Programma Excel 2013 ļauj automātiski ģenerēt un apvienot datus, ko jau esat ievadījis izklājlapā. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir CONCATENATE formula, kas ļauj programmā Excel apvienot trīs kolonnas vienā.
Šis ir jaudīgs Excel rīks, kas jāzina, jo tas var palīdzēt izvairīties no daudz izšķērdēta laika. Kad esat iepazinies ar formulu un varat to izmantot, lai apvienotu vairākas šūnas vienā, jūs patiešām varat paātrināt un novērst daudz nogurdinošas datu ievades, kas, iespējams, prasīja daudz jūsu laika.
Tālāk sniegtajā rokasgrāmatā ir sniegta informācija par formulas CONCATENATE iestatīšanu un pielāgošanu, lai programmā Excel varētu apvienot vairākas kolonnas.
Kā programmā Excel apvienot trīs kolonnas
- Atveriet izklājlapu.
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt apvienotos datus.
- Tips =Savienot (AA, BB, CC) bet ievietojiet savas šūnas atrašanās vietas. Nospiediet Ievadiet kad izdarīts.
- Pielāgojiet formulu, lai iekļautu visas nepieciešamās atstarpes vai pieturzīmes.
- Kopējiet un ielīmējiet formulu pārējās šūnās, kurās vēlaties apvienot datus.
Mūsu raksts turpinās tālāk ar papildu informāciju un šo darbību attēliem.
Kā programmā Excel apvienot trīs kolonnas vienā
Tālāk norādītās darbības tika veiktas programmā Excel 2013, taču tās darbosies arī citās Excel versijās. Ņemiet vērā, ka mēs parādīsim, kā izveidot pamatformulu, kas apvieno datus no vairākām šūnām, un pēc tam parādīsim, kā to modificēt, lai iekļautu tādas lietas kā atstarpes un komatus. Šis konkrētais piemērs apvienos pilsētu, štatu un pasta indeksu vienā šūnā.
1. darbība. Atveriet izklājlapu programmā Excel 2013.
2. darbība: noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties parādīt apvienotos datus.
3. darbība: ierakstiet =Savienot (AA, BB, CC) bet nomainiet AA ar šūnas atrašanās vietu no pirmās kolonnas, BB ar šūnas atrašanās vietu no otrās kolonnas un CC ar šūnas atrašanās vietu no trešās kolonnas. Nospiediet Enter, lai pabeigtu formulu.
Šajā brīdī jūsu dati var būt tikai viena gara teksta virkne, kas noteiktās situācijās nav noderīga. Mēs varam to novērst, iekļaujot dažas papildu daļas formulā CONCATENATE. Es mainīšu iepriekš minēto datu formulu, lai iegūtu rezultātu, kas izskatās pēc Phoenix, AZ 85001, nevis PhoenixAZ85001.
4. darbība. Modificējiet formulu ar nepieciešamajām atstarpēm vai pieturzīmēm. Mūsu formula šajā apmācībā tagad būs =Savienot(A2, ", ", B2, " ", C2).
Ņemiet vērā, ka pirmajā pēdiņu komplektā aiz komata ir atstarpe un starp otro pēdiņu kopu ir atstarpe.
5. darbība. Lietojiet šo formulu pārējām šīs kolonnas šūnām, šūnas apakšējā labajā stūrī noklikšķinot uz turi, pēc tam velkot to uz leju, lai atlasītu pārējās šūnas.
papildu piezīmes
- Šūnām nav jābūt šādā secībā. Jūs varētu modificēt formulu uz =Savienot(CC, AA, BB) vai jebkura cita variācija.
- Atjauninot datus vienā no sākotnējām, nekombinētajām šūnām, šie dati tiks automātiski atjaunināti apvienotajā šūnā.
- Ja šie apvienotie dati ir jākopē un jāielīmē citā izklājlapā vai citā darblapā, iespējams, vēlēsities izmantot opciju “Ielīmēt kā tekstu”, pretējā gadījumā dati var mainīties, ja tos koriģēsit pēc ielīmēšanas.
- Metode neaprobežojas tikai ar divām vai trim kolonnām. Varat modificēt formulu pēc vajadzības, lai iekļautu ļoti lielu datu vai kolonnu daudzumu atkarībā no veicamās darbības.
Uzziniet par VLOOKUP formulas izmantošanu programmā Excel, lai iegūtu dažus noderīgus veidus, kā meklēt datus un efektīvāk iekļaut tos šūnās.
Skatīt arī
- Kā atņemt programmā Excel
- Kā kārtot pēc datuma programmā Excel
- Kā centrēt darblapu programmā Excel
- Kā programmā Excel atlasīt blakus esošās šūnas
- Kā programmā Excel parādīt slēptās darbgrāmatas slēpšanu
- Kā izveidot Excel vertikālu tekstu