Programmā Microsoft Excel ir daudz noderīgu rīku, kas var palīdzēt iegūt nepieciešamo informāciju no avota datiem. Bet, ja esat dzirdējis vai redzējis rakurstabulu iepriekš, iespējams, jūs interesē, kā izveidot rakurstabulu Microsoft izklājlapu lietojumprogrammā.
Apgūstot rakurstabulas izveidi programmā Excel 2013, jūs iegūsit jaunu rīku Excel utilīta joslā, kas var padarīt datu kārtošanu un analīzi daudz vienkāršāku. Rakurstabula programmā Excel 2013 piedāvā dažādas iespējas datu salīdzināšanai kolonnās un līdzīgu datu grupēšanai tādā veidā, ko citādi būtu grūti izdarīt manuāli.
Veidojot rakurstabulu programmā Excel 2013, jūs paņemat datus no izklājlapas un ievietojat tos pēc noklusējuma jaunā formātā citā Excel darbgrāmatas lapā. Kad dati ir atkārtoti konfigurēti rakurstabulai, varat pielāgot veidu, kā tie tiek kārtoti un parādīti, lai palīdzētu labāk izprast izklājlapā ietverto informāciju. Tāpēc lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā programmā Excel 2013 izveidot rakurstabulu.
Ja plānojat instalēt Office otrā datorā, tā vietā apsveriet iespēju iegādāties Office abonementu. Tas ļauj instalēt Office kopiju ne vairāk kā piecos datoros ar iespēju noņemt un pievienot šīs licences, ja iegādājaties jaunu datoru vai vēlaties pārslēgt licenci uz citu datoru.
Satura rādītājs paslēpt 1 Kā izveidot rakurstabulas programmā Excel 2013 2 Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel 2013 (ceļvedis ar attēliem) 3 Kā pielāgot rakurstabulas datus programmā Excel 2013 4 Daži noderīgi padomi darbam ar rakurstabulām programmā Excel 2013 5 Papildu avotiKā izveidot rakurstabulas programmā Excel 2013
- Atveriet izklājlapu.
- Atlasiet rakurstabulā iekļaujamos datus.
- Klikšķis Ievietot, tad Rakurstabula.
- Klikšķis labi.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, lai to iekļautu rakurstabulā.
Mūsu raksts turpinās tālāk ar papildu informāciju par rakurstabulas izveidi programmā Microsoft Excel, tostarp šo darbību attēliem.
Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel 2013 (ceļvedis ar attēliem)
Ja uzdodat sev jautājumu “kas ir rakurstabula”, ziniet, ka neesat viens. Saskaņā ar Wikipedia, rakurstabula ir “datu apkopošanas rīks, kas atrodams datu vizualizācijas programmās, piemēram, izklājlapās vai biznesa informācijas programmatūrā. Citu funkciju starpā rakurstabula var automātiski kārtot, saskaitīt, summēt vai vidēji aprēķināt vienā tabulā vai izklājlapā saglabātos datus, parādot rezultātus otrā tabulā, kurā tiek parādīti apkopotie dati.
Visbiežāk es izmantoju rakurstabulas, lai ātri apkopotu summas, kas saistītas ar dažādām rindām. Piemēram, zemāk esmu izveidojis ļoti vienkāršu izklājlapu, kurā ir uzskaitītas pārdošanas summas trīs dažādiem pārdošanas komandas locekļiem. Šajā tabulā ir tikai neliels datu apjoms, lai to padarītu pēc iespējas vienkāršāku, taču šo pašu procesu var viegli paplašināt, lai apstrādātu daudz lielākus datu apjomus un neļautu jums rakstīt formulas vai makro. iegūstiet vajadzīgo informāciju. Mēs izveidosim vienkāršu rakurstabulu, kurā tiks ņemti vērā šie 8 pārdošanas apjomi un apvienoti trīs rindu pārskatā, kas parāda pārdevēja vārdu un kopējo pārdošanas apjomu. Tāpēc lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā programmā Excel 2013 izveidot šāda veida rakurstabulu.
1. darbība. Atveriet Excel 2013 izklājlapu, kurā ir dati, kurus vēlaties ievietot rakurstabulā.
2. darbība. Izmantojiet peli, lai iezīmētu visus datus, ko vēlaties iekļaut rakurstabulā.
Iezīmējiet datus, kurus vēlaties iekļaut rakurstabulā 3. darbība: noklikšķiniet uz Ievietot cilni loga augšdaļā, pēc tam noklikšķiniet uz Rakurstabula ikonu sadaļā Tabulas lentes sadaļa.
Tas atver a Rakurstabulas izveide logs.
Noklikšķiniet uz Ievietot, pēc tam noklikšķiniet uz Rakurstabulas 4. darbība. Es atstāšu šos iestatījumus pēc noklusējuma, kas izveidos jaunu rakurstabulas darblapu. Noklikšķiniet uz labi pogu, lai turpinātu.
Varat pielāgot iestatījumus šajā dialoglodziņā Rakurstabulas izveide, ja nepieciešams izmantot ārēju datu avotu vai rakurstabulu ievietot esošā darblapā.
Noklikšķiniet uz pogas Labi 5. darbība: atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no katras kolonnas nosaukuma Rakurstabulas lauki kolonnu loga labajā pusē.
Ja iepriekš atlasītajās kolonnās ir galvenes, šajā rakurstabulas lauku sarakstā būs daudz vieglāk pārvietoties. Ja jums nebija galvenes, tā vietā redzēsit sarakstu ar datiem no katras atlasītās kolonnas pirmās rindas.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no katras kolonnas, ko iekļaut rakurstabulā 6. darbība. Skatiet rakurstabulu izklājlapā.
Jūs redzēsit, ka sākotnējie dati no manas izklājlapas ir apvienoti viegli lasāmās summās, kas man sniedz kopsummas, ko vēlējos no saviem datiem.
Rakurstabulas paraugs Kā pielāgot rakurstabulas datus programmā Excel 2013
Tagad, kad jūsu dati atrodas rakurstabulā, varat ar tiem manipulēt, veicot dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam mainot iestatījumu šajā ekrānā. Piemēram, ja es vēlos skatīt pārdošanas apjomu, nevis kopējo pārdošanas apjomu, es varētu mainīt opciju sadaļā Apkopojiet vērtību lauku pēc uz Skaitīt tā vietā Summa.
Mainiet PivotTable opcijas Tagad, kad esat redzējis, kā darbojas pamata rakurstabula, veltiet laiku, lai eksperimentētu ar šo līdzekli, lai noskaidrotu, kādus dažāda veida datus varat iegūt no izklājlapām. Varat izveidot rakurstabulu datu kopai neatkarīgi no tā, cik liela vai maza ir, un tas var ievērojami atvieglot avota datu kārtošanu un attēlošanu.
Rakurstabulas ir neticami noderīgas, lai samazinātu manuālās pievienošanas apjomu, kas ikvienam būtu jādara ar Excel datiem, kurus nevar viegli apkopot ar formulu, tāpēc tas var reāli ietaupīt laiku. Ja jums nepieciešama papildu palīdzība saistībā ar Excel 2013 rakurstabulām, apmeklējiet Microsoft Excel 2013 palīdzības vietni, kur ir sniegts ļoti visaptverošs skats par rakurstabulu iespējām programmā Excel 2013.
Daži noderīgi padomi darbam ar rakurstabulām programmā Excel 2013
- Svarīga var būt secība, kādā noklikšķināt uz rūtiņām 5. darbībā. Ja programmā Excel 2013 jūsu dati netiek rādīti tā, kā jūs vēlētos, mēģiniet noklikšķināt lodziņos blakus katrai kolonnai citā secībā.
- Rakurstabulas šūnas var formatēt līdzīgi kā parastu šūnu. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam izvēlieties opciju Format Cells.
- Vietnē ir opcija Dizains cilne zem Rakurstabulas rīki zvanu Joslu rindas. Ja atzīmēsit šo opciju, programma Excel automātiski mainīs aizpildījuma krāsu katrai rakurstabulas rindai. Tas var nedaudz atvieglot datu lasīšanu.
- Turklāt šajā cilnē Noformējums ir opcijas starpsummai, kopsummai, pārskata izkārtojumam un tukšām rindām. Kad jūsu dati ir pareizi parādīti rakurstabulā, šīs opcijas var palīdzēt izveidot labi formatētus pārskatus, kurus varat kopīgot ar kolēģiem.
Lai iegūtu papildinformāciju par programmu Excel 2013, izlasiet mūsu rakstu par noklusējuma saglabāšanas vietas maiņu programmā Excel 2013. Varat izvēlēties saglabāt izklājlapas datorā pēc noklusējuma, nevis SkyDrive opciju, ko pēc noklusējuma darīs daudzas Office 2013 instalācijas.
Papildu avoti
- Kā atsvaidzināt rakurstabulas datus programmā Excel 2013
- Rakurstabula
- Kā izveidot tabulu programmā Excel 2013
- Kā programmā Excel izveidot Ziemassvētku pirkumu sarakstu
- Kā izveidot sektoru diagrammu programmā Excel 2013
- Kā ievietot attēlu programmā Excel 2013