Informācijas pārvaldība programmā Excel var būt sarežģīta, jo izklājlapa kļūst arvien lielāka. Tas kļūst vēl grūtāk, ja programmā Excel 2010 noņemat dublikātus un mēģināt to izdarīt manuāli.
Ja strādājat ar datiem izklājlapā, ko ir grūti kārtot vai analizēt, jo ir pārāk daudz vienu un to pašu šūnu datu, varat uzzināt, kā programmā Excel 2010 noņemt dublikātus. Lai gan atsevišķu rindu dzēšana, lai noņemtu šos dublikātus, ir pārvaldāma, ja tā notiek tikai dažas reizes, tā var būt nepārvarama, ja ir liels dublikātu skaits.
Dažreiz, veidojot izklājlapu programmā Microsoft Excel 2010, šī informācija netiek izveidota no jauna. Neatkarīgi no tā, vai tas nāk no līdzīgas izklājlapas iepriekšējās versijas vai konsolidējat informāciju no citas vietas, var rasties problēmas ar jaunajā dokumentā ietvertajiem datiem. Viena no šādām problēmām ir vairāki vienas un tās pašas informācijas ieraksti.
Par laimi jūs varat mācīties kā noņemt dublikātus no Excel 2010 lapas, kas palīdzēs izvairīties no nepareizu datu ģenerēšanas. Dublikātu noņemšana no Excel 2010 izklājlapas ir ļoti noderīga utilīta, un jūs varat pielāgot veidu, kā tas notiek, lai nodrošinātu, ka datu noņemšana negatīvi neietekmē jūsu izklājlapas datus.
Satura rādītājs paslēpt 1 Kā noņemt dublikātus programmā Excel 2010 2 Kā novērst dublikātus programmā Excel 2010 (ceļvedis ar attēliem) 3 Papildu avotiKā noņemt dublikātus programmā Excel 2010
- Atlasiet kolonnu ar dublikātiem.
- Klikšķis Dati.
- Klikšķis Noņemiet dublikātus.
- Atlasiet kolonnas, kurās vēlaties, lai programma Excel atrastu dublētos datus.
- Noklikšķiniet uz labi pogu, lai pabeigtu dublikātu noņemšanu.
Mūsu raksts turpinās ar papildu informāciju par dublikātu noņemšanu programmā Excel, tostarp šo darbību attēliem.
Kā novērst dublikātus programmā Excel 2010 (ceļvedis ar attēliem)
Datu manuāla rediģēšana un noņemšana programmā Excel 2010 ir neizbēgams uzdevums. Ja tas ir tikai neliels datu apjoms, jūs, iespējams, par to nedomājat. Taču, ja jums rūpīgi jāizlasa liels datu apjoms un jāveic liels skaits izmaiņu, tas var būt laikietilpīgs darbs.
Turklāt nepieciešamība veikt daudzas izmaiņas var izraisīt iespējamās kļūdas. Un, ja padomājat, cik grūti var būt datu ierakstu savstarpēja salīdzināšana, dublikātu noņemšana programmā Excel 2010 var būt sarežģīts uzdevums. Par laimi īpašais rīks ir vienkārši lietojams un efektīvs, tāpēc tas patiešām var palīdzēt ar šo uzdevumu.
1. darbība. Atveriet Excel izklājlapu, kurā ir dublikāti, kurus vēlaties noņemt.
2. darbība. Iezīmējiet datus, kas satur dublikātus, kurus vēlaties noņemt.
3. darbība: noklikšķiniet uz Dati cilne loga augšdaļā.
4. darbība: noklikšķiniet uz Noņemiet dublikātus pogu Datu rīki lentes sadaļa loga augšpusē.
5. darbība. Pārbaudiet kolonnas, kurās ir dati, kurus vēlaties pārbaudīt, vai nav dublikātu.
Piemēram, tālāk esošajā attēlā es vēlos noņemt ieraksta “Džons Smits” dublikātu. Taču ir vairāki Džons Smits, un es vēlos noņemt tikai vienu dublikātu. Tāpēc es pārbaudu visas atlasīto datu kolonnas, kas nodrošinās, ka programma Excel pārbauda visas kolonnas pirms ieraksta dublikāta noņemšanas. Ja es pārbaudītu tikai kolonnas “Vārds” un “Uzvārds”, programma Excel dzēstu visus ierakstus “Džons Smits”, izņemot vienu, kā rezultātā faktiski tiktu zaudēts unikāls ieraksts.
6. darbība: noklikšķiniet uz labi pogu.
Ņemiet vērā, ka programma Excel saglabās pirmo atrasto datu gadījumu. Tātad, ja kolonnā vēlaties saglabāt konkrētu datu gadījumu, kārtojiet šos datus atbilstoši, lai šūna, kuru vēlaties saglabāt, kolonnā būtu pirmā.
Ja jūsu iestatījumi uz Noņemiet dublikātus izvēlnē netīšām izdzēst informāciju, kuru vēlējāties paturēt, varat nospiest Ctrl+Z uz tastatūras, lai atsauktu darbību. Pēc tam vienkārši atkārtojiet pamācībā norādītās darbības un veiciet nepieciešamos pielāgojumus, lai pareizi izdzēstu nevajadzīgos dublikātus.
Vai jums ir vairākas datu kolonnas, kuras vēlaties apvienot vienā kolonnā? Uzziniet, kā apvienot kolonnas programmā Excel 2010, izmantojot noderīgu formulu, kas to darīs automātiski.
Papildu avoti
- Excel ceļvedis dublikātu noņemšanai no izklājlapas
- Kā programmā Excel aizpildīt šūnu ar krāsu?
- Kāpēc Excel joprojām drukā līnijas, ja jau esmu izslēdzis režģlīnijas?
- Kā centrēt darblapu horizontāli un vertikāli programmā Excel 2010
- Kā ievietot kolonnu programmā Excel 2010
- Kā noņemt vertikālo lappuses pārtraukumu programmā Excel 2013