Šķiet, ka nolaižamā saraksta izveide programmā Excel 2010 ir diezgan vienkārša, jo tas ir noderīgs vienums, un tam ir daudz pielietojumu.
Bet, ja kādreiz esat mēģinājis programmā Excel izveidot nolaižamo izvēlni, iespējams, esat atklājis, ka tas ir nedaudz sarežģītāk, nekā šķiet.
Ja ievadāt datus izklājlapā vai veidojat izklājlapu, ko izmantot citi, parasti ir ieteicams visu padarīt pēc iespējas vienkāršāku. Viens labs veids, kā to izdarīt, ir iekļaut nolaižamos sarakstus.
Ja jums ir šūna, kurā var būt tikai dažas dažādas opcijas, piemēram, mēnesis, nedēļas diena vai pat ļoti gara opcija, kuru nevēlaties atkārtoti ievadīt, nolaižamajā sarakstā nevar tikai saglabāt laiku, bet arī palīdz izvairīties no pareizrakstības kļūdām vai drukas kļūdām. Mūsu ceļvedis tālāk parādīs, kā programmā Microsoft Excel 2010 izveidot nolaižamo sarakstu.
Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel 2010
- Izveidojiet sarakstu nolaižamajam sarakstam
- Atlasiet vienumus, ievadiet nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Noklikšķiniet uz šūnas, kurā jāatrodas nolaižamajai izvēlnei.
- Izvēlies Dati cilne.
- Klikšķis Datu validācija.
- Izvēlies Saraksts opciju
- Ierakstiet zīmi “=”, pēc tam nosaukumu no 2. darbības.
- Noklikšķiniet uz labi pogu.
Ir daži citi iestatījumi, kurus varat vai vajadzētu piemērot sarakstam, kurus mēs aplūkojam tālāk. Mūsu raksts turpinās tālāk ar plašāku informāciju un attēliem par šīm darbībām.
Nolaižamā saraksta pievienošana programmā Excel 2010
Veicot tālāk norādītajā rakstā norādītās darbības, tiks parādīts nolaižamais saraksts, uz kura varat noklikšķināt, lai atlasītu kādu opciju. To ideāli izmanto situācijās, kad šūnā meklējat noteiktu vērtību vai teksta veidu, un vēlaties izvairīties no problēmām, kas var rasties, kad cilvēki paši ievada vērtības.
1. darbība. Atveriet izklājlapu programmā Excel 2010.
2. darbība. Izklājlapas kolonnā ierakstiet vienumus, kurus vēlaties iekļaut sarakstā. Tai nav jābūt pirmajai kolonnai. Tā var būt jebkura kolonna, kuru vēlaties.
2. darbība. Izmantojiet peli, lai atlasītu visus sarakstā iekļautos vienumus, ierakstiet nosaukumu Vārds laukā virs izklājlapas augšējā kreisā stūra, pēc tam nospiediet Ievadiet taustiņu uz tastatūras. Ņemiet vērā, ka, veidojot šo nosaukumu, nevarat izmantot atstarpes vai speciālās rakstzīmes.
4. darbība: atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt nolaižamo sarakstu.
5. darbība: noklikšķiniet uz Dati cilne loga augšdaļā.
6. darbība: noklikšķiniet uz Datu validācija pogu Datu rīki sadaļā Birojs lente.
7. darbība. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Atļaut, pēc tam noklikšķiniet uz Saraksts opciju.
8. darbība. Ievadiet zīmi “=”. Avots lauks, kam seko nosaukums, ko izveidojāt savam šūnu diapazonam. Piemēram, es rakstu =DienasOfTheWeek attēlā zemāk.
9. darbība (neobligāti): noklikšķiniet uz Ievades ziņojums cilne loga augšdaļā.
10. darbība (neobligāti): ierakstiet nolaižamā saraksta nosaukumu Nosaukums laukā, pēc tam ierakstiet ievades ziņojumu Ievades ziņojums lauks, kuru vēlaties parādīt, kad šūna ir atlasīta. Šī ir laba vieta, kur pievienot norādījumus nolaižamajam sarakstam.
11. darbība (neobligāti): noklikšķiniet uz Brīdinājums par kļūdu cilne.
12. darbība (neobligāti): atlasiet brīdinājuma stilu, pēc tam ievadiet brīdinājuma nosaukumu un ziņojumu. Ņemiet vērā, ka a Stop brīdinājums neļaus nevienam ievadīt vērtību, kas nav sarakstā, kamēr a Brīdinājums vai Informācija brīdinājuma stils ļaus ievadīt nederīgus ierakstus un tikai informēs lietotāju, ka viņa ieraksts nav derīgs.
13. darbība: noklikšķiniet uz labi pogu loga apakšā, lai lietotu iestatījumus.
Varat veikt izmaiņas nolaižamajā sarakstā, noklikšķinot uz šūnas, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķinot uz Datu validācija pogu uz Dati cilne.
Dažas pirmās reizes, kad izveidojat nolaižamo sarakstu, iespējams, atklāsiet, ka dažas lietas vēlaties mainīt. Piemēram, ja citi cilvēki ievadīs datus, jūs, iespējams, vēlēsities pielāgot iestatījumus, kas iepriekš atzīmēti kā “neobligāti”.
Šie dažādie brīdinājumi un validācijas iestatījumi palīdz samazināt kļūdas un novērst neskaidrības, kas, iespējams, ir ļoti svarīgs Excel nolaižamo izvēlņu elements.
Vai jums ir jādrukā izklājlapa, bet ir viena kolonna, kas tiek drukāta savā lapā? Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā piespiest visas slejas izdrukāt vienā lapā un saglabāt dažas lapas.
Skatīt arī
- Kā atņemt programmā Excel
- Kā kārtot pēc datuma programmā Excel
- Kā centrēt darblapu programmā Excel
- Kā programmā Excel atlasīt blakus esošās šūnas
- Kā programmā Excel parādīt slēptās darbgrāmatas slēpšanu
- Kā izveidot Excel vertikālu tekstu