpaši, ja izklājlapa tiks drukāta uz vairāk nekā vienas lapas. Papildu kolonnas var parādīties savā lapā, sleju virsraksti tiek drukāti tikai pirmajā lapā, un parasti var būt grūti vizuāli saistīt šūnu ar rindu vai kolonnu.
Strādājot birojā un sadarbojoties ar daudziem cilvēkiem, kuri visi izmanto programmu Excel dažādos zināšanu līmeņos, varu teikt, ka viena no lielākajām problēmām, ar ko saskaras vairums cilvēku, ir veids, kā izskatās viņu izklājlapa, kad viņi to ir pabeiguši, un fiziskas kopiju. Noklusējuma drukas iestatījumi reti ir ideāli piemēroti tam, ko viņi vēlas, un ir daudz Excel terminu, kas ir ļoti līdzīgi viens otram un var radīt neskaidrības.
Taču ir dažas vienkāršas izmaiņas, kuras varat lietot savā Excel izklājlapā, lai tā tiktu drukāta labāk un lasītājiem būtu vieglāk saprotama.
Labāka Excel 2010 izklājlapu drukāšana
Šajā apmācībā tiks aplūkotas dažas galvenās jomas, kas var būt visnoderīgākās, lai uzlabotu drukāto Excel izklājlapu. Šajās jomās ietilpst:
- Nevajadzīgo kolonnu un rindu slēpšana
- Lapu numuru pievienošana lapas apakšai
– Lapas orientācijas pielāgošana
– Papīra izmēra pielāgošana
– Piemales regulēšana
– Režģlīniju drukāšana
– Augšējās rindas atkārtošana katrā lapā
- Visu kolonnu ievietošana vienā lapā
Lai gan tas var šķist daudz, jūs faktiski varat veikt gandrīz visas šīs izmaiņas no vienas izvēlnes. Un, tiklīdz ar to esat apmierināts, visas šīs izmaiņas varat lietot tikai dažu sekunžu laikā. Rezultātā tiks izveidota izklājlapa, kurā katras lapas augšdaļā ir redzamas sleju galvenes, tā ir viegli lasāma un nav nepieciešams manuāli pielāgot kolonnu izmērus, lai novērstu papildu kolonnas drukāšanu savā lapā.
Nevajadzīgo kolonnu un rindu slēpšana
Parasti man patīk sākt šeit, it īpaši, ja man ir darīšana ar izklājlapu, ko izveidojis kāds cits. Tas bieži ietver informāciju, kas nav būtiska izklājlapas drukāšanas iemesla dēļ, un tikai palīdz radīt neskaidrības.
Jūs varat paslēpt rindu vai kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz kolonnas burta vai rindas numura un pēc tam noklikšķinot uz Slēpt opciju.
Šajā rakstā varat uzzināt vairāk par kolonnu slēpšanu.
Lapu numuru pievienošana lapas apakšā
Iespējams, ka tas nav jādara ikvienam ar savām izklājlapām, taču esmu atklājis, ka lielas izklājlapas bieži var izskatīties ļoti līdzīgas dažādās lapās. Lasītājiem ir arī ieradums noņemt skavas un koncentrēties uz atsevišķām lapām, kas var padarīt gandrīz neiespējamu izklājlapas sakārtošanu.
1. darbība: noklikšķiniet Ievietot loga augšpusē.
2. darbība: noklikšķiniet Galvene un kājene iekš Teksts navigācijas lentes sadaļa.
3. darbība: noklikšķiniet uz kājenes sadaļas lapas apakšā, kur vēlaties pievienot lapas numuru.
4. darbība: noklikšķiniet uz Lapas numurs pogu Galvenes un kājenes elementi navigācijas lentes sadaļa.
Kamēr atrodaties šajā skatā, tagad varētu būt piemērots brīdis pievienot galveni. To var izdarīt, vienkārši noklikšķinot galvenes sadaļā, kurā vēlaties pievienot savu informāciju. Viss, ko pievienojat galvenē, atkārtojas katrā lapā, tāpēc šī ir laba vieta, kur ievietot izklājlapas nosaukumu.
Šeit varat uzzināt vairāk par galvenes izveidi programmā Excel 2010.
Papildinformāciju par lappušu numuru pievienošanu programmā Excel 2010 varat lasīt šeit.
Lapas orientācijas pielāgošana
Šī apmācības sadaļa ir paredzēta, kad mēs atvērsim Lapas iestatīšana izvēlni, kurā ir vairākas dažādas drukāšanas opcijas, kuras vēlamies pielāgot.
Es uzskatu, ka lielākā daļa izklājlapu, ko drukāju, izskatās daudz labāk, ja tās ir drukātas ainavas orientācijā. Acīmredzot šī ir izvēle, kas mainīsies atkarībā no jūsu vajadzībām, taču to ir viegli mainīt pēc vajadzības.
1. darbība: noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums cilne loga augšdaļā.
2. darbība: noklikšķiniet uz Lapas iestatīšana pogu apakšējā labajā stūrī Lapas iestatīšana navigācijas lentes sadaļa.
3. darbība. Noklikšķiniet uz lapas orientācijas, kuru vēlaties izmantot.
Mēs paliksim šajā izvēlnē visu atlikušo apmācības laiku, tāpēc neaizveriet to vēl!
Papīra izmēra pielāgošana
Ja lielākā daļa izklājlapu tiek drukātas labāk ainavas orientācijā, dažkārt var būt dokumenti, kas tam ir pat pārāk lieli. Viens labs risinājums tam ir izmantot legāla izmēra papīru, kas ļaus vienā lapā ievietot vēl vairāk kolonnu.
**Atgādinājums — šai izvēlnei var piekļūt, noklikšķinot uz Lapas izkārtojums cilni, pēc tam noklikšķiniet uz Lapas iestatīšana pogu apakšējā labajā stūrī Lapas iestatīšana navigācijas lentes sadaļa.**
1. darbība. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pa labi no Papīra izmērs, pēc tam noklikšķiniet uz vēlamā papīra izmēra.
Pierobežas pielāgošana
Izklājlapas piemaļu pielāgošana parasti tiek veikta, jo vēlaties lapā ievietot vairāk informācijas. Tāpēc šīs apmācības nolūkos mūsu piemērā ir paredzēts samazināt piemales līdz zemākai vērtībai.
**Atgādinājums — šai izvēlnei var piekļūt, noklikšķinot uz Lapas izkārtojums cilni, pēc tam noklikšķiniet uz Lapas iestatīšana pogu apakšējā labajā stūrī Lapas iestatīšana navigācijas lentes sadaļa.**
1. darbība: noklikšķiniet uz Margas cilne loga augšdaļā.
2. darbība. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas zem Pa kreisi lai samazinātu piemales lielumu, pēc tam atkārtojiet Taisnība, Tops un Apakšā. Jūs ievērosiet, ka es neesmu samazinājis piemales līdz 0, jo manam printerim ir grūtības drukāt dokumentus bez piemales. Tas ir izplatīts daudziem printeriem, tāpēc varat apsvērt arī piemaļu izmēru izmantošanu zemāk esošajā attēlā.
Režģlīniju drukāšana
Šī ir viena no vissvarīgākajām izmaiņām, kas jāveic drukātajā izklājlapā, un to es veicu gandrīz visā, ko drukāju no programmas Excel. Režģlīniju pievienošana ļaus lasītājiem daudz vieglāk noteikt, kurai kolonnai un rindai pieder arī šūna, un tas var palīdzēt samazināt kļūdas.
**Atgādinājums — šai izvēlnei var piekļūt, noklikšķinot uz Lapas izkārtojums cilni, pēc tam noklikšķiniet uz Lapas iestatīšana pogu apakšējā labajā stūrī Lapas iestatīšana navigācijas lentes sadaļa.**
1. darbība: noklikšķiniet uz Lapa cilne loga augšdaļā.
2. darbība: atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no Režģlīnijas.
Augšējās rindas atkārtošana katrā lapā
Šis ir vēl viens iestatījums, ko varat izmantot, lai padarītu izklājlapu sakārtotāku. Drukājot katras lapas augšējo rindu, lasītājiem būs vienkāršāk uzzināt, kurai kolonnai šūna pieder, un tas palīdzēs novērst kļūdas.
**Atgādinājums — šai izvēlnei var piekļūt, noklikšķinot uz Lapas izkārtojums cilni, pēc tam noklikšķiniet uz Lapas iestatīšana pogu apakšējā labajā stūrī Lapas iestatīšana navigācijas lentes sadaļa.**
1. darbība: noklikšķiniet iekšpusē Rindas, kas jāatkārto augšpusē lauks.
2. darbība. Katras lapas augšdaļā noklikšķiniet uz rindas, kuru vēlaties atkārtot. Šajā piemērā es izmantoju 1. rindu.
Noklikšķiniet uz labi pogu loga apakšā, lai saglabātu visas tikko veiktās izmaiņas, jo šis logs tagad ir pabeigts.
Ja vēlaties atkārtot sleju katras lapas kreisajā pusē, varat izlasīt, kā to izdarīt šajā rakstā.
Visas jūsu slejas vienā lapā
Šī ir mūsu apmācības pēdējā sadaļa, un tās ir izmaiņas, kuras mēs veiksim tieši no Drukāt izvēlne.
1. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilne loga augšējā kreisajā stūrī.
2. darbība: noklikšķiniet Drukāt kolonnā loga kreisajā pusē.
3. darbība: noklikšķiniet uz Nav mērogošanas pogu loga centrā, pēc tam noklikšķiniet uz Ietilpināt visas kolonnas vienā lapā opciju.
Tagad jums vajadzētu būt Excel izklājlapai, kas tiks drukāta vienkāršā, lasāmā formātā, kas patiks jūsu lasītājiem. Ja viss izskatās pareizi Drukas priekšskatījums loga labajā pusē, pēc tam varat noklikšķināt uz Drukāt pogu, lai sāktu optimizētās izklājlapas drukāšanu.
Daudzas no iepriekš minētajā rakstā apspriestajām opcijām darbosies arī jaunākās Excel versijās. Un, lai gan lielākā daļa šo sadaļu ietvēra sadaļas Lapas iestatīšana izmantošanu, dažus no šiem iestatījumiem var mainīt arī no citām vietām.
Piemēram, varat noklikšķināt uz Drukāt virsrakstus pogu uz Lapas izkārtojums cilni un atlasiet izklājlapas augšējo rindu, lai drukātu šo augšējo rindu katrā lapā.
Turklāt jūs atradīsit opcijas režģlīniju iekļaušanai drukāšanas laikā, atverot Lapas izkārtojums cilni un noklikšķinot uz Drukāt opcija sadaļā Režģlīnijas Lapas opcijas lentes sadaļa.
Vai vēlaties izdrukāt tukšu šūnu lapu kontrolsarakstam vai manuālai uzskaitei? Uzziniet, kā to izdarīt programmā Excel 2010.