Lai gan programmā Microsoft Excel ir vairāki uzlaboti rīki un iestatījumi, lai strādātu ar datiem izklājlapu un tabulu formātos, Microsoft Word piedāvā arī dažas no šīm iespējām.
Ja programmā Microsoft Word esat izveidojis dokumentu, kurā bija jāatsaucas uz dažiem datiem, ir pilnīgi iespējams, ka esat izvēlējies šos datus parādīt tabulas formātā.
Taču, iespējams, esat atklājis, ka Word tabulās ir ierobežots datu kārtošanas vai matemātisku darbību veikšanas iespēju kopums, kas var likt jums strādāt ar šiem datiem programmā Excel.
Par laimi, jūs varat pārvērst Microsoft Word tabulu programmā Excel, izmantojot kopēšanas un ielīmēšanas metodi, kas iegūst datus izklājlapā, veicot tikai dažas darbības.
Veiciet šīs darbības, lai pārvērstu Microsoft Word tabulu par Excel izklājlapu.
- Atveriet Microsoft Excel.
- Atveriet dokumentu ar tabulu programmā Microsoft Word.
- Word dokumentā atlasiet tabulas šūnas un pēc tam nospiediet Ctrl + C, lai tās kopētu.
- Noklikšķiniet Excel šūnas iekšpusē, kur vēlaties izveidot augšējo kreiso šūnu, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + V, lai to ielīmētu.
Kad esat ielīmējis datus, neliels Ielīmēšanas opcijas dialoga poga parādīsies blakus tai. Varat noklikšķināt uz šīs pogas un atlasīt Saskaņot galamērķa formatējumu lai izmantotu Excel formatējumu, vai arī varat atlasīt Atbilst avota formatēšanai lai izmantotu Word formatējumu.
Ņemiet vērā, ka, iespējams, ielīmētajos tabulas datos ir dažas problemātiskas rakstzīmes vai formatējums, kas jums var būt jāpielāgo. Piemēram, šūnās var būt papildu rindas, kas programmā Excel var radīt tukšas rindas, var būt tukšas atstarpes pirms vai aiz šūnu datiem, vai arī skaitļi var būt formatēti kā teksts. Ja rodas problēmas, strādājot ar datiem programmā Excel, šo problēmu novēršana parasti atrisinās šīs problēmas.
Skatīt arī
- Kā atņemt programmā Excel
- Kā kārtot pēc datuma programmā Excel
- Kā centrēt darblapu programmā Excel
- Kā programmā Excel atlasīt blakus esošās šūnas
- Kā programmā Excel parādīt slēptās darbgrāmatas slēpšanu
- Kā izveidot Excel vertikālu tekstu