Skaitlis iekavās blakus mapei programmā Outlook norāda, cik ziņojumu ir nelasīti. Veiciet šīs darbības, lai atzīmētu visus ziņojumus kā izlasītus programmā Microsoft Outlook 2010.
- Atrodiet mapju sarakstu loga kreisajā pusē.
- Identificējiet Iesūtne mapi.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Iesūtne mapi.
- Izvēlies Atzīmēt visu kā izlasītu opciju no īsinājumizvēlnes.
Šis raksts turpinās ar papildu informāciju un šo darbību attēliem.
Mācīšanās, kā atzīmēt visus savus ziņojumus kā izlasītus programmā Outlook 2010, ir dzīvības glābšanas iespēja ikvienam, kas izmanto programmu Outlook un vēlas uzturēt savu iesūtni pēc iespējas tīrāku.
Lai gan jūs, iespējams, nevēlaties dzēst vai pārkārtot visus e-pasta ziņojumus savā iesūtnē, to visu izlasīšana (vai vismaz atzīmēšana kā izlasīta) bieži vien var mazināt trauksmi un kopumā radīt sajūtu, ka esat aizrāvies ar savu darbu.
Programmā Microsoft Outlook 2010 visi jūsu ziņojumi tiek klasificēti dažādās mapēs, pamatojoties uz iestatījumiem, kurus esat izvēlējies, iestatot un izmantojot savu kontu.
Katrā no šīm mapēm programma Outlook arī klasificē ziņojumus kā "lasītus" un "nelasītus". Ja skatāties uz numuru iekavās pa labi no katras mapes nosaukuma, tas ir nelasīto ziņojumu skaits šajā mapē. Lai gan, ja ziņojumi ir atzīmēti kā nelasīti, dažus cilvēkus tas var netraucēt, citi uzskata, ka tas ir nevajadzīgs rādītājs, ka ir ziņojumi, kas gaida lasīšanu.
Par laimi, jūs varat ātri un viegli atzīmējiet visus ziņojumus kā izlasītus programmā Outlook 2010, kas ļauj notīrīt nelasīto ziņojumu skaitu programmā Outlook 2010.
Kā visus nelasītos ziņojumus atzīmēt kā lasītus programmā Outlook 2010
Ja iepriekš esat izskatījis ziņojumus savā Outlook iesūtnē pa vienam, lai atzīmētu tos kā izlasītus, tad jūs zināt, cik nogurdinoša darbība var būt, it īpaši, ja jums ir simtiem nelasītu ziņojumu.
Liels skaits ziņojumu parasti rodas, iestatot jaunu kontu programmā Outlook vai pārsūtot kontu no vecas ierīces. Tomēr lielākā daļa ziņojumu, kas ir klasificēti kā nelasīti, patiešām ir izlasīti, un tas var radīt vilšanos, katru reizi pārlasot un pārlasot katru.
Programma Outlook 2010 atzina, ka šī problēma varētu rasties, un iekļāva veidu, kā automātiski atzīmēt visus ziņojumus programmā Outlook 2010 kā lasītus.
1. darbība. Sāciet, palaižot programmu Outlook 2010.
2. darbība. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes kolonnā loga kreisajā pusē, kurā ir nelasītie ziņojumi, kurus vēlaties atzīmēt kā lasītus.
3. darbība: noklikšķiniet uz Atzīmēt visu kā izlasītu opciju.
Ja šajā mapē ir daudz nelasītu ziņojumu, var paiet dažas sekundes, līdz programma Outlook atzīmēs visus ziņojumus. Turklāt, ja jums ir citas mapes, kurās ir ziņojumi, kurus vēlaties atzīmēt kā izlasītus, šī procedūra būs jāveic manuāli katrai no šīm mapēm.
Kopsavilkums — kā atzīmēt visu kā izlasītu programmā Outlook 2010
- Loga kreisajā pusē esošajā mapju sarakstā atrodiet savu iesūtni.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Iesūtne mapi.
- Noklikšķiniet uz Atzīmēt visu kā izlasītu opciju.
Iespējams, esat pamanījis, ka, ar peles labo pogu noklikšķinot uz Outlook mapēm, ir pieejama opcija Tīrīt mapi. Šī darbība ļauj notīrīt liekos ziņojumus, kas atrodas mapē. Tas nozīmē, ka visas ziņojumu sarunas, kas pilnībā ietvertas citos ziņojumos (piemēram, atbildes vai pārsūtītās ziņas), tiks dzēstas no mapes. Tas ir lielisks veids, kā samazināt datu mapju lielumu, nezaudējot svarīgu informāciju.
Lai gan šajā rakstā sniegtie norādījumi galvenokārt ir vērsti uz visu ziņojumu atzīmēšanu kā izlasītu iesūtnē, šo pašu metodi var izmantot jebkurai mapju saraksta mapei.
Turklāt atkarībā no tā, vai izmantojat POP vai IMAP pastu, visu ziņojumu atzīmēšana kā izlasīta var ietekmēt šos ziņojumus arī citās vietās. POP pasta iestatījumi parasti attiecas tikai uz ierīci, kurā strādājat, tāpēc visu ziņojumu atzīmēšana kā izlasīta, izmantojot POP kontu, neietekmēs citas ierīces.
Tomēr, ja jūsu pasta konts ir iestatīts kā IMAP, tad, atzīmējot visus šos ziņojumus kā izlasītus, tie tiks parādīti kā lasīti citās vietās, kur arī skatāt savu e-pastu, piemēram, tālrunī vai tīmekļa pārlūkprogrammā.
Vai programma Outlook nepārbauda jaunus e-pastus tik bieži, cik vēlaties? uzziniet, kā pielāgot sūtīšanas un saņemšanas iestatījumus programmā Outlook 2010, ja vēlaties, lai programma pārbaudītu biežāk vai retāk nekā pašlaik.