Ir svarīgi zināt, kā programmā Outlook 2013 iestatīt atbildi ārpus biroja, ja jums ir kontaktpersonas, kas varētu jums nosūtīt e-pasta ziņojumu, un tām ir jāzina, ka kādu laiku, iespējams, nesaņemsit ziņojumu. Atbilde ārpus biroja tiek nosūtīta, tiklīdz programmā Outlook 2013 jūsu iesūtnē nonāks e-pasta ziņojums, un atbildes ārpus biroja saturā var būt ietverta visa informācija, ko vēlaties nodot.
Tālāk norādītās darbības parādīs, kā programmā Outlook 2013 izveidot atbildi ārpus biroja, ja jums ir e-pasta konts, kas nav daļa no Exchange servera. Tas ietver e-pasta adreses, kuras mitina e-pasta pakalpojumu sniedzēji, piemēram, Gmail, Yahoo, Outlook.com vai kāds no daudziem citiem līdzīgiem pakalpojumu sniedzējiem. Lielākajai daļai e-pasta pakalpojumu sniedzēju būs arī atbilde ārpus biroja, ko varat konfigurēt viņu tīmekļa portālā, kas varētu būt labāks risinājums atkarībā no jūsu apstākļiem.
Outlook adresātu saraksti var būt lieliska iespēja, ja jums bieži ir jāsūta e-pasts vienai un tai pašai lielai cilvēku grupai un nevēlaties manuāli ievadīt katru atsevišķu adresi, to darot.
Kā iestatīt automātisko atbildi programmā Outlook 2013
- Atveriet programmu Outlook 2013.
- Noklikšķiniet uz jauns epasts pogu.
- Ierakstiet savu ārpus biroja ziņojumu e-pasta tekstlodziņā.
- Noklikšķiniet uz Fails cilne.
- Klikšķis Saglabāt kā.
- Ievadiet veidnes nosaukumu Faila nosaukums laukā, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidu, izvēlieties Outlook veidne, pēc tam noklikšķiniet Saglabāt.
- Noklikšķiniet uz Mājas cilnē noklikšķiniet uz Noteikumi pogu, pēc tam noklikšķiniet Pārvaldiet noteikumus un brīdinājumus.
- Noklikšķiniet uz Jauns noteikums pogu.
- Klikšķis Lietot noteikumu par saņemtajiem ziņojumiem, pēc tam noklikšķiniet Nākamais.
- Klikšķis Nākamais, pēc tam noklikšķiniet Jā.
- Izvēlieties Atbildiet, izmantojot noteiktu veidni opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Konkrēta veidne.
- Klikšķis Ieskaties, klikšķis Lietotāju veidnes failu sistēmā, pēc tam atlasiet iepriekš izveidoto veidni un noklikšķiniet uz Atvērt.
- Noklikšķiniet uz Nākamais pogu.
- Iestatiet visus izņēmumus un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
- Noklikšķiniet uz Pabeigt pogu.
Mūsu raksts turpinās tālāk ar papildu informāciju un attēliem šīm darbībām. Automātiskās atbildes iestatīšana programmā Outlook ir nedaudz sarežģīta, un ir vairākas vietas, kur varat pielāgot dažus iestatījumus, par kuriem mēs sīkāk runāsim nākamajā sadaļā.
Kā izveidot un iespējot atbildi ārpus biroja programmā Outlook 2013 (ceļvedis ar attēliem)
Tālāk norādītās darbības parāda, kā izveidot un iespējot atbildi ārpus biroja programmas Outlook Microsoft Office 2013 versijā.
Kad kāds jums nosūtīs e-pasta ziņojumu, programma Outlook automātiski nosūtīs atbildes ar jūsu izveidoto ziņojumu ārpus biroja. Ņemiet vērā, ka programmai Outlook 2013 ir jābūt atvērtai, lai tas darbotos. Ja nevarat atstāt programmu Outlook 2013 atvērtu visu laiku, kamēr neatrodaties birojā, labāk ir iestatīt atbildi ārpus biroja tieši, izmantojot e-pasta resursdatoru.
Tālāk esošās saites parāda, kā iestatīt atbildi ārpus biroja dažiem populāriem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, ja nevarat atstāt datoru un programmu Outlook 2013 ieslēgtu un darboties visu prombūtnes laiku.
- Kā iestatīt atbildi ārpus biroja Gmail kontiem
- Kā Yahoo kontiem iestatīt atbildi ārpus biroja
- Kā Outlook.com kontiem iestatīt atbildi ārpus biroja
Tālāk norādītās darbības parādīs, kā programmā Outlook 2013 izveidot atbildi ārpus biroja, ja jums nav Exchange Server konta un izmantojat IMAP vai POP3 kontu. Ja jums ir Exchange, varat izveidot ārpus biroja atbildi vai citas Office automātiskās atbildes, dodoties uz Fails > Informācija > Automātiskās atbildes.
1. darbība. Atveriet programmu Outlook 2013.
2. darbība: noklikšķiniet uzjauns epasts pogu.
3. darbība. E-pasta tekstlodziņā ierakstiet savu ārpus biroja ziņojumu.
4. darbība: noklikšķiniet Fails loga augšējā kreisajā stūrī.
5. darbība: noklikšķiniet Saglabāt kā.
6. darbība. Ievadiet veidnes nosaukumu Faila nosaukums laukā, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidu nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Outlook veidne, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.
7. darbība: noklikšķiniet uz Mājas cilnes loga augšdaļā noklikšķiniet uz Noteikumi pogu Pārvietot lentes sadaļā, pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldiet noteikumus un brīdinājumus pogu.
8. darbība: noklikšķiniet uz Jauns noteikums pogu.
9. darbība: noklikšķiniet uz Lietot noteikumu par saņemtajiem ziņojumiem opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
9. darbība: noklikšķiniet uz Nākamais pogu, ja vien nevēlaties nosūtīt atbildi Ārpus biroja tikai noteiktos apstākļos. Ja neatlasījāt nevienu opciju, noklikšķiniet uz Jā pogu, lai apstiprinātu, ka vēlaties, lai šis noteikums tiktu piemērots katram saņemtajam ziņojumam.
10. darbība: atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no Atbildiet, izmantojot noteiktu veidni opciju, pēc tam noklikšķiniet uz Konkrēta veidne opciju loga apakšējā daļā.
11. darbība: noklikšķiniet uz Ieskaties nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Lietotāju veidnes failu sistēmā opciju, pēc tam atlasiet iepriekš izveidoto veidni un noklikšķiniet uz Atvērt pogu.
12. darbība: noklikšķiniet uz Nākamais pogu.
13. darbība. Iestatiet visus izņēmumus, kurus vēlaties, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas pa kreisi no katras no šīm opcijām, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu.
14. darbība: noklikšķiniet uz Pabeigt pogu, lai pabeigtu ārpus biroja ziņojumu iestatīšanu un sāktu sūtīt automātiskās atbildes.
Kā minēts iepriekš, datoram ir jābūt ieslēgtam, un programmai Outlook 2013 jābūt atvērtai, lai tas darbotos. Ja dators ir iestatīts miega vai hibernācijas režīmā pēc noteikta dīkstāves perioda, šī ārpus biroja atbildes nosūtīšanas metode programmā Outlook 2013 nedarbosies.
Kad atgriezīsities ārpus biroja, varat izslēgt šo noteikumu, dodoties uz Noteikumi > Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus (kur mēs bijām iepriekš 7. darbībā), pēc tam noklikšķiniet uz lodziņa pa kreisi no kārtulas, lai noņemtu atzīmi. Diemžēl, izmantojot šo automātiskās atbildes metodi, nevar norādīt sākuma vai beigu laiku.
Papildu piezīmes par automātiskās atbildes izmantošanu programmā Microsoft Outlook
- Parasti ir ieteicams savā ārpus biroja atbildē iekļaut sākuma laiku un beigu laiku, lai jūsu e-pasta kontaktpersonas aptuveni zinātu, kad viņiem vajadzētu saņemt no jums atbildi.
- Ja jums ir piekļuve sava e-pasta konta tīmekļa versijai, piemēram, Outlook Web kontam vai Gmail, iespējams, labāk to izmantot, lai nosūtītu atbildi ārpus biroja. Abiem šiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem ir īpaša atvaļinājuma atbildes opcija, kurā varat to nedaudz labāk automatizēt, pat ļaujot izvēlēties datumu diapazonu, kad nebūsiet pieejams.
- Dialoglodziņu Noteikumi var izmantot daudz vairāk nekā atbildes sniegšanai ārpus biroja. Es varu to izmantot, lai ģenerētu dažādas atbildes cilvēkiem ārpus manas organizācijas vai cilvēkiem manā organizācijā, un es varu automātiski filtrēt e-pastus, pamatojoties uz tēmu vai sūtītāju.
- Iepriekš sniegtā rokasgrāmata ir paredzēta, lai palīdzētu jums izveidot atbildi ārpus biroja, ja jums nav Exchange konta. Ja jums tāds ir, tad viss šis process ir daudz vienkāršāks. Ir ārpus biroja palīgs Fails cilne, kurā varat konfigurēt automātiskās atbildes un pat norādīt šo atbilžu laika diapazonu. Automātiskās atbildes logā ir arī atsevišķa organizācijas cilne gan Ārpus manas organizācijas un Manā organizācijā kontaktus, lai jūs varētu pielāgot katru atbildes ziņojumu atsevišķi.
Vai vēlaties, lai programma Outlook 2013 biežāk pārbaudītu jaunus ziņojumus? Pielāgojiet sūtīšanas un saņemšanas iestatījumus programmā Outlook 2013, lai pārbaudītu jaunus ziņojumus tik bieži, cik vēlaties.
Skatīt arī
- Kā atspējot darbu bezsaistē programmā Outlook
- Kā pārsvītrot programmā Outlook
- Kā izveidot Vcard programmā Outlook
- Kā skatīt bloķēto sūtītāju sarakstu programmā Outlook
- Kā iestatīt Gmail programmā Outlook