Lai gan izklājlapas izkārtojums programmā Microsoft Excel pēc noklusējuma atgādina tabulu, programmā Excel faktiski ir rīks tabulu izveidošanai no jūsu šūnu datiem. Veiciet šīs darbības, lai programmā Excel 2013 izveidotu tabulu.
- Atveriet izklājlapu.
- Atlasiet šūnas datus, ko pārvērst par tabulu.
- Noklikšķiniet uz Ievietot cilne loga augšdaļā.
- Noklikšķiniet uz Tabula pogu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no Manai tabulai ir galvenes (ja tā ir), tad noklikšķiniet labi.
Mūsu raksts turpinās ar papildu informāciju un šo darbību attēliem, kā arī informāciju par tabulas formatēšanu un filtrēšanu.
Datu pievienošana izklājlapai programmā Excel 2013 sniedz iespēju kārtot datus, rediģēt tos un veikt ar tiem vairākas dažādas matemātiskas darbības un funkcijas. Taču dažkārt jums var būt dati, kuriem nepieciešamas papildu formatēšanas vai filtrēšanas opcijas. Šādā gadījumā ir noderīgi zināt, kā programmā Excel 2013 izveidot tabulu.
Mūsu tālāk sniegtā apmācība parādīs, kā izveidot tabulu no datiem izklājlapā, pēc tam pielāgot šo datu noformējumu, filtrēt tos vai pat pārvērst tos atpakaļ standarta diapazonā, ja nolemjat, ka jums tas nav vajadzīgs vai nav. tāpat kā galda izkārtojums. Tāpēc turpiniet tālāk un uzziniet, kā izveidot tabulu programmā Excel 2013.
Kā izveidot tabulu programmā Excel 2013
Šajā rakstā norādītās darbības parāda, kā atlasīt datus Microsoft Excel izklājlapā un pārvērst tos par tabulu. Kad būsiet izveidojis tabulu programmā Excel 2013, varēsiet pielāgot šīs tabulas dizainu vai filtrēt to tā, lai tabulā tiktu rādīti tikai daži dati.
Šīs rokasgrāmatas nolūkos mēs pieņemsim, ka dati jau ir jūsu izklājlapā un tiem ir galvenes. Ja jums nav galvenes (rindas izklājlapas augšdaļā, kas identificē kolonnu datus), iespējams, vēlēsities pievienot galvenes rindu, lai šo procesu nedaudz atvieglotu.
1. darbība. Programmā Excel 2013 atveriet izklājlapu, kurā ir dati, kurus vēlaties pārvērst tabulā.
2. darbība. Izklājlapā atlasiet datus, kurus vēlaties pārvērst par tabulu.
3. darbība: noklikšķiniet uz Ievietot cilne loga augšdaļā.
4. darbība: atlasiet Tabula opciju.
5. darbība: atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no Manai tabulai ir galvenes (ja tas vēl nav atzīmēts), noklikšķiniet uz labi pogu.
Tagad, kad esat pārvērtis dažus savus datus tabulā, iespējams, vēlēsities mainīt to izskatu. Tas var ietvert tādas lietas kā rindu vai kolonnu kolonnu maiņa vai rindu krāsu automātiska maiņa.
Kā mainīt tabulas izskatu programmā Excel 2013
Tagad, kad esat izveidojis tabulu savā izklājlapā, ieteicams pielāgot tās izskatu. Šajā sadaļā tiks parādīts, kā pielāgot galda dizainu, lai tas izskatītos labāk un atvieglotu darbu ar to.
1. darbība: atlasiet visu tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz Dizains cilne loga augšdaļā.
2. darbība: atlasiet vienu no dizainiem no Tabulu stili lentes sadaļa.
3. darbība: atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no jebkuras opcijas sadaļā Tabulas stila opcijas lentes sadaļa.
Uzziņai šīs opcijas nozīmē:
- Header Row — atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja jūsu tabulā ir galvenes rinda, kas identificē katrā kolonnā ietverto informāciju
- Kopējā rinda — atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai tabulas apakšā iekļautu šūnu Kopā galējā labajā pusē
- Joslu rindas — atzīmējiet šo opciju, ja vēlaties, lai tabulas rindu krāsas mainītos automātiski
- Pirmā kolonna — atzīmējiet šo opciju, lai treknrakstā visas vērtības pirmajā kolonnā
- Pēdējā kolonna — atzīmējiet šo opciju, lai treknrakstā visas vērtības galējā labajā kolonnā
- Joslu kolonnas — atzīmējiet šo opciju, lai mainītu katras rindas krāsas. Tas var būt pretrunā ar joslu rindu opciju, tāpēc parasti vislabāk ir izvēlēties vienu vai otru.
- Filtra poga — atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai katras kolonnas virsraksta labajā pusē pievienotu nolaižamo bultiņu, kas ļauj veikt filtrēšanas opcijas, par kurām mēs runāsim nākamajā sadaļā.
Tabulas programmā Microsoft Excel dara vairāk nekā tikai labi izskatās. Varat arī piekļūt dažādiem jaudīgiem filtrēšanas rīkiem, kas var ievērojami atvieglot konkrētu datu kārtošanu un attēlošanu.
Kā filtrēt tabulu programmā Excel 2013
Šajā sadaļā norādītās darbības parādīs, kā izmantot izveidotās tabulas filtrēšanas iespējas. ja neredzat filtrēšanas nolaižamo izvēlni, ko mēs izmantosim, pārliecinieties, vai izmantojat galvenes rindas un vai esat atzīmējis iepriekšējā sadaļā aprakstīto opciju Filtrēšanas poga.
1. darbība. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas pa labi no slejas galvenes slejas datiem, kurus vēlaties filtrēt.
2. darbība: izvēlieties Kārtot no A līdz Z opciju, lai filtrētu datus šajā kolonnā ar mazāko vērtību augšpusē, vai izvēlieties Kārtot no Z līdz A iespēja filtrēt datus ar lielāko vērtību augšpusē. Alternatīvi varat izvēlēties Kārtot pēc krāsas opciju, ja esat iestatījis pielāgotas krāsas dažādām rindām un vēlaties kārtot šādā veidā.
3. darbība: atlasiet Teksta filtri opciju un izvēlieties vienu no tur esošajiem vienumiem, ja vēlaties filtrēt savus datus šādā veidā, vai atzīmējiet vērtības un noņemiet atzīmi no tās apakšā esošajā sarakstā, lai parādītu vai paslēptu noteiktas vērtības.
Ja esat izveidojis un modificējis tabulu, iespējams, atklāsiet, ka tā patiesībā nav tā, ko meklējāt. Tālāk esošajā sadaļā ir parādīts, kā to mainīt atpakaļ uz standarta Excel šūnu grupu.
Kā izdzēst tabulu un pārvērst to atpakaļ diapazonā
Šajā sadaļā norādītās darbības parādīs, kā noņemt tabulas formatējumu un pārvērst to atpakaļ standarta diapazonā, kāds tas bija pirms tā pārvēršanas par tabulu. Tādējādi netiks dzēsti nekādi tabulas dati, taču tiks noņemtas filtrēšanas opcijas un jebkurš noformējums vai šie jūsu izveidotie iestatījumi.
1. darbība. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no tabulas šūnām, lai atvērtu īsinājumtaustiņu izvēlni.
2. darbība: atlasiet Tabula opciju, pēc tam izvēlieties Konvertēt uz diapazonu opciju.
13. darbība: noklikšķiniet uz Jā pogu, lai apstiprinātu, ka vēlaties pārveidot tabulu atpakaļ normālā diapazonā.
Ja esat atgriezies pie standarta diapazona, jo tabula nebija tāda, kādu vēlaties, tā vietā varat mēģināt izmantot rakurstabulu. Ja atkārtoti atlasāt savus datus, noklikšķiniet uz Ievietot cilni un izvēlieties Rakurstabula jums tiks nodrošināti daži papildu veidi, kā strādāt ar jūsu datiem, kas var būt izdevīgāki.
Viena no lielākajām neapmierinātībām, ko rada darbs ar Excel, ir drukāšanas nepieciešamība. Skatiet mūsu Excel drukāšanas rokasgrāmatu, kurā būs sniegti daži padomi, kā uzlabot izklājlapu drukāšanas procesu.
Skatīt arī
- Kā atņemt programmā Excel
- Kā kārtot pēc datuma programmā Excel
- Kā centrēt darblapu programmā Excel
- Kā programmā Excel atlasīt blakus esošās šūnas
- Kā programmā Excel parādīt slēptās darbgrāmatas slēpšanu
- Kā izveidot Excel vertikālu tekstu