Excel izklājlapas reti drukā tā, kā vēlaties, un pareiza izklājlapas konfigurēšana fiziskajai lapai bieži tiek minēta kā viens no lielākajiem Excel lietotāju neapmierinātajiem faktoriem. Ir daži ātri veidi, kā vienkāršot procesu, piemēram, izklājlapas izvietošana vienā lapā, taču tas ne vienmēr ir praktiski lietojams lielākām darblapām.
Alternatīva ir samazināt faktiski drukājamo datu apjomu. Tā vietā, lai dzēstu vai slēptu rindas un kolonnas, varat apsvērt drukas apgabala iestatīšanu. Tas ļauj izcelt šūnu grupu un definēt tās kā drukas apgabalu. Pēc tam, drukājot failu, tiks iekļauts tikai šis drukas apgabals. Jūs pat varat notīrīt drukas apgabalu, kad esat pabeidzis, ja tas ir tikai īslaicīgs pasākums. Mūsu tālāk sniegtajā ceļvedī būs norādītas darbības, kas jāveic, lai tas notiktu.
Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel 2013 iestatīt drukas apgabalu -
- Atveriet izklājlapu programmā Excel 2013.
- Noklikšķiniet uz augšējās kreisās šūnas, kuru vēlaties iekļaut drukas apgabalā, pēc tam velciet peli, līdz ir atlasīts viss nepieciešamais.
- Noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums cilne.
- Noklikšķiniet uz Drukas apgabals pogu Lapas iestatīšana lentes sadaļu, pēc tam noklikšķiniet uz Iestatīt drukas apgabalu.
Šīs darbības ir parādītas arī zemāk ar attēliem -
1. darbība. Atveriet failu, kurā ir šūnas, kuras vēlaties iestatīt kā drukas apgabalu.
2. darbība. Izmantojiet peli, lai iezīmētu šūnas, kas būs drukas apgabals.
3. darbība: noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums cilne loga augšdaļā.
4. darbība: noklikšķiniet uz Drukas apgabals pogu Lapas iestatīšana sadaļu, pēc tam noklikšķiniet uz Iestatīt drukas apgabalu opciju.
Ja turpmāk vēlaties notīrīt šo drukas apgabalu, lai tiktu izdrukāta arī pārējā izklājlapa, vienkārši atkārtojiet 4. darbība, bet izvēlieties Notīrīt drukas apgabalu opciju vietā. Ja vēlaties redzēt, ko esat iestatījis kā drukas apgabalu konkrētai darblapai, šajā rokasgrāmatā tiks parādīts, kā to uzzināt.
***Varat atlasīt atdalītas šūnas, rindas vai kolonnas drukas apgabalam, turot nospiestu Ctrl taustiņu, noklikšķinot uz šūnas, rindas numura vai kolonnas burta. Tomēr katra atsevišķa šūnu “grupa” tiks drukāta uz atsevišķām lapām, kas var nebūt jūsu paredzētais rezultāts. Šādos gadījumos bieži vien labāk ir paslēpt rindas un kolonnas, kuras nevēlaties drukāt.***
Ja jums ir problēmas ar Excel izklājlapas kvalitatīvu drukāšanu, varat pielāgot vairākus dažādus iestatījumus. Izlasiet mūsu rokasgrāmatu par labāku drukāšanu programmā Excel, lai redzētu dažus noderīgākus drukas iestatījumus, kurus varat mainīt.