Izklājlapas programmā Excel bieži tiek izmantotas datu glabāšanai par klientiem un darbiniekiem, un daži no visbiežāk izmantotajiem datu laukiem šajās situācijās ir paredzēti viņu vārdiem. Ja jūsu informācija nāk no datu bāzes, iespējams, ka šie vārdi ir sadalīti vārdos un uzvārdos. Bet dažreiz jums būs jāapvieno vārds un uzvārds programmā Excel no šīm oriģinālajām kolonnām, un, iespējams, vēlaties to darīt manuāli.
Par laimi, ir pieejama datu apvienošanas formula (līdzīga atņemšanas formulai vai cita veida formulai, kas salīdzina vērtības), ko varat izmantot, kas ļaus apvienot vārdus un uzvārdus vienā šūnā programmā Excel 2013. Tā ir SAVIENOT formula, un tā var būt ļoti noderīga, lai novērstu vajadzību pēc daudz nevajadzīgas manuālas datu ievades.
Kopsavilkums – kā programmā Excel apvienot vārdu un uzvārdu
- Noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties parādīt kombinētos nosaukumus.
- Tips
=SAISTĒT(XX, " ", YY)šūnā. Aizvietot XX ar vārda šūnas atrašanās vietu un aizstājiet YY ar uzvārda šūnas atrašanās vietu. - Nospiediet Ievadiet uz tastatūras, lai pabeigtu formulu.
- Ja nepieciešams, nokopējiet formulu pārējās kolonnas šūnās.
Mēs arī izskaidrojam tālāk norādītās darbības ar attēliem, ja vēlaties skatīt norādījumus šādā formātā.
Apvienojiet vārda un uzvārda šūnas vienā šūnā programmā Excel 2013
Tālāk norādītajās darbībās tiks izmantota savienošanas funkcija, lai apvienotu šūnu ar vārdu un šūnu ar uzvārdu vienā šūnā. Ja izdzēsīsiet sākotnējās, atdalītās šūnas, tiks dzēsti arī dati apvienotajā šūnā. Ja vēlaties dzēst sākotnējās šūnas un saglabāt apvienoto šūnu, jums būs jāizmanto opcija Ielīmēt kā vērtības.
Šajā rokasgrāmatā mēs izmantojam Microsoft Excel 2013, taču šīs darbības darbosies arī lielākajā daļā citu Excel versiju.
1. darbība. Atveriet izklājlapu programmā Excel 2013.
2. darbība: noklikšķiniet pirmajā šūnā, kurā vēlaties parādīt apvienotos datus. Šim nolūkam esmu izveidojis jaunu pilna vārda kolonnu.
3. darbība: ierakstiet =SAISTĒT(XX, " ", YY) šūnā. Aizvietot XX ar vārda šūnas atrašanās vietu un aizstājiet YY ar uzvārda šūnas atrašanās vietu.
Ņemiet vērā, ka formulas vidusdaļā starp pēdiņām ir atstarpe. Tas ievietos atstarpi starp apvienoto vārdu un uzvārdu. Tālāk esošajā attēla piemērā formula, kas parādīta formulas joslā un šūnā, ir =Savienot(A2, " ", B2)
4. darbība: nospiediet Ievadiet uz tastatūras, lai izpildītu formulu. Tagad pa labi no atsevišķām nosaukuma kolonnām vajadzētu redzēt vienu pilnu nosaukumu.
5. darbība. Noklikšķiniet uz šūnas ar tikko izveidoto formulu, noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura šūnas apakšējā labajā stūrī un pēc tam velciet to uz leju, lai aizpildītu visas šūnas, kuru nosaukumus vēlaties apvienot. Ņemiet vērā, ka varat arī kopēt formulu un pēc tam ielīmēt to šajās šūnās. Programma Excel automātiski atjauninās formulu, lai tajā tiktu parādītas šīs rindas apvienotās šūnas.
bieži uzdotie jautājumi
jautājums 1 – Vai kombinētais vārds tiks atjaunināts, ja nomainīšu vārdu vai uzvārdu?
1. atbilde – Jā, šūna, kurā ir pilns vārds, tiks atjaunināta, ja šūnā mainīsit vārdu vai uzvārdu. Pilna nosaukuma šūna tiek aizpildīta ar formulu, un daļa no šīs formulas ietver norādītās šūnas pašreizējās vērtības pārbaudi.
2. jautājums – Vai ir kāds veids, kā es varu atjaunināt pilna vārda šūnu, lai tā nemainītos, ja es veicu izmaiņas vienā no vārda vai uzvārda šūnām?
2. atbilde – Jā, to var paveikt, atlasot visas šūnas, kurās ir vērtības, kuras nevēlaties atjaunināt, nospiežot Ctrl+C lai tos kopētu, pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt pogu lentē un atlasot Ielīmēt kā vērtības opciju. Tas aizstās formulas ar to vērtībām.
3. jautājums – Vai varu sadalīt pilno vārdu kolonnu vārda un uzvārda šūnās?
3. atbilde – Jā, jūs varat to izdarīt ar Teksts uz kolonnām opcija uz Dati cilne. Tas pieņem, ka visi nosaukumi sastāv tikai no diviem vārdiem.
- Ievietojiet tukšu kolonnu pa labi no kolonnas, kurā ir pilns nosaukums.
- Atlasiet kolonnu, kurā ir pilns nosaukums.
- Noklikšķiniet uz Dati cilne.
- Noklikšķiniet uz Teksts uz kolonnām opciju.
- Izvēlieties Norobežots opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu.
- Izvēlieties tikai Kosmoss opciju norobežotāju sarakstā, pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt pogu.
Ņemiet vērā, ka varat iegūt vairāk nekā vienu papildu datu kolonnu, ja kāds no nosaukumiem sastāv no trīs vārdiem. Programma Excel sadala datus atsevišķās šūnās katru reizi, kad saskaras ar atstarpi. Ja jums ir vārdi, kuros ir vairāk nekā divi vārdi, jums būs jāizveido papildu tukša kolonna neatkarīgi no tā, kāds ir lielākais vārdu skaits starp jūsu pilnajiem vārdiem. Pēc tam šīs papildu kolonnas atkal būs jāapvieno atbilstoši savām vajadzībām atbilstošajās kolonnās.
4. jautājums – Vai ir vēl kāda formula, ko varu izmantot, lai programmā Excel apvienotu vārdu un uzvārdu, neskaitot savienošanu?
4. atbilde – Jā, jūs varat arī apvienot vārdus un uzvārdus programmā Excel, izmantojot tālāk norādīto formulu:
=XX&" "&YY
Ņemiet vērā, ka vienīgā atstarpe formulā ir starp &. Šī atstarpe papildina atstarpi starp vārdiem pilnā vārda laukā. noteikti aizstājiet formulas daļu XX ar šūnu, kurā ir vārds, un formulas YY daļu ar šūnu, kurā ir uzvārds.
Ātri triki
Šo sasaistes formulu var modificēt vairākos dažādos veidos, ja jūsu vajadzības atšķiras no tām, kuras mēs izveidojām iepriekš minētajā rezultātā.
Piemēram, ja nevēlaties, lai jūsu vārds un uzvārds tiktu atdalīti ar atstarpi, varat aizstāt " " daļa no formulas ar "." ja vēlaties punktu, nevis atstarpi.
Šī savienojuma formula palīdzēs arī labot citus līdzīgus laukus, kurus varat atrast izklājlapā, kurā ir vārdi un uzvārdi. Piemēram, ja jums ir jāpārvērš vārds un uzvārds par e-pasta adresi, varat modificēt kodu, lai tas būtu =SAISTĒT(XX, YY, "@gmail.com") un beidzot ar e-pasta adresi, kurā ir personas vārds un uzvārds, kam pievienots @gmail.com e-pasta domēns.
Programmā Excel 2013 ir daudz citu noderīgu formulu. Uzziniet vairāk par formulu izveidi programmā Excel, lai uzzinātu, kādas opcijas varat izmantot, lai nedaudz atvieglotu dažus savus uzdevumus.