Darbs ar lielu izklājlapu programmā Microsoft Excel 2010 var būt grūts uzdevums, ja nevarat vienlaikus skatīt visu izklājlapu monitorā. Tomēr mēģinājums ievietot izklājlapu vienā lapā programmā Microsoft Excel 2010 drukāšanas laikā var būt vēl vairāk nomākta.
Ja programmā Excel drukājat regulāri, iespējams, esat redzējis vairāku lappušu drukas darbus, kur pēdējās lappusēs ir viena vai divas kolonnas, un, iespējams, esat pat mēģinājis šīs lapas salīmēt kopā, lai mēģinātu tās attēlot vienotā veidā. mode. Šī pieeja var būt nogurdinoša, un tās rezultāts ir neprofesionāls izskats. Par laimi, jūs varat pielāgot drukas iestatījumus, lai jūsu izklājlapa ietilptu vienā lapā.
Ietilpināt lapu vienā lapā programmā Excel 2010
Izklājlapa, kuru mēģināt ievietot vienā lapā, iespējams, izskatīsies kā attēlā zemāk. Kaut kas ir nedaudz pārāk liels, lai ietilptu vienā papīra loksnē, taču tas joprojām būs salasāms, ja varēsiet to nedaudz samazināt. Tas ir svarīgs Excel izklājlapu mērogošanas elements drukāšanai — jūs samazināsiet savu datu apjomu, tāpēc ir svarīgi, lai iegūtā izdruka joprojām būtu lasāma. Ja jūsu izklājlapā ir ārkārtīgi daudz datu, to ievietošana vienā lapā var nebūt reāla.
Vai meklējat vienkāršu veidu, kā apvienot datus no vairākām kolonnām? Uzziniet par Excel savienojuma formulu un uzziniet, vai tā var uzlabot jūsu pieredzi ar izklājlapām.
Ņemiet vērā, ka man ir nācies mazliet tālināt, izmantojot Tālummaiņa rīks uz Skatīt cilni, lai es varētu parādīt visus datus. Parasta izmēra izklājlapā faktiski tiktu izdrukātas četras lapas, kas ir nevajadzīgi un kaitē datu prezentācijai.
Lai pielāgotu drukas iestatījumus šādai izklājlapai un ievietotu to vienā lapā, jums jānoklikšķina uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt kreisajā kolonnā. Varēja arī nospiest Ctrl+P tastatūrā, lai atvērtu šo drukas ekrānu.
Noklikšķiniet uz Nav mērogošanas nolaižamajā izvēlnē loga apakšā, pēc tam noklikšķiniet uz Ietilpināt lapu vienā lapā opciju. Tas mainīs Drukas priekšskatījums sadaļu loga labajā pusē, lai parādītu, kā izskatīsies jūsu dati, kad būsiet izvēlējies ievietot izklājlapu vienā lapā.
Ja esat apmierināts ar izklājlapas izskatu, varat noklikšķināt uz Drukāt pogu loga augšdaļā, lai izdrukātu izklājlapu. Tomēr, ja jums ir pārāk daudz datu vai vēlaties atrast citu Excel drukāšanas pielāgošanas iespēju, jums ir pieejamas dažas papildu iespējas.
Citas drukāšanas izklājlapas mērogošanas opcijas
Ja jūsu izklājlapā ir tikai dažas kolonnas, bet jums ir simtiem un simtiem rindu, visu šo datu ievietošana vienā lapā nav praktiska. Tāpēc jūs varat izmēģināt Ievietojiet visas kolonnas vienā lapā opcija, kas parādās, noklikšķinot uz Nav mērogošanas lapas Drukāt nolaižamajā izvēlnē. Tādējādi visas slejas tiks ievietotas vienā lapā, taču netiks veikta papildu lapa, lai tajās ievietotu rindas.
Monētas otrā pusē, ja jums ir tikai dažas pārāk daudz rindu, bet pārāk daudz kolonnu, varat izmantot Ievietojiet visas rindas vienā lapā opcija uz Nav mērogošanas nolaižamā izvēlne.
Pēdējie pāris vienumi, kuru pielāgošana, mēģinot pielāgot Excel drukāšanu, atrodas arī Excel drukāšanas izvēlnē. Noklikšķiniet uz Orientēšanās nolaižamajā izvēlnē, lai izvēlētos portretu vai ainavu, vai noklikšķiniet uz Margas nolaižamajā izvēlnē, lai samazinātu piemaļu lielumu. Orientācijas un piemales pielāgošanas kombinācijas izmantošana var ievērojami palīdzēt iegūt visus Excel datus drukāšanai piemērotākā formātā.
