Kā programmā Excel izveidot Ziemassvētku pirkumu sarakstu

Precīzi izsekot Ziemassvētku tēriņiem var būt grūti, it īpaši, ja Ziemassvētku iepirkšanos sākat gada sākumā. Varat arī pārliecināties, ka tērējat salīdzināmas naudas summas noteiktām cilvēku grupām (piemēram, brāļiem un māsām), un ir ļoti viegli aizmirst, ka esat iegādājies dāvanu, vai krasi nepareizi aprēķināt kopējo summu, kas jums ir. iztērēti vienai personai.

Noderīgs veids, kā sekot līdzi šai informācijai, ir ievietot visus datus izklājlapā. Bet pareizs Ziemassvētku saraksta izklājlapas izkārtojums programmā Excel var būt sarežģīts. Iepriekš esmu izveidojis izklājlapas, kurās bija viena kolonna katrai personai, kurā bija norādīta manis iegādātā dāvana, un pēc tam pa labi no tās vēl viena kolonna, kurā bija norādīta preces cena. Taču tas var ātri kļūt apgrūtinoši, ja jūsu Ziemassvētku sarakstā ir daudz cilvēku, un visa šī horizontālā ritināšana var novest pie aizmirstiem datiem.

Mans risinājums ir trīs kolonnu izklājlapa, kuru pēc tam apkopoju, izmantojot rakurstabulu. Rakurstabula sakārtos datus katras personas sadaļā ar šai personai iegādāto preču sarakstu un starpsummas sadaļas apakšā. Rakurstabulu var atsvaidzināt automātiski, lai jūs varētu turpināt pievienot vienumus sarakstam, veicot pirkumus, neuztraucoties par dāvanu pievienošanas secību.

SolveYourTech.com ir dalībnieks programmā Amazon Services LLC Associates — saistītajā reklamēšanas programmā, kas paredzēta, lai nodrošinātu vietnēm iespēju nopelnīt reklāmas maksu, reklamējot un izveidojot saiti uz Amazon.com.

Kā izveidot Ziemassvētku sarakstu programmā Microsoft Excel

Tālāk norādīto darbību rezultāts būs trīs kolonnu izklājlapa, ko mēs organizējam, izmantojot rakurstabulu. Ir daudz dažādu veidu, kā to izdarīt, un noteikti ir daži uzlabojumi, ko varat veikt šajā izklājlapā, pamatojoties uz jūsu pārzināšanu programmā Excel un līmeni, līdz kuram ir jāsakārto saraksts. Tālāk piedāvātais risinājums ir ātrs un ērts, un tam ir nepieciešama ļoti neliela pieredze darbā ar Excel. Turklāt jūs gatavojaties izmantot rakurstabulu, kas ir patiešām noderīgs rīks.

1. darbība: atveriet programmu Excel un izveidojiet jaunu darbgrāmatu.

2. darbība: noklikšķiniet šūnā A1, ierakstiet “Recipient”, noklikšķiniet šūnā B1, ierakstiet “Dāvana”, pēc tam noklikšķiniet šūnā C1 un ierakstiet “Cena”.

3. darbība. 2. rindā ievadiet informāciju par savu pirmo dāvanu. Piemēram, ja esat iegādājies Amazon Fire TV Stick (Amazon saite) kādam, vārdā Marija, varat ievadīt “Mary” šūnā A2, “Amazon Fire TV Stick”. ” šūnā B2 un “39,99” šūnā C2.

4. darbība: turpiniet ievadīt dāvanas šādā veidā, līdz esat pabeidzis. Esiet uzmanīgi, ievadot nosaukumus tādā pašā veidā. Ja vēlaties, varat izveidot nolaižamo vārdu sarakstu, veicot šajā rakstā norādītās darbības.

5. darbība. Noklikšķiniet un turiet uz A kolonnas virsraksta, pēc tam velciet pa labi, lai atlasītu arī kolonnas B un C.

6. darbība: noklikšķiniet uz Ievietot cilne loga augšdaļā.

7. darbība: noklikšķiniet uz Rakurstabula pogu Tabulas lentes sadaļa.

8. darbība: noklikšķiniet uz labi pogu apakšā Rakurstabulas izveide logs.

9. darbība: atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no Saņēmējs, pēc tam pa kreisi no Dāvana un tad pa kreisi no Cena. Noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņas šādā secībā.

10. darbība: noklikšķiniet uz Cena opcija sadaļā Rindas labās kolonnas sadaļu, pēc tam velciet to uz Vērtības sadaļā.

11. darbība. Noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no Cenas skaits, pēc tam noklikšķiniet uz Vērtību lauka iestatījumi opciju.

12. darbība: noklikšķiniet uz Summa opciju, pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu.

13. darbība. Tagad jums vajadzētu būt rakurstabulai, kas izskatās apmēram tāda pati kā tālāk redzamajā attēlā.

Varat pārslēgties starp rakurstabulu un datu sarakstu uz priekšu un atpakaļ, noklikšķinot uz darblapas cilnēm loga apakšā. Varat izlasīt šo rakstu, ja vēlaties pārdēvēt darblapu cilnes, lai tās būtu vieglāk identificēt.

Varat atjaunināt rakurstabulu, kad pievienojat vairāk dāvanu, noklikšķinot uz atjaunot pogu uz Analizēt cilne zem Rakurstabulas rīki. Ņemiet vērā, ka jums būs jānoklikšķina kaut kur rakurstabulas iekšpusē, lai izveidotu Rakurstabulas rīki parādās cilne.

Visa vajadzīgā informācija tagad ir parādīta šajā tabulā, un jūs varat atsvaidzināt tabulu, pievienojot papildu informāciju. Tomēr jums ir pieejamas dažas iespējas, ja vēlaties padarīt galdu mazliet jaukāku.

Ja vēlaties, piemēram, no tabulas noņemt opciju “tukša”, varat noklikšķināt uz bultiņas pa labi no Rindu etiķetes, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas pa kreisi no tukšas, pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu.

Šīs rakurstabulas noklusējuma izkārtojumā katram adresātam iztērētās summas summa tiek rādīta pa labi no viņa vārda. Tomēr varat izvēlēties rādīt šo informāciju katra adresāta sadaļas apakšā. Dariet to, noklikšķinot uz Dizains cilni loga augšdaļā, noklikšķinot uz Starpsummas pogu Izkārtojums lentes sadaļu, pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt visas starpsummas grupas apakšā opciju.

Kad rakurstabula ir formatēta vēlamajā veidā, nekas cits tajā nav jāmaina. Jums vienkārši jānoklikšķina uz atjaunot pogu, atjauninot vienumus citā darbgrāmatas cilnē. Mans gatavais galds izskatās šādi -

Es mainīju tabulas krāsu, noklikšķinot uz vienas no opcijām Rakurstabulas stili sadaļa par Dizains cilne.

Noteikti saglabājiet Excel failu, kad esat pabeidzis darbu ar to.

Ja meklējat papildu veidus, kā uzlabot savu pieredzi ar Excel, ļoti noderīgi var būt iemācīties izmantot funkciju “vlookup”. Noklikšķiniet šeit, lai redzētu, kā šī formula darbojas.