Programmas Outlook 2010 failā saglabāto kontaktpersonu saraksts var būt ļoti vērtīga prece, īpaši, ja nodarbojaties ar pārdošanu vai mārketingu. Daudzas no šīm kontaktpersonām var būt klienti, klienti vai ietekmīgas personas jūsu nozarē, un iespēja ar viņiem sazināties var nozīmēt lielāku produktu atpazīstamību vai pārdošanas komisijas maksu. Tomēr dažreiz jūs vienkārši nevarat atrast personu savā Outlook e-pasta adrešu grāmatā, un iespēja, ka jums ir jāpārraida svarīga informācija, var izslīdēt cauri pirkstiem. Bet ir dažas dažādas vietas, kuras varat apskatīt, ja vēlaties uzzināt kā programmā Outlook 2010 atrast pazaudētos kontaktus, tāpēc nekrītiet panikā, kamēr neesat izpētījis šīs atrašanās vietas, lai iegūtu kontaktinformāciju, kurai, jūsuprāt, ir jābūt pieejamai.
Kā atjaunot izdzēsto kontaktpersonu programmā Outlook 2010
Visizplatītākā situācija, nosakot, kā programmā Outlook 2010 atrast zaudētos kontaktus, ir tāda, ka kontaktpersona tika netīši izdzēsta. Varbūt jūs dzēsāt savu adrešu grāmatu un nejauši iezīmējāt nepareizo personu, vai arī kāds izmantoja jūsu datoru un pieļāva vienkāršu kļūdu. Tomēr diemžēl, ja esat iztukšojis Izdzēstie vienumi mapi, jo kontaktpersona tika zaudēta, iespējams, to nevarēs atgūt. Bet, ja šī mape nav iztukšota, jums joprojām vajadzētu būt iespējai programmā Outlook 2010 atrast pazaudēto kontaktu. Izdzēstie vienumi mapi.
Noklikšķiniet uz mapes Izdzēstie vienumi kolonnā loga kreisajā pusē, lai parādītu visu mapes saturu. Ja šajā mapē ir neliels skaits vienumu, jums nevajadzētu rasties problēmām, atrodot trūkstošo kontaktpersonu. Tomēr, ja šajā mapē ir daudz vienumu, iespējams, būs jāveic filtrēšana.
Noklikšķiniet uz Sakārtot pēc opciju virs vienumu saraksta, pēc tam noklikšķiniet uz Tips opciju. Tādējādi tiks sakārtoti visi mapes vienumi, pamatojoties uz to vienumu veidu, un visas izdzēstās kontaktpersonas atradīsies saraksta augšdaļā.
Noklikšķiniet uz izdzēstās kontaktpersonas un pēc tam velciet to uz Kontakti mapi loga apakšējā kreisajā stūrī. Tiklīdz jūs atgriezīsities savā Kontakti mapē, jūs redzēsit, ka kontaktpersona ir atjaunota.
Pazaudētas kontaktpersonas atrašana, kas bija nepareizi marķēta
Ja zināt, ka kontaktpersona pastāv un nevarējāt to atrast mapē Izdzēstie vienumi, iespējams, tā ir ievadīta nepareizi. Sāciet domāt par lietām, ko zināt par šo personu, un to, cik informācijas parasti iekļaujat savos kontaktos.
Vai viņi apprecējās un mainīja uzvārdu?
Vai ievadāt pilsētu vai štatu savām kontaktpersonām un, ja jā, vai zināt šo informāciju par šo kontaktpersonu?
Vai zināt viņu vārdā vai e-pasta adresē norādīto burtu secību, ko esat ievadījis pareizi?
Šī opcija var būt nedaudz sarežģītāka, jo kontaktpersonas atrašanai būs jāpaļaujas uz jūsu radošumu. Jūs varat izmantot Meklēt bārs tavā Kontakti mapi, lai atrastu personas, pamatojoties uz jebkuru informāciju, ko par viņiem esat iekļāvis. Dažas labas, ko izmēģināt, ir:
valstīm
pilsētas
štatos
dažus pirmos sava vārda vai uzvārda burtus
e-pasta adreses daļa aiz @ simbola
tālruņa numura apgabala kodu
Lai gan noteikti ir iespējams, ka esat nepareizi uzrakstījis viņu uzvārdu, kāda ir iespējamība, ka esat nepareizi uzrakstījis katru informāciju, ko par viņu iekļāvāt, izveidojot kontaktpersonu? Piemēram, es izmantoju daļu no e-pasta adreses, lai atrastu kontaktpersonu zemāk esošajā attēlā.
Pēdējā lieta, ko varat darīt, ir pārslēgties uz savu Ieteicamie kontakti loga kreisajā pusē un tā vietā meklējiet tos.
Šīs ir to cilvēku e-pasta adreses, ar kurām esat sazinājies iepriekš, bet nekad nav pievienots kā kontaktpersonas programmā Outlook. Varat izmantot tās pašas iepriekš piedāvātās meklēšanas idejas, lai pārvietotos pa šo sarakstu.
Ja veicat darbu, kurā regulāri sazināties ar klientiem vai klientiem, visu šo ieteikto kontaktpersonu pievienošana izplatīšanas sarakstam var būt labs veids, kā ātri sazināties ar cilvēkiem, ar kuriem kādu laiku neesat runājis.