Programmas Microsoft Excel 2010 lietotāji vienmēr meklē labāko veidu, kā sakārtot un kārtot datus savās izklājlapās. To var paveikt vairākos dažādos veidos, un jūsu situācija, visticamāk, būs noteicošais scenārijs, nosakot, kura metode jums ir piemērota. Tomēr a rakurstabula programmā Microsoft Excel 2010 ir lielisks rīks, lai apkopotu jūsu rīcībā esošos datus un atrastu nepieciešamo informāciju. Rakurstabula ir ideāli piemērota gadījumiem, kad jums ir konkrēts vienums, ko vēlaties apkopot, piemēram, produkts vai datums, un sekundāra datu kopa, ko vēlaties apkopot, pamatojoties uz šiem parametriem.
Kad man vajadzētu izmantot rakurstabulu?
Var būt sarežģīti noteikt, kad jums vajadzētu izmantot rakurstabulu, tāpēc vispirms ir jānoskaidro, kāda veida informāciju mēģināt iegūt. Ideālā gadījumā rakurstabula ir jāizmanto, ja jautājums, uz kuru mēģināt atbildēt, ir līdzīgs Cik daudz no xx mēs pārdevām? vai Cik daudz naudas mēs nopelnījām, pārdodot xx? Šie abi ir jautājumi, uz kuriem var atbildēt, ja jums ir izklājlapa ar kolonnām, kurās ir a produkts kolonna, a pārdotās vienības kolonna, a cena kolonna un a kopējais pārdošanas apjoms sleja. Var būt arī citas kolonnas, taču jums ir jābūt kolonnai, kurā ir dati par katru informāciju, kuru vēlaties apkopot. Piemēram, zemāk esošajā attēlā var redzēt, ka man ir piecas kolonnas, lai gan man ir nepieciešami dati tikai no četrām no tām.
Es varu izveidot rakurstabulu, lai apkopotu šajā izklājlapā ietvertos datus, un tas neļaus man pašam manuāli noteikt atbildi. Lai gan tas nebūtu sarežģīti ar nelielu datu kopu, piemēram, šo, manuāla datu apkopošana var būt ārkārtīgi nogurdinošs darbs, ja strādājat ar tūkstošiem datu vienību, tāpēc rakurstabula var burtiski ietaupīt stundas.
Kā izveidot rakurstabulu
Nosakiet, kurās kolonnās ir apkopojamie dati, un pēc tam iezīmējiet šīs kolonnas.
Kad visi jūsu dati ir atlasīti, noklikšķiniet uz Ievietot cilnes loga augšdaļā noklikšķiniet uz Rakurstabula ikonu sadaļā Tabulas lentes sadaļā, pēc tam noklikšķiniet uz Rakurstabula opciju. Ja nezināt, lente ir horizontālā izvēlnes josla loga augšdaļā. Zemāk esošajā attēlā redzami abi Ievietot cilne un Rakurstabula vienumus, uz kuriem vēlaties noklikšķināt.
Tas atver jaunu Rakurstabulas izveide logs, piemēram, zemāk redzamais. Visa informācija šajā logā ir pareiza iepriekš iezīmēto datu dēļ, tāpēc varat vienkārši noklikšķināt uz labi pogu.
Rakurstabula tiks atvērta kā jauna lapa Excel darbgrāmatā. Šīs lapas labajā pusē ir a Rakurstabulas lauku saraksts kolonnu, kurā ir iepriekš atlasīto kolonnu nosaukumi. Atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no katras kolonnas nosaukuma, kas tiks iekļauta rakurstabulā. Es nepārbaudīju Cena sleju, jo man nav jāparāda šie apkopotie dati manā rakurstabulā.
Tādējādi tiks mainīta ekrānā redzamā informācija, lai tiktu parādīta pabeigtā rakurstabula. Ņemiet vērā, ka visi dati ir apkopoti, tāpēc mūsu piemērā varat redzēt, cik daudz katra produkta tika pārdots, un visu šo pārdošanas gadījumu kopējo apjomu dolāros.
Tomēr, ja jums ir darīšana ar daudzām rindu vienībām, šāda veida pārskatus var būt grūti lasīt. Tāpēc man patīk nedaudz pielāgot savas rakurstabulas, izmantojot opcijas Dizains cilne Rakurstabulas rīki lentes sadaļa. Noklikšķiniet uz Dizains cilni loga augšdaļā, lai skatītu šīs opcijas.
Viens veids, kā atvieglot rakurstabulas nolasīšanu, ir pārbaudīt Joslu rindas opcija sadaļā Rakurstabulas stila opcijas lentes sadaļa. Tas mainīs rindu krāsas jūsu rakurstabulā, padarot pārskatu daudz vieglāk lasāmu.
