Pēdējo reizi atjaunināts: 2017. gada 5. janvārī
Ir svarīgi zināt, kā dublēt programmu Outlook 2010, ja tā ir jūsu galvenā metode e-pasta glabāšanai un saziņai ar kontaktpersonām. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad esat veicis daudz pielāgošanas (piemēram, izveidojis adresātu sarakstus), ko būtu grūti vai neiespējami atkārtot. Jūsu e-pasta kontā var tikt saglabāta daudz svarīgas informācijas, un šīs informācijas pazaudēšana var būt postoša.
Pāreja uz digitālāku saziņas metodi nozīmē, ka liela daļa svarīgās korespondences, ko agrāk saņēmāt parastajā pastā, tagad nonāk uz jūsu e-pasta adresi. Ņemot vērā veidu, kā mēs skatām e-pastu, kā arī nevēlamo vielu daudzuma, kas tiek iekļauts vērtīgajos ziņojumos, šī svarīgā informācija var šķist mazāk svarīga nekā tad, ja jums būtu tās fiziska kopija. Tomēr jaunais formāts nemazina e-pasta informācijas nozīmi, un, tāpat kā aizsargātu svarīgus fiziskos dokumentus, jums ir jāveic piesardzības pasākumi, lai aizsargātu savu e-pastu. Par laimi, jūs varat viegli Outlook 2010 dublējums failus, izmantojot programmā iekļauto noklusējuma utilītu, nodrošinot, ka nezaudējat informāciju.
Kā izveidot dublējumu programmā Outlook 2010
Failu dublēšanas metode programmā Microsoft Outlook 2010 ietver īsu procedūru sēriju, kuras visas tiek veiktas programmā Microsoft Outlook. Faktiskais dublējuma faila izveides process var aizņemt kādu laiku, īpaši, ja dublējat daudz failu, taču procedūras rezultātā tiek izveidots viens fails, kas ir PST faila formātā. Varat norādīt izveidotā dublējuma faila atrašanās vietu pēc savas izvēles, taču galu galā jums vajadzētu kopēt Outlook 2010 dublējuma failu uz citu datoru, mākoņkrātuves pakalpojumu vai ārējo cieto disku. Kāpēc, jūs varētu jautāt? Ja jūsu cietais disks avarē vai ja jūsu dators tiek nozagts, jūs zaudēsiet visus šajā datorā esošos failus. Dublējuma faila izveides mērķis ir aizsargāt pret šādām situācijām, tāpēc tas ir jāglabā vietā, kuru neietekmēs katastrofa, kas ietekmē sākotnējos failus.
Sāciet Outlook 2010 failu dublēšanu, palaižot programmu. Noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt izvēlnes kreisajā pusē. Opciju saraksts loga centrā mainīsies, tāpēc noklikšķiniet uz Importēt pogu, lai palaistu Outlook 2010 importēšanas/eksportēšanas rīku.
Noklikšķiniet uz Eksportēt uz failu opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu. Noklikšķiniet uz Outlook datu fails (.pst) opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais atkal. Nākamajā ekrānā tiks parādītas visas Outlook 2010 instalācijā iekļautās mapes. Noklikšķiniet uz augstākā līmeņa faila (attēlā zemāk tas ir Outlook datu fails mapi), atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no Iekļaut apakšmapes, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu.
Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu loga augšdaļā, pēc tam atlasiet izvades dublējuma faila atrašanās vietu datorā. Pārbaudiet Aizstāt dublikātus ar eksportētiem vienumiem opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt pogu loga apakšā.
Outlook 2010 dublējuma faila ģenerēšana var ilgt vairākas minūtes, ja programmā Outlook ir daudz ziņojumu. Kad process ir pabeigts, varat pārvietot dublējuma failu tādā pašā veidā, kā pārvietotu jebkuru citu datora failu. Tomēr ņemiet vērā, ka jūsu Outlook 2010 dublējums var būt vairāku GB liels, tāpēc, ja vēlaties to kopēt mākoņkrātuves risinājumā, piemēram, OneDrive vai DropBox, pirms faila kopēšanas pārbaudiet, vai šajā pakalpojumā ir pieejama brīva vieta.
Kopsavilkums — kā dublēt programmu Outlook 2010
- Noklikšķiniet uz Fails cilne.
- Klikšķis Atvērt kreisajā kolonnā.
- Noklikšķiniet uz Importēt pogu.
- Izvēlieties Eksportēt uz failu, pēc tam noklikšķiniet Nākamais.
- Izvēlieties Outlook datu fails (.pst) opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
- Atlasiet mapi šī mapju saraksta augšdaļā, atzīmējiet Iekļaut apakšmapes lodziņā, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
- Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu, izvēlieties vietu datorā Outlook 2010 dublējuma failam un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.
Uzziniet, kā mainīt savu vārdu programmā Outlook 2010, ja tas tiek rādīts nepareizi adresātu iesūtnēs vai ja nesen esat mainījis savu vārdu.