Programmā Microsoft Outlook 2011 esošās kontaktpersonas ir labi izstrādātas darbam šajā programmā, taču jūs ne vienmēr varat paļauties uz kontaktinformāciju Outlook programmā Mac datorā. Jums var rasties nepieciešamība eksportēt savu kontaktinformāciju CSV failā, lai to varētu augšupielādēt e-pasta kontā tiešsaistē vai lai to varētu kārtot un rediģēt programmā Microsoft Excel. Programma Excel spēj nolasīt dažādu veidu failus, tostarp komatatdalīto vērtību (CSV) failus. Par laimi šī ir viena no jums pieejamajām eksportēšanas opcijām, tāpēc varat to izmantot, lai eksportētu Outlook 2011 kontaktpersonas uz ar Excel saderīgu faila tipu.
Vai mēģināt eksportēt savas Mac Outlook kontaktpersonas, lai tās varētu skatīt Windows datorā? Office 2013 komplekts ir pieejams kā abonements, un pēc noklusējuma tajā ir iekļauta programma Outlook. Tas sniedz jums citu iespēju, ja nevēlaties tērēt sākotnējās izmaksas, iegādājoties kādu no Office biznesa versijām.
Saglabājiet Outlook 2011 kontaktpersonas CSV failā programmai Excel
Savu Outlook 2011 kontaktpersonu saglabāšana ar Excel saderīgā formātā ir ne tikai labs veids, kā tās ievietot pieejamākā formā, bet arī nodrošina salīdzinoši mazu faila lielumu, ko var viegli dublēt mākoņa krātuves opcijā, piemēram, DropBox vai Debess brauciens. Paturot to prātā, veiciet tālāk norādītās darbības, lai eksportētu Outlook 2011 Mac kontaktpersonas uz CSV failu.
1. darbība. Palaidiet programmu Outlook 2011.
2. darbība: noklikšķiniet Fails ekrāna augšdaļā, pēc tam noklikšķiniet uz Eksportēt.
Noklikšķiniet uz Fails, pēc tam uz Eksportēt 3. darbība. Atzīmējiet opciju pa kreisi no Kontakti kā saraksts, pēc tam noklikšķiniet uz labās bultiņas loga apakšējā labajā stūrī.
Eksportējiet savus kontaktus kā sarakstu 4. darbība: aizstājiet “.txt" daļa no faila nosaukuma ar ".csv“. Piemēram, noklusējuma faila nosaukums zemāk esošajā attēlā bija Kontakti Export.txt, bet es to mainīju uz Kontakti Export.csv.
Mainiet faila paplašinājumu 5. darbība: noklikšķiniet uz Gatavs pogu.
Noklikšķiniet uz pogas Gatavs Pēc tam varat palaist programmu Excel Windows vai Mac datorā un tieši no turienes atvērt failu (tas var izraisīt nevēlamu formatējumu), vai arī varat izmantot Importēt opciju programmā Excel, lai pareizi izlīdzinātu failu kolonnās. Ņemiet vērā, ka varat arī importēt no noklusējuma .txt faila opcijas, ko Outlook izveidos, ja izvēlēsities izmantot šo maršrutu. Tomēr, lai failu atvērtu tieši programmā Excel, neizmantojot importēšanas funkciju, programmas Outlook laikā faila veids būs jāmaina uz .csv. Eksportēt process.
Vai esat kādreiz mēģinājis izpildīt norādījumus programmā Excel 2011, kas paredzēja cilni Izstrādātājs, taču nevarējāt to atrast? Uzziniet, kā programmā Excel 2011 pievienot cilni Izstrādātājs, lai piekļūtu dažām papildu programmas funkcijām.