VLOOKUP formula programmā Microsoft Excel ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā atrast datus izklājlapās. Līdzās savienošanas formulai es atklāju, ka tas ir viens no noderīgākajiem Excel rīkiem. Tas var ietaupīt neticami daudz laika, salīdzinot ar manuālu šūnu datu meklēšanu, un tam ir papildu priekšrocība, ka tā ir atkārtojama un precīza.
Bet, ja VLOOKUP formula nevar atrast meklēto informāciju, tā parādīs kļūdu #N/A. Tas var būt problemātiski, it īpaši, ja jūsu datu izskats ir svarīgs. Par laimi jūs varat veikt nelielas izmaiņas savā VLOOKUP formulā, lai kļūdas ziņojuma #N/A vietā parādītu “)”.
Kā modificēt VLOOKUP formulu programmā Excel 2013, lai parādītu nulli, nevis #N/A
Veicot tālāk norādītās darbības, tiks pieņemts, ka jūsu izklājlapā jau ir izveidota VLOOKUP formula, taču vēlaties, lai tā rādītu “0”, nevis #N/A. Formula parādīs #NA, ja tā neatradīs meklēto informāciju. Veicot tālāk norādītās darbības, tas tiks aizstāts ar “0”.
1. darbība. Atveriet izklājlapu, kurā ir #N/A vērtība, kuru vēlaties aizstāt.
2. darbība: atlasiet šūnu, kurā ir formula, kuru vēlaties mainīt.
3. darbība. Pārveidojiet esošo VLOOKUP formulu, lai iekļautu informāciju par IFERROR. Tas ietver frāzes pievienošanuIFERROR(" uz formulas sākumu un virkni ", 0)” līdz formulas beigām. Piemēram, ja jūsu formula iepriekš bija:
=VLOOKUP(A2, ‘Datu avots’!A$:N$6, 14, FALSE)
Tad jūs to pārveidotu, lai būtu:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, ‘Datu avots’!A$:N$6, 14, FALSE), 0)
4. darbība. Nokopējiet un ielīmējiet jauno formulu šūnās, kurās vēlaties parādīt “0”, nevis #N/A.
Ņemiet vērā, ka varat izvēlēties parādīt vēlamo rakstzīmju virkni. Tam nav jābūt 0. Piemēram, ja adreses ievietošanai izmantojāt formulu VLOOKUP, varat izveidot formulu. = KĻŪDA(XX, YY:ZZ, AA, FALSE), “BEZ ADRESES”). Ja programma Excel nevarēja atrast vajadzīgos datus, 0 vietā tiktu rādīta frāze “BEZ ADRESES”.
Vēl viena noderīga formula, ko varat izmantot, tiek saukta par CONCATENATE. Šajā rakstā ir parādīti daži veidi, kā to izmantot, lai apvienotu datus no vairākām šūnām.