PDF faili ir populāra datu sūtīšanas forma, jo formatējums paliks neskarts neatkarīgi no tā, kura ar PDF saderīga programma tiek izmantota faila atvēršanai. Tomēr PDF veidlapu popularitāte ir piespiedusi daudzus cilvēkus sūtīt failus, kurus labāk pārsūtīt kā cita veida failu, piemēram, XML tabulu. XML tabulu var atvērt un manipulēt ar Microsoft Excel, kas ļauj Excel lietotājiem viegli kārtot, pārkārtot un veikt matemātiskas darbības ar datiem, kas ietverti šajās PDF tabulās. Lai gan ir vairākas konvertēšanas utilītas, kas var konvertēt no PDF uz Excel, Adobe Acrobat to var paveikt vienā darbībā, neprasot iegādāties vai lejupielādēt nevienu programmu.
1. darbība: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz PDF faila, kuru vēlaties konvertēt izmantošanai programmā Excel, pēc tam noklikšķiniet uz “Atvērt ar Acrobat”.
2. darbība: noklikšķiniet uz "Fails" loga augšdaļā, pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt kā".
3. darbība. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, kas atrodas pa labi no “Saglabāt kā veidu”, pēc tam noklikšķiniet uz “Tabulas Excel izklājlapā”.
4. darbība. Veiciet dubultklikšķi uz konvertētā faila, lai to atvērtu programmā Microsoft Excel.
Ja fails netiek automātiski atvērts programmā Excel, varat izpildīt mūsu rakstā sniegtos norādījumus par noklusējuma programmas maiņu, kas tiek izmantota, atverot XML failu.