Ja jūs tikko ienākat darba tirgū vai vēlaties mainīt karjeru, iespējams, esat nolēmis, ka daudzām pieejamajām darbavietām ir nepieciešama datora apmācība. Faktiskais nepieciešamo prasmju apjoms būs ļoti atšķirīgs atkarībā no vēlamā darba veida, taču pat visvienkāršākajiem darbiem, kas liek jums strādāt pie datora, būs nepieciešamas Microsoft Excel zināšanas.
Tomēr šai darba prasībai nevajadzētu pilnībā atturēt, ja jūs nepārzināt programmu. Pat ja jūs nekad savā mūžā neesat izmantojis programmu Microsoft Excel, varat izlasīt šo rakstu, lai uzzinātu, kas jums būtu jāņem vērā, piesakoties darbam, kas prasa zināmu pieredzi programmā Excel.
Ja meklējat darbu, apmeklējiet Jooble. Viņiem ir pārsteidzošs pieejamo darbu klāsts visā pasaulē, no kuriem daudzi ļauj veikt attālinātu darbu no mājām.
Satura rādītājs slēpt 1 Iepazīstieties ar Excel saskarni un terminiem 2 Excel kārtošanas uzdevumi, kas jāzina, meklējot darbu 3 Noderīgas Excel displeja formatēšanas iespējas 4 Daži pamata aprēķini un formulas programmai Excel 5 Prakse, prakse, prakse 6 Papildu avotiIepazīstieties ar Excel saskarni un noteikumiem
Uzņēmumiem ir tendence neveikt izmaiņas vai jauninājumus savā sistēmā, līdz tā kļūst par problēmu, tāpēc jūs varētu pārsteigt, uzzinot, ka daudzi uzņēmumi joprojām izmanto Microsoft Excel 2003. Kopš tā laika ir bijuši vairāki pilnās versijas atjauninājumi, taču programma Excel 2003 joprojām ir pieejama. liela sekotāju un instalēšanas bāze.
Tāpēc, piesakoties darbam, jums var būt nepieciešamas zināšanas par vairākām Excel versijām. Bet neatkarīgi no tā, kuru Microsoft Excel versiju izmantojat (jaunas versijas tiek izlaistas ik pēc dažiem gadiem, un tās identificē pēc to izlaišanas gada. Piemēram, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, vai Microsoft Excel 2016) dažas lietas vienmēr paliks nemainīgas. Lielāko daļu Excel loga aizņems mazu taisnstūru raksts. Katru no šiem taisnstūriem sauc par a šūna, un tie ir sakārtoti rindas un kolonnas. Rinda ir horizontāla šūnu sērija, savukārt kolonna ir vertikāla šūnu sērija.
Noklikšķiniet uz vienas no šūnām un varat ierakstīt ciparu vai burtu, un ievadītais tiks parādīts šūnā. Šūnā esošo informāciju sauc par vērtību.
Varat sakārtot, kārtot un pielāgot savu šūnu un vērtību izskatu, izmantojot izvēlnes ekrāna augšdaļā.
Izvēlņu izskats atšķirsies atkarībā no jūsu izmantotās Excel versijas, un diemžēl daudzi dažādi uzņēmumi izmanto dažādas programmas versijas. Tomēr lielākā daļa pamata funkcionalitātes ir katrā versijā, tāpēc, ja vien esat iepazinies ar veicamajām darbībām, jums vajadzētu būt iespējai atrast vajadzīgo izvēlnes darbību.
Excel šķirošanas uzdevumi, kas jāzina, meklējot darbu
Šūnu secības kārtošana programmā Excel ir viens no biežākajiem uzdevumiem, kas jums būs jāzina, izmantojot programmu Excel savā jaunajā darbā, un, ja jums tiks veikta jūsu kompetenču pārbaude pirms pieņemšanas darbā, jums, iespējams, tiks parādīts nejaušs uzdevums. kārtojamo datu grupēšana. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties sakārtot uzvārdu sarakstu alfabēta secībā vai sakārtot skaitļu virkni no lielākā līdz mazākajam, programma Excel to padara iespējamu ar vienu pogas klikšķi. Turklāt vārdu un skaitļu kārtošanas metode ir tāda pati, un jūs varat izvēlēties kārtot no zemākā uz augstāko vai no augstākā uz mazāko.
Vēl viens veids, kā kārtot datus, ir kopēt un ielīmēt informāciju no pašreizējās šūnas vietā, kur šī informācija jums patiešām ir nepieciešama. Ja kādreiz kādā programmā esat izmantojis kopēšanas un ielīmēšanas funkciju, programma programmā Excel darbojas tieši tāpat. Noklikšķiniet uz šūnas, pēc tam nospiediet Ctrl+C tastatūrā, lai to kopētu (vai Ctrl+X lai to izgrieztu), pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās mērķa šūnas un nospiediet Ctrl+V lai to ielīmētu.
Tas darbojas arī tad, ja vēlaties kopēt visu rindu, kolonnu vai šūnu grupu. Noklikšķiniet uz rindas numura loga kreisajā pusē, uz kolonnas burta loga augšdaļā vai izmantojiet peli, lai iezīmētu vēlamās šūnas, pēc tam izmantojiet iepriekš definētās kopēšanas un ielīmēšanas komandas.
Pēdējā šķirošanas metode ietver izmantošanu Slēpt un Parādīt slēpšanu opcijas programmā Excel. Tas ļauj noņemt rindu vai kolonnu no skata, vienlaikus neizdzēšot šo datu diapazonu no izklājlapas. Varat paslēpt rindu vai kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz rindas numura vai kolonnas burta un pēc tam noklikšķinot uz Slēpt opciju. Varat parādīt rindu vai kolonnu, izmantojot peli, lai atlasītu rindas vai kolonnas pirms un pēc slēptās sērijas, ar peles labo pogu noklikšķinot uz atlases un pēc tam noklikšķinot uz Parādīt slēpšanu opciju.
Noderīgas Excel displeja formatēšanas opcijas
Vēl viena Excel uzdevumu grupēšana, ar kuru jūs saskaraties katru dienu, ir saistīta ar šūnu izskata un drukāšanas veida pielāgošanu. Katra Excel versija ļauj mainīt šūnu krāsu, fonta izskatu un šūnu lielumu. Krāsu izmaiņām var ātri piekļūt visās Excel versijās, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas un pēc tam īsinājumizvēlnē izvēloties kādu no formatēšanas opcijām.
Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz rindas numura vai kolonnas nosaukuma un pēc tam izvēlēties rindas augstums vai kolonnas platums opciju, lai norādītu rindas vai kolonnas lielumu, kuru vēlaties modificēt. Šī pati funkcija tiek izmantota, ja atlasāt rindu vai kolonnu grupu.
Viena no pēdējām metodēm, kā formatēt Excel faila izskatu, īpaši drukāšanai, ir izmantot Lapas iestatīšana izvēlne. The Lapas iestatīšana izvēlni var atrast, noklikšķinot uz Lapas iestatīšana pogu apakšējā labajā stūrī Lapas iestatīšana sadaļa par Lapas izkārtojums izvēlne.
Šajā izvēlnē ir iekļautas opcijas, kas ļauj norādīt lapas orientāciju, lapas piemales, galvenes informāciju un to, vai lapā drukāt režģlīnijas. Režģlīniju drukāšana ir pārsteidzoši svarīgs elements, kas jāņem vērā, drukājot Excel failus, jo tā nodrošina labāko metodi drukātā dokumenta lasīšanai. Ja vien nav īpaši norādīts to nedarīt, es parasti tos iekļauju pēc noklusējuma.
Daži pamata aprēķini un formulas programmai Excel
Visizplatītākā lieta, ar ko es saskaros ar Excel failiem, ir vienkārši skaitļu pievienošana. Tas jo īpaši attiecas uz uzņēmējdarbības scenārijiem, kur daudzi pasūtījumi un atskaites būs milzīgas izklājlapas ar šūnām, kas ir jāsaskaita, lai noteiktu pārdošanas kopējo vērtību. Es personīgi esmu redzējis, kā cilvēki manuāli pievieno vērtības programmā Excel, kas gandrīz pārspēj programmas mērķi. Excel ietver Automātiskā summa pogu, kas atrodas uz Formulas joslu, kas jums automātiski pievienos ciparu sēriju. Noklikšķiniet uz Automātiskā summa pogu, iezīmējiet šūnas, kuras vēlaties pievienot kopā, nospiediet Ievadiet. Šūnu kopsumma tiks parādīta pirmajā šūnā zem atlasītajām šūnām vai pa labi no tām.
Varat arī ievadīt formulas šūnās, lai nedaudz vairāk kontrolētu, kur tiek rādīta kopsumma. Formulas parasti tiek veidotas tādā formātā kā =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 vai =A1/A2. Ja jūs interesē, varat manuāli ierakstīt automātiskās summas funkciju, izmantojot formātu =SUMMA(A1:A2).
Prakse, prakse, prakse
Tāpat kā gandrīz visā dzīvē, jums ir jātrenējas, lai labāk strādātu programmā Excel. Jūs, iespējams, varēsit veikt konkrētus uzdevumus ar vadītu norādījumu, taču patiesā vērtība potenciālajam darba devējam būs tad, kad varēsit nemanāmi veikt kādu no šiem uzdevumiem no atmiņas. Tā rezultātā palielināsies jūsu produktivitāte, kas palielinās jūsu vērtību. Turklāt, turpinot lietot programmu Excel, jūs atklāsiet citus veidus, kā veikt uzdevumus, kā arī uzzināsit citus noderīgus padomus un trikus, kas atvieglos lielu datu apjomu kārtošanu, kārtošanu un manipulēšanu ar tiem dažu sekunžu laikā.
Papildu avoti
- Parādiet cilni Izstrādātājs programmā Excel 2011
- Atveriet XML failus programmā Excel operētājsistēmā Windows 7
- Kā automātiski numurēt rindas programmā Excel 2010
- Kā eksportēt Google izklājlapu failu programmai Microsoft Excel
- 5 iemesli, lai iegūtu Office 2013 abonementu
- Excel noklusējuma fonts programmā Excel darbam ar Office 365