Microsoft Outlook sniedz iespēju iekļaut noteiktas atzīmes e-pasta ziņojumos, ko sūtāt citiem. Šie tagi piedāvā Outlook lietotājiem veidu, kā filtrēt noteikta veida ziņojumus. Viens no šiem tagiem atzīmēs e-pasta ziņojumu kā ļoti svarīgu, un blakus ziņojumam ir iekļauta sarkana izsaukuma zīme, kas norāda, ka tas ir ļoti steidzams.
Dažas e-pasta ziņas ir svarīgākas par citām. Lielākā daļa e-pasta lietotāju dienas laikā saņem lielu skaitu ziņojumu un izvēlēsies katram no tiem piešķirt prioritāti, pamatojoties uz viņu personīgajiem pieņēmumiem. Taču, ja jūsu sūtītais ziņojums ir svarīgāks par citiem, iespējams, meklējat veidu, kā to efektīvi norādīt.
Viena no metodēm, kā izcelt ziņojumu Outlook iesūtnē, ir atzīmēt to kā ļoti svarīgu. Citi Outlook lietotāji savā iesūtnē blakus šim ziņojumam redzēs sarkanu izsaukuma zīmi un var izvēlēties rīkoties ar šo ziņojumu, nevis citu ziņojumu. Mūsu ceļvedis tālāk parādīs, kā jūs varat mainīt Outlook e-pasta svarīguma līmeni.
Satura rādītājs slēpt 1 Kā nosūtīt e-pasta ziņojumu ar augstu svarīguma līmeni programmā Outlook 2013 2 Kā atzīmēt e-pastu kā ļoti svarīgu programmā Outlook 2013 (ceļvedis ar attēliem) 3 Papildinformācija par Outlook īpaši svarīgu e-pasta iestatījumiem 4 Zemas vai lielas nozīmes iestatīšana no tagiem Dialoglodziņš 5 Papildu avotiKā nosūtīt e-pasta ziņojumu ar augstu svarīguma līmeni programmā Outlook 2013
- Atveriet programmu Outlook.
- Klikšķis Mājas, tad jauns epasts.
- Izvēlieties Ziņa cilne.
- Izvēlies Augsta nozīme tagu.
Mūsu raksts turpinās tālāk ar papildu informāciju par Outlook īpaši svarīgu e-pasta ziņojumu nosūtīšanu, tostarp šo darbību attēliem.
Kā atzīmēt e-pastu kā ļoti svarīgu programmā Outlook 2013 (ceļvedis ar attēliem)
Tālāk sniegtās apmācības darbības ļaus jums nosūtīt ļoti svarīgu e-pasta ziņojumu. Tas nozīmē, ka citi Outlook lietotāji, skatot to programmā Outlook, blakus ziņojumam redzēs sarkanu izsaukuma zīmi. Tomēr daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji var neko nedarīt, lai norādītu, ka esat mainījis ziņojuma svarīguma līmeni.
Šajā rokasgrāmatā norādītās darbības darbosies lielākajā daļā Outlook versiju, piemēram, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 un Outlook darbam ar Office 365.
1. darbība. Atveriet programmu Outlook 2013.
2. darbība: noklikšķiniet uz Mājas cilni loga augšdaļā, pēc tam noklikšķiniet uz jauns epasts pogu lentes kreisajā galā.
Tādējādi programmā Outlook tiks atvērts kompozīcijas logs, ko parasti izmantojat, lai nosūtītu jaunu e-pasta ziņojumu.
3. darbība: noklikšķiniet uz Ziņa cilne loga augšdaļā.
4. darbība: noklikšķiniet uz Augsta nozīme pogu Tagi lentes sadaļa.
Ņemiet vērā, ka tagu grupā ir arī opcija “Zema nozīme”, kā arī tags “Sekošana”, ko varat lietot jūsu izveidotajiem ziņojumiem.
Pēc tam varat aizpildīt ziņojumu un noklikšķināt uz Sūtīt pogu, lai nosūtītu ļoti svarīgu ziņojumu. Jūsu adresāts savā Outlook iesūtnē blakus ziņojumam redzēs sarkanu izsaukuma zīmi.
Mūsu rokasgrāmata turpinās ar papildu informāciju par Outlook svarīguma līmeņiem.
Plašāka informācija par Outlook īpaši svarīgām e-pasta iestatījumiem
Varat arī pielāgot noklusējuma svarīguma līmeņus programmā Outlook 2013, lai katram nosūtītajam ziņojumam būtu zema, normāla vai augsta nozīme. Izlasiet šo rakstu, lai uzzinātu, kur atrodas noklusējuma svarīguma līmeņa iestatījums.
Pirms e-pasta nosūtīšanas ir jāiestata svarīguma līmenis. Kad e-pasts jau ir nosūtīts, jūs nevarēsit pievienot šo svarīguma līmeni. Ja izmantojat Outlook Exchange serveri un persona, kurai sūtāt e-pastu, arī atrodas šajā serverī, iespējams, dažkārt varēsit atsaukt ziņojumu, lai pielāgotu svarīguma līmeni. Tomēr tas parasti nedarbojas, tāpēc labāk uz to nepaļauties.
Daudziem Outlook lietotājiem ir tendence visus savus e-pasta ziņojumus atzīmēt kā ļoti svarīgus, taču tā ir slikta prakse. Jūsu ziņojumu adresāti pārtrauks jūsu e-pasta ziņojumiem piemērot jebkādu steidzamību, ja visiem tiem būs sarkanā izsaukuma zīme. Turklāt cilvēki, kas izmanto citus e-pasta pakalpojumu sniedzējus, piemēram, Gmail, var pat neredzēt šo svarīguma indikatoru. Būtībā, ja sakāt, ka visiem jūsu e-pasta ziņojumiem ir augsta prioritāte, pastāv liela iespēja, ka jūsu kontaktpersonas pieņems, ka nevienai no tām nav augsta prioritāte.
Zemas nozīmes vai lielas nozīmes iestatīšana no tagu dialoglodziņa
Jūs ievērosiet, ka atzīmju grupas apakšējā labajā stūrī ir maza poga. Noklikšķinot uz šīs pogas, tiks atvērts tālāk redzamais logs.
Tur jūs atradīsiet nolaižamo izvēlni Svarīgums, kurā varat izvēlēties arī augstu vai zemu prioritāti, kā arī Normal. Ir arī nolaižamā izvēlne Jutība, kurā varat izvēlēties, vai ziņojuma jutīguma līmenis ir Personisks, Privāts, Konfidenciāls vai Normāls.
Šajā logā ir pieejamas vairākas citas iespējas, lai pielāgotu savu e-pastu, tostarp kodēšanas un izsekošanas opcijas, kā arī piegādes opcijas.
Papildu avoti
- Kā atspējot darbu bezsaistē programmā Outlook
- Kā pārsvītrot programmā Outlook
- Kā izveidot Vcard programmā Outlook
- Kā skatīt bloķēto sūtītāju sarakstu programmā Outlook
- Kā iestatīt Gmail programmā Outlook