Kļūst vieglāk kopīgot lielus failus ar mākoņkrātuves pakalpojumiem, piemēram, Dropbox, taču daudziem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem un vietnēm joprojām ir zemi failu lieluma ierobežojumi. Tas var būt problemātiski, ja jums ir nepieciešams augšupielādēt Powerpoint prezentāciju tiešsaistes nodarbībai vai biznesa prezentācijai, lai tikai konstatētu, ka jūsu Powerpoint fails ir pārāk liels. Tomēr, ja jūsu prezentācijā tiek izmantots daudz multivides, piemēram, video vai audio, programmai Powerpoint 2013 ir iespēja saspiest šos failus un samazināt prezentācijas kopējo faila lielumu.
Kā samazināt faila lielumu programmā Powerpoint 2013, saspiežot multividi
Lai gan daudzos gadījumos tas ievērojami samazinās faila lielumu, tas ne vienmēr atrisinās faila lieluma problēmas. Dažas ļoti lielas prezentācijas līdz šim var samazināt, it īpaši, ja tās ir garas prezentācijas ar pievienotiem audio failiem. Bet es jau iepriekš esmu redzējis, ka šis rīks ir ļoti efektīvs, bieži samazinot dažas prezentācijas pat par 90%.
Vienmēr noteikti saglabājiet saspiesto failu ar citu nosaukumu nekā sākotnējais fails. Izmantojot citu faila nosaukumu, oriģinālais fails tiks saglabāts tā nemainītā stāvoklī, ja saspiešana negatīvi ietekmēs slaidrādes kvalitāti vai funkciju.
1. darbība. Atveriet prezentāciju programmā Powerpoint 2013.
2. darbība: noklikšķiniet uz Fails cilni loga augšējā kreisajā stūrī.
3. darbība: noklikšķiniet uz Informācija opciju kolonnā loga kreisajā pusē.
4. darbība: noklikšķiniet uz Saspiest datu nesēju pogu loga centrā, pēc tam atlasiet vajadzīgo saspiešanas līmeni. Es parasti izmantoju Interneta kvalitāte opciju, ja tas ir kaut kas, kas man ir jānosūta pa e-pastu vai jāaugšupielādē vietnē, taču katra opcija nodrošinās atšķirīgu saspiešanas līmeni un līdz ar to faila lielumu.
5. darbība. Pagaidiet, līdz saspiešana ir pabeigta. Saspiešanas procesa laikā jums vajadzētu redzēt šādu logu.
Kā minēts iepriekš, tagad ir ieteicams saglabāt šo prezentācijas saspiesto versiju ar citu nosaukumu.
Vienmēr ir ieteicams dublēt svarīgus failus citā datorā, mākoņkrātuves pakalpojumā vai ārējā cietajā diskā. Ja meklējat ārēju cieto disku svarīgu failu glabāšanai, pārbaudiet šo 1 TB opciju no Amazon. Tas ir par pieņemamu cenu un nodrošinās jums daudz vietas uzglabāšanai.
Programmā Powerpoint 2013 varat mainīt hipersaišu krāsu, ja noklusējuma krāsa nav labi saskaņota ar pārējās prezentācijas izskatu.