Izplatīšanas saraksta izveide programmā Outlook 2013 varētu šķist biedējošs uzdevums, taču patiesībā tas ir līdzīgs tam, kā sākotnēji izveidojāt kontaktpersonas. Tas var būt noderīgs arī skolai, darbam vai pat personīgām e-pasta darbībām.
Vai jūs bieži sūtāt e-pastus vienai un tai pašai cilvēku grupai? Bet vai šī cilvēku grupa ir diezgan liela, un katras e-pasta adreses manuāla pievienošana ir laikietilpīga?
Tas ne tikai var tērēt laiku, bet arī patiešām viegli aizmirst iekļaut kādu, kad manuāli pievienojat daudz e-pasta adrešu. Tas var novest pie tā, ka kāds nav informēts par svarīgu tēmu, un viņš var pat domāt, ka esat aizmirsis viņus iekļaut ar nolūku.
Vai dodaties atvaļinājumā un vēlaties informēt cilvēkus? Uzziniet, kā programmā Outlook 2013 izveidot atbildi ārpus biroja.
Viens veids, kā atrisināt šo problēmu, ir izveidot adresātu sarakstu. Būtībā jūs veidojat e-pasta adrešu sarakstu, kuras var pievienot e-pastam kā vienu “kontaktpersonu”, nevis atsevišķu kontaktpersonu kopumu. Tas ir ātrāks, mazāk pakļauts cilvēku kļūdām un kopumā atvieglos jūsu dzīvi.
Ienesīgums: izplatīšanas saraksts programmā Outlook 2013Kā izveidot izplatīšanas sarakstu programmā Outlook 2013
Drukāt Uzziniet, kā programmā Microsoft Outlook 2013 izveidot adresātu sarakstu un ātri nosūtīt e-pasta ziņojumu cilvēku grupai.
Aktīvais laiks 5 minūtes Kopējais laiks 5 minūtes Grūtības VidējaMateriāli
- Esošās Outlook kontaktpersonas vai e-pasta adrešu saraksts
Rīki
- Microsoft Outlook
Instrukcijas
- Atveriet programmu Outlook 2013.
- Noklikšķiniet uz pogas Adrešu grāmata.
- Atlasiet cilni Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns ieraksts.
- Noklikšķiniet uz Jauna kontaktu grupa un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus un pēc tam izvēlieties veidu, kā pievienot kontaktpersonas savam adresātu sarakstam.
- Veiciet dubultklikšķi uz esošajām kontaktpersonām un pēc vajadzības pievienojiet jaunas e-pasta adreses.
- Laukā Nosaukums ievadiet saraksta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
- Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu, ierakstiet adresātu saraksta nosaukumu laukā Kam, CC vai BCC, noklikšķiniet uz adresātu saraksta rezultātu sarakstā un pēc tam pabeidziet e-pasta izveidi.
Piezīmes
Ja nevēlaties, lai jūsu adresātu saraksta dalībnieki redzētu papildu personas, kurām esat nosūtījis e-pastu, noteikti pievienojiet adresātu sarakstu laukam BCC.
© Matt Projekta veids: Outlook rokasgrāmata / Kategorija: ProgrammasŠī rokasgrāmata turpinās ar papildu informāciju un šo darbību attēliem.
Kā izveidot izplatīšanas sarakstu programmā Outlook 2013
Šajā rakstā minētās darbības tika veiktas programmā Microsoft Outlook 2013, taču tās darbosies arī citās Outlook versijās. Ņemiet vērā, ka mēs faktiski veidojam kaut ko, ko sauc par kontaktu grupu, nevis adresātu sarakstu, bet funkcionāli tas ir viens un tas pats. Šīs sadaļas pirmajā daļā ir sniegts īss pārskats par to, kā izveidot adresātu sarakstu. Turpiniet lasīt, lai iegūtu papildinformāciju, tostarp attēlus katrai darbībai.
Vai programmā Excel ir to kontaktpersonu saraksts, kuras vēlaties iekļaut programmā Outlook? Uzziniet, kā importēt šīs kontaktpersonas.
1. darbība. Atveriet programmu Outlook 2013.
2. darbība: atlasiet Adrešu grāmata opcija lentē loga augšdaļā.
3. darbība: izvēlieties Fails cilni loga augšdaļā, pēc tam atlasiet Jauns ieraksts opciju.
4. darbība: noklikšķiniet Jauna kontaktu grupa, pēc tam noklikšķiniet labi.
5. darbība: noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus pogu, pēc tam izvēlieties metodi, kurai vēlaties pievienot savu pirmo kontaktpersonu.
6. darbība. Veiciet dubultklikšķi uz esošajām kontaktpersonām un pēc vajadzības pievienojiet jaunas e-pasta adreses.
7. darbība. Ievadiet adresātu saraksta nosaukumu Vārds laukā, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt pogu, kad esat pabeidzis vārdu pievienošanu.
8. darbība. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu un pēc tam ierakstiet adresātu saraksta nosaukumu Uz loga augšdaļā, pēc tam atlasiet to rezultātu sarakstā. Pēc tam varat turpināt rakstīt savu e-pastu kā parasti.
Tagad, kad esat izveidojis šo adresātu sarakstu, būs daudz vieglāk ātri nosūtīt e-pastu lielai, iepriekš noteiktai cilvēku grupai.
Ja uzskatāt, ka tas ir noderīgs veids, kā pārvaldīt kontaktpersonu grupas, apsveriet iespēju izveidot papildu adresātu sarakstus, pat ja tie ir paredzēti tikai dažiem cilvēkiem. Kad būsiet pieraduši izveidot un lietot adresātu sarakstus, jūs atklāsiet, ka jums nav jāuztraucas par to, ka aizmirsīsit kādu iekļaut ziņojumā.
Ja vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumus savam adresātu sarakstam, bet nevēlaties, lai visi sarakstā iekļautie skatītu citu adresātu adreses, iekļaujiet adresātu sarakstu laukā BCC. Varat iespējot BCC lauku, atlasot Iespējas cilne augšpusē Rakstīt logu, pēc tam atlasot BCC opciju.
Vai jau esat iestatījis parakstu savam e-pasta kontam? Uzziniet, kā izveidot parakstu programmā Outlook 2013 un sniegt cilvēkiem visu kontaktinformāciju, kas, jūsuprāt, viņiem varētu būt nepieciešama.
Skatīt arī
- Kā atspējot darbu bezsaistē programmā Outlook
- Kā pārsvītrot programmā Outlook
- Kā izveidot Vcard programmā Outlook
- Kā skatīt bloķēto sūtītāju sarakstu programmā Outlook
- Kā iestatīt Gmail programmā Outlook