Es nesen lejupielādēju daudz CSV pasūtījumu no klienta, kurus pēc tam apvienoju vienā failā, izmantojot šajā rakstā aprakstīto CSV failu apvienošanas procesu. Tomēr visi šo pasūtījumu dati tika detalizēti, un mūsu ražošanas komandai bija nepieciešams, lai katra prece būtu apvienota vienā rindā, lai viņi zinātu, cik daudz no katras preces jāsaražo. Manuāla tūkstošiem datu rindu pārlūkošana, pat ja tie ir sakārtoti, ir apgrūtinājums. Rakurstabulas nodrošina ideālu šīs problēmas risinājumu.
1. darbība. Atveriet Excel failu programmā Excel 2010.
2. darbība. Iezīmējiet visus datus, ko vēlaties iekļaut rakurstabulā. Neizceliet nevienu kolonnu virsrakstu, jo tas sarežģīs procesu.
3. darbība: noklikšķiniet uz "Ievietot" loga augšdaļā, noklikšķiniet uz "Rakurstabula" un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz "Pivot Table".
4. darbība: uznirstošajā logā noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai izveidotu rakurstabulu jaunā lapā.
5. darbība: atzīmējiet izvēles rūtiņu katras kolonnas kreisajā pusē loga labajā pusē. Katra vērtība tiks apvienota vienā rindā, norādot kopējo saistīto daudzumu ar šo vērtību.
Lai gan rakurstabula var palīdzēt vienkāršot noteikta veida datu prezentāciju, iespējams, būs jāapvieno daži dati tās kolonnās. Uzziniet, kā programmā Excel izmantot savienošanas formulu un ātri apvienot vairākas kolonnas vienā.