Daudzas no populārākajām dokumentu izveides lietojumprogrammām ietver veidus, kā strādāt ar citiem. Šīs metodes parasti nodrošina saskarni, kurā līdzstrādnieki var komentēt kādu dokumenta daļu, lai visi pārējie varētu redzēt šo komentāru un izlemt, vai ir jāveic izmaiņas. Programmā Word 2010 varat ievietot komentāru, izmantojot rīku, kas atrodas lietojumprogrammas cilnē Pārskatīšana.
Sadarbība dokumenta izstrādē var būt ļoti sarežģīta, ja personām ir jāidentificē kāda cita veiktās izmaiņas. Word 2010 piedāvā funkciju ar nosaukumu Izsekot izmaiņām kas ļauj daudz vieglāk redzēt dokumentā veiktās izmaiņas, taču vēl viens noderīgs rīks ļauj dokumentam pievienot komentārus. Tas rada daudz precīzāku veidu, kā komentēt kaut ko dokumentā, neietekmējot saturu.
Mūsu ceļvedis tālāk parādīs, kā ievietot komentāru vēlamajā dokumenta vietā, lai citi, kas lasa dokumentu, varētu to viegli identificēt.
Satura rādītājs slēpt 1 Kā pievienot komentāru programmā Word 2010 2 Komentāra ievietošana programmā Microsoft Word (ceļvedis ar attēliem) 3 Papildinformācija par komentāra ievietošanu programmā Word 2010 4 Secinājums par komentāru pievienošanu programmā Word 2010 5 Papildu avotiKā pievienot komentāru programmā Word 2010
- Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word 2010.
- Atlasiet tekstu, kuram vēlaties pievienot komentāru, vai noklikšķiniet dokumenta vietā, kur vēlaties pievienot komentāru.
- Noklikšķiniet uz Pārskats cilne loga augšdaļā.
- Noklikšķiniet uz Jauns komentārs pogu.
- Laukā ierakstiet savu komentāru. Kad esat pabeidzis, vienkārši noklikšķiniet atpakaļ galvenajā dokumenta pamattekstā. Ja vēlaties to mainīt, vēlāk varat vēlreiz noklikšķināt uz komentāra.
Mūsu raksts turpinās tālāk ar papildu informāciju par komentāra pievienošanu programmā Word 2010, tostarp šo darbību attēliem.
Komentāra ievietošana programmā Microsoft Word (ceļvedis ar attēliem)
Šajā rakstā norādītās darbības parādīs, kā pievienot komentāru vietai dokumentā, kas atvērts programmā Microsoft Word. Tālāk redzamie attēli ir no Word darbam ar Office 365, taču tie darbosies arī citās Word versijās. Mēs pievienosim komentāru atlasītajai frāzei, taču jūs varat izmantot šīs pašas darbības, lai pievienotu komentāru konkrētam vārdam vai pat tikai vietai dokumentā. Kad esat pabeidzis komentēšanu, varat pat izvēlēties vienkārši izdrukāt komentārus dokumentā.
1. darbība: atveriet dokumentu, kurā vēlaties ievietot komentāru.
2. darbība. Iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties komentēt.
3. darbība: atlasiet Pārskats cilne loga augšdaļā.
4. darbība: noklikšķiniet uz Jauns komentārs pogu.
5. darbība. Ierakstiet komentāru un pēc tam noklikšķiniet kaut kur dokumentā, kad esat pabeidzis komentāru.
Vai vārds, kas tiek rādīts kopā ar jūsu komentāriem, ir nepareizs? Uzziniet, kā programmā Word 2010 mainīt autora komentāra vārdu, lai citi, kas lasa dokumentu, varētu jūs vieglāk identificēt.
Ja jums ir nepieciešams koplietot savu dokumentu ar kādu, bet nevēlaties parādīt komentārus, varat paslēpt izsekotās izmaiņas. Šajā rakstā tiks parādīts, kā paslēpt marķējumu, kas rodas, iespējojot Izsekot izmaiņām opciju, un varat izvēlēties rādīt dokumentu vai nu ar pabeigtajām izmaiņām, vai ar oriģinālo tekstu.
Plašāka informācija par to, kā ievietot komentāru programmā Word 2010
Papildus iespējai izveidot jaunu komentāru varat arī dzēst komentāru, ja tas vairs nav būtisks, vai pat varat izdzēst visus komentārus no dokumenta, ja nepieciešams veikt lielas izmaiņas.
Ja atverat cilni Pārskatīšana, noklikšķiniet uz jebkuras opcijas, kuru vēlaties izmantot sava komentāra modificēšanai, atlasot atbilstošo pogu lentes grupā Komentāri. Viena no tur atrastajām opcijām ir “Rādīt komentārus”, uz kuras varat noklikšķināt, lai ieslēgtu vai izslēgtu komentāru rādīšanu.
Daudzās citās Microsoft Office lietojumprogrammās un versijās ir arī veids, kā pievienot vai dzēst komentārus, un tie parasti atrodas vienā un tajā pašā vietā.
Lai gan noklikšķināšana uz pogas “Dzēst komentāru” var šķist ātrākais veids, kā atbrīvoties no komentāra, kuru vēlaties dzēst, var būt lietderīgāk izmantot pogu “Atrisināt”, kas atrodas zem komentāra pārskatīšanas rūtī. Tādā veidā komentārs paliks kā daļa no dokumenta, ja vēlāk rediģēšanas procesa laikā būs nepieciešams uz to atsaukties.
Visi dokumentā esošie komentāri tiek parādīti pārskatīšanas rūtī loga labajā pusē.
Secinājums par komentāru pievienošanu programmā Word 2010
Ja strādājat organizācijā vai skolā, kur bieži vien ir jāpabeidz dokuments kopā ar citiem cilvēkiem, tad komentāru izmantošana Word dokumentā ir lielisks lēmums. Tas ne tikai mazinās neskaidrības, bet arī nodrošinās, ka, kad cilvēki vēlas komentēt kaut ko dokumentā, viņu ideja netiks nepamanīta vai nepazustu jaukšanas procesā.
Papildu avoti
- Kā izslēgt izmaiņu izsekošanu programmā Word 2010
- Kā ievietot komentāru programmā Word 2010
- Kā parādīt dokumentu paneli programmā Word 2010
- Kā uzzīmēt apli programmā Word 2010
- Kā pēc noklusējuma saglabāt kā doc, nevis docx programmā Word 2010
- Kā pievienot attēlu galvenei programmā Word 2010