Microsoft Powerpoint un Word katram ir savas stiprās puses. Tomēr dažreiz auditorija, kurai veidojat failu, var vēlēties, lai šis fails būtu formātā, kas patiesībā ir labāk piemērots konkrētai programmai. Par laimi Microsoft Office programmas darbojas diezgan labi kopā, tāpēc parasti ir risinājums, kā failu no vienas programmas faila tipa iegūt citas programmas faila tipā. Tas ir gadījumā ar Powerpoint un Word, kas noderēs, kad būs jāsaglabā Powerpoint prezentācija Word .doc vai .docs faila formātā. Tas nodrošina, ka varat brīvi izveidot un rediģēt programmu programmā Powerpoint, pēc tam vienkārši pārvērst to par Word dokumentu, kad esat pabeidzis.
Izveidojiet Word dokumentu no Powerpoint slaidrādes
Tas, ko jūs faktiski darāt, ir programmā Microsoft Word izveidot izdales materiālus, kuru pamatā ir jūsu Powerpoint prezentācijā esošie slaidi. Šajā apmācībā tiks pieņemts, ka zināt, kā saglabāt failus gan programmā Powerpoint, gan Word, un datorā ir instalētas abas programmas, tāpēc mēs koncentrēsimies uz tā rīka atrašanu un pielāgošanu, kas ļaus ģenerēt nepieciešamos izdales materiālus no Powerpoint. prezentācija, kas jums ir.
Varat daudz paveikt ar drukāšanas funkcijām programmā Powerpoint, ja auditorijai ir nepieciešama tikai jūsu prezentācijas drukātā versija. Piemēram, šī apmācība jums iemācīs, kā izdrukāt prezentāciju kā kontūru. Bet, lai uzzinātu par funkcionalitāti starp Powerpoint un Word, turpiniet lasīt tālāk.
1. darbība. Veiciet dubultklikšķi uz Powerpoint prezentācijas, lai to atvērtu programmā Powerpoint.
2. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
3. darbība: noklikšķiniet uz Saglabāt un sūtīt pogu kolonnas apakšā loga kreisajā pusē.
4. darbība: veiciet dubultklikšķi uz Izveidojiet izdales materiālus opcija sadaļā Failu veidi sadaļa loga centrā.
5. darbība: izvēlieties vajadzīgo izkārtojuma opciju loga augšējā daļā, izvēlieties Ielīmēt vai Ielīmēt saiti opciju, atkarībā no jūsu vēlmēm, pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu. **Piezīme – ja izvēlaties Ielīmēt opciju, tas ielīmēs visu jūsu slaida saturu programmā Word, un, veicot dubultklikšķi uz slaida, varēsiet to rediģēt programmā Word. Ja izvēlaties Ielīmēt saiti opciju, pēc tam veicot dubultklikšķi uz slaida, jūs atgriezīsities programmā Powerpoint, lai veiktu rediģēšanu.
6. darbība: programmā Word tiks atvērti slaidi. Pēc tam varat turpināt rediģēt slaidu saturu un visas piezīmes, kas jums ir par šiem slaidiem. Varat arī palielināt slaida attēla izmēru, noklikšķinot uz slaida apmales un velkot uz āru. Un atkarībā no slaidu izkārtojuma, iespējams, pat vēlēsities mainīt dokumenta lappuses izkārtojumu programmā Word uz ainavas opciju.
7. darbība. Kad esat pabeidzis slaidrādes konfigurēšanu programmā Word, noteikti saglabājiet dokumentu.
Ja sākotnējās opcijas konvertēšanai no Powerpoint uz Word nedarbojās tā, kā gaidījāt, vienkārši aizveriet izveidoto Word dokumentu, to nesaglabājot, un pēc tam mēģiniet vēlreiz. Pirmo reizi, kad es to darīju, man bija jāizmēģina dažas dažādas iespējas 5. darbība pirms atradu to, kas man patika.
Ja datorā bija nepieciešams ilgs laiks, lai ģenerētu slaidrādes Word versiju, tas varētu liecināt, ka jums ir jājaunina klēpjdators. Apskatiet mūsu Toshiba Satellite L755D-S5150 pārskatu, lai iegūtu priekšstatu par to, kādi klēpjdatori šobrīd ir pieejami tirgū un cik tie maksā.
Skatīt arī
- Kā ievietot atzīmi programmā Microsoft Word
- Kā lietot mazos burtus programmā Microsoft Word
- Kā centrēt tekstu programmā Microsoft Word
- Kā sapludināt šūnas Microsoft Word tabulās
- Kā ievietot kvadrātsaknes simbolu programmā Microsoft Word