Lai gan Microsoft Powerpoint ir ļoti izplatīts rīks gan organizācijas iestatījumos, gan skolā, ne katrā situācijā ir nepieciešams Powerpoint fails.
Jums var rasties nepieciešamība kaut kur kopīgot vai augšupielādēt Powerpoint prezentāciju, taču tiek pieprasīts PDF fails vai tas ir vienkāršāk lietojams.
Par laimi jums nav jāizmanto tiešsaistes pārveidotāja rīks vai cita lietojumprogramma, jo jūs varat pārvērst Microsoft Powerpoint failus PDF formātā, izmantojot tikai Powerpoint jau atrodamās opcijas.
Veiciet šīs darbības, lai Microsoft Powerpoint pārveidotu par PDF.
- Atveriet prezentāciju programmā Powerpoint.
- Loga augšējā kreisajā stūrī atlasiet cilni “Fails”.
- Kreisajā kolonnā atlasiet opciju “Eksportēt”.
- Noklikšķiniet uz opcijas “Izveidot PDF/XPS dokumentu”.
- Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot PDF/XPS".
- Pārliecinieties, vai laukā “Saglabāt kā veidu” ir atlasīts “PDF”, pēc tam noklikšķiniet uz “Publicēt”.
Saglabāšanas logā, kas parādīts 6. darbībā, ņemiet vērā, ka ir opcija “Standarta” vai “Minimālais izmērs”. Ja jūsu prezentācijas fails ir ļoti garš un jūs kopīgosit šo PDF failu pa e-pastu, iespējams, vēlēsities atlasīt opciju “Minimālais izmērs”, lai pārliecinātos, ka tas nav pārāk liels, lai to nosūtītu kā pielikumu.
Ir arī poga "Opcijas", uz kuras varat noklikšķināt un kas ļauj izvēlēties citas eksportētā PDF opcijas. Piemēram, varat izvēlēties tikai slaidu apakškopu, nevis visu prezentāciju, ja vēlaties izveidot PDF failu tikai no dažiem slaidiem.
Ņemiet vērā, ka PDF failus ir grūti rediģēt bez īpašas PDF rediģēšanas lietojumprogrammas. Iespējams, ka jūsu adresāts nevarēs neko rediģēt failā, ja viņa datorā nav nekā tāda, piemēram, Adobe Acrobat.
Šī metode izveido esošā Powerpoint faila kopiju. Ja prezentācijā būs jāveic papildu labojumi, jūsu datorā joprojām būs oriģinālais Powerpoint fails.
Šajā rakstā minētās darbības tika veiktas, izmantojot Microsoft Powerpoint for Office 365, taču tās darbosies arī lielākajā daļā citu jaunāko Powerpoint versiju.
Skatīt arī
- Kā izveidot atzīmi programmā Powerpoint
- Kā izveidot izliektu tekstu programmā Powerpoint
- Kā padarīt Powerpoint slaidu vertikālu
- Kā noņemt animāciju no Powerpoint
- Kā iestatīt attēlu kā fonu programmā Powerpoint