Outlook 2003 ir lieliska programma e-pasta pārvaldībai. Tomēr viena problēma, kas man ir ar to, ir tā, cik lēns tas var kļūt, tiklīdz jūsu datu fails sāk kļūt ļoti liels. Dažiem cilvēkiem patīk iesūtnē glabāt daudz, daudz e-pasta ziņojumu, lai viņi varētu meklēt vecākus ziņojumus. Taču viens no veidiem, kā saglabāt vecākus ziņojumus programmā Outlook 2003, vienlaikus samazinot Outlook datu faila lielumu, ir konfigurēt automātiskās arhivēšanas līdzekli. Tādējādi programma Outlook automātiski arhivēs pasta ziņojumus, kas ir vecāki par jūsu noteikto laika periodu. Varat konfigurēt automātisko arhīvu, lai tā darbotos noteiktā intervālā, un jūs pat varat lūgt to apstiprināt, pirms tas sāk darboties.
Automātiskās arhivēšanas funkcijas izmantošana programmā Outlook 2003
Sākumā es vilcinājos sākt lietot automātisko arhīvu, jo no Outlook Express man bija nosacījums, lai programma neļautu palaist šādas funkcijas, jo tas palēnināja programmu pārmeklēšanu. Taču tagad, kad datori ir daudz jaudīgāki un var viegli veikt vairākus uzdevumus, automātiskais arhīvs var darboties fonā, kamēr jūs veicat citas darbības. Tāpēc turpiniet lasīt tālāk, lai uzzinātu, kas nepieciešams, lai pielāgotu automātiskās arhivēšanas funkciju savām vajadzībām.
Kad esat pabeidzis, uzziniet, kāpēc adresātu sarakstu var noderēt, ja bieži sūtāt e-pasta ziņojumus vienai un tai pašai cilvēku grupai.
1. darbība: palaidiet programmu Outlook 2003.
2. darbība: noklikšķiniet Rīki loga augšdaļā, pēc tam noklikšķiniet uz Iespējas.
3. darbība: noklikšķiniet uz Cits cilne loga augšdaļā.
4. darbība: noklikšķiniet uz Automātiskais arhīvs pogu loga centrā.
5. darbība. Konfigurējiet šī loga iestatījumus atbilstoši savām vajadzībām. Dažas svarīgas, kuras jums noteikti vajadzētu iestatīt, ir šādas:
Iztīriet priekšmetus, kas vecāki par – Iestatiet šo laiku, cik ilgi vēlaties saglabāt ziņojumus iesūtnē
Palaidiet automātisko arhīvu katru reizi – Cik bieži vēlaties palaist automātisko arhīvu?
Uzvedne pirms automātiskās arhīva palaišanas – Vai vēlaties, lai šis rīks darbotos pats? Vai arī vēlaties apstiprināt, ka tas ir pareizi darbināms?
6. darbība: noklikšķiniet uz labi pogu loga apakšā.
Vai izmantojat arī programmu Outlook 2010? Šai programmai ir dažas ļoti interesantas iespējas ziņojumu, kontaktu un kalendāru arhivēšanai. Varat izlasīt šajā rakstā sniegtos norādījumus, lai uzzinātu, kā arhivēt kalendāru. Šī ir ļoti noderīga iespēja, ja plaši izmantojat savu kalendāru un, iespējams, nākotnē būs jāatsaucas uz savām darbībām noteiktā datumā.
Vai tas, ka Outlook 2003 darbojas lēni, ir vairāk saistīts ar vecu datoru, nevis vecu programmu? Tagad ir lielisks laiks jaunināt uz jaunu klēpjdatoru. Tirgū ir daudz pieejamu iespēju, kas būs nozīmīgs vecākas mašīnas jauninājums. Viens klēpjdators, kas mums ļoti patīk, ir Dell Inspiron i15R-1632sLV. Izlasiet mūsu pārskatu par šo klēpjdatoru, lai uzzinātu, kāpēc tas varētu būt jums laba izvēle.