Tā kā jūsu e-pasta un e-pasta ziņojumu pārvaldībai ir pieejams tik daudz dažādu programmu, jūs, iespējams, kādā dzīves posmā pārslēgsities no vienas programmas uz citu. Tomēr kontaktpersonu eksportēšanas process no vecā e-pasta konta uz jauno var nebūt acīmredzams.
Lielākā daļa e-pasta programmu var izvadīt visu jūsu kontaktinformāciju CSV faila tipa Excel sarakstā. Šis saraksts faktiski ir izklājlapa, kurā ir lauki un ieraksti katrai kontaktpersonai jūsu vecajā e-pasta adresē. Pārejot uz Microsoft Outlook 2010 kā savu jauno e-pasta programmu, ir iespējams importēt šo Excel sarakstu tieši savā kontaktpersonu adrešu grāmatā. Pēc tam varat izlasīt šo rakstu un uzzināt, kā dažas no šīm kontaktpersonām pievienot adresātu sarakstam.
Importējiet savu veco CSV kontaktpersonu sarakstu programmā Outlook 2010
Sāciet CSV kontaktpersonu ievietošanu programmā Outlook, palaižot programmu Outlook 2010. Noklikšķiniet uz oranžā Fails cilni Outlook programmas loga augšējā kreisajā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt opciju loga kreisajā pusē.
Nākamā lieta, kas jādara, ir noklikšķiniet uz Importēt pogu loga centrā, kas atvērs jaunu Importēšanas un eksportēšanas vednis logs programmā Outlook. Noklikšķiniet uz Importēt no citas programmas vai faila opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu loga apakšā.
Noklikšķiniet uz Komatatdalītas vērtības (Windows) opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu vēlreiz.
Noklikšķiniet uz Pārlūkot loga augšdaļā atrodiet CSV Excel sarakstu, kuru vēlaties importēt programmā Outlook 2010. Izvēlieties opciju, kuru vēlaties izmantot, lai apstrādātu visus dublētos kontaktpersonu failus, ar kuriem programma Outlook var saskarties, un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu.
Noklikšķiniet uz Kontakti opcija zem Izvēlieties mērķa mapi opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu vēlreiz.
Noklikšķiniet uz Pabeigt pogu, lai pabeigtu Excel saraksta importēšanas procesu Outlook kontaktpersonu mapē.
Ja informācija netiek pareizi importēta, iespējams, jums būs jāatkārto process un jānoklikšķina uz Kartes pielāgotie lauki pogu pēdējā ekrānā. Šis ekrāns izskatās kā zemāk redzamais attēls. Kolonna loga kreisajā pusē norāda Excel sarakstā definētos laukus, kurus mēģināt importēt, un lauki kolonnā loga labajā pusē ir kontaktpersonu lauki programmā Outlook. Attiecīgais lauks no Excel saraksta ir jāsakārto ar atbilstošo Outlook lauku, velkot no kreisās kolonnas uz labo kolonnu. Piemēram, jūs velciet Vārds vienumu no kreisās kolonnas uz Vārds vienumu labajā kolonnā. Kad visi lauki ir pareizi kartēti, noklikšķiniet uz labi pogu loga apakšā.
